Listas de verificación de inspección
Una lista de verificación es el conjunto de preguntas que un trabajador responde durante una inspección, como "¿Manómetro normal?" o "Haga una foto del cuadro eléctrico", junto con su programación. Se crea una sola vez y se vincula a todos los puntos de control que haga falta: una sola lista de extintores puede cubrir todos los extintores del edificio.
Cómo funciona
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Empiece desde una plantilla
Elija una plantilla ya preparada, como extintor, ascensor o baño, o empiece con una lista de verificación en blanco. El nombre, los elementos y la programación se rellenan solos, y puede cambiar cualquier cosa antes de guardar.
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Añada elementos
Cada elemento es de verificación, opción múltiple, texto o imagen. Marque elementos como obligatorios, permita que los trabajadores adjunten fotos y vea en vivo la vista previa de la pantalla del teléfono del trabajador mientras escribe.
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Defina la programación
Elija diaria, semanal, mensual o anual, a cualquier hora del día que toca o a horas fijas, por ejemplo a las 9:00 y a las 18:00 para dos rondas al día.
Conviene saber
- Listas de verificación y elementos ilimitados en todos los planes.
- Cada hora programada es una inspección distinta y se cuenta una vez por cada punto de control vinculado.
- Copie una lista para crear otra parecida, o póngala en pausa sin eliminarla.
- Al eliminar una lista se detienen las inspecciones futuras, pero se conservan todos los registros enviados.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar la misma lista de verificación para muchos puntos de control?
Sí. Vincule una lista a tantos puntos de control como quiera. Los trabajadores la ven al escanear cualquiera de esos puntos de control, y las inspecciones de cada punto de control se registran por separado.
¿Cómo se cuentan las inspecciones programadas?
Cada horario cuenta una vez por cada punto de control vinculado. Una lista diaria con dos horas, vinculada a tres puntos de control, da seis inspecciones programadas ese día. Una lista sin hora fija cuenta una vez por cada día que toca.
¿Y si algo debe registrarse cada vez que ocurre, no según una programación?
Use un libro de registros. Es una lista de verificación sin programación que se puede completar tantas veces como haga falta.
Más información en el centro de ayuda
- Listas de verificaciónCree listas de verificación a partir de plantillas, añada elementos, defina la programación, vincúlelas a puntos de control y gestiónelas.
- Puntos de controlAñada puntos de control a partir de plantillas, vincule listas de verificación, revise el historial de cada punto de control y gestione los límites del plan.
- Libros de registros y registro públicoAnote registros en cualquier momento con libros de registros y permita que cualquiera los complete escaneando un QR público.