Libros de registros digitales
Algunos registros no siguen una programación: entra un visitante, sale un vehículo, se entrega una llave, se lee la temperatura de una nevera. Un libro de registros de MintCheck es una lista de verificación sin programación que se puede completar tantas veces como haga falta. Los trabajadores registrados lo completan escaneando el código QR del punto de control y, si usted lo permite, cualquier persona puede completarlo sin iniciar sesión mediante el código QR del registro público.
Cómo funciona
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Elija una plantilla de libro de registros
Empiece con un registro de entradas y salidas, limpieza, temperatura, rondas, llaves o vehículos, o convierta cualquier lista de verificación en un libro de registros.
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Vincúlelo y coloque el código QR
Vincule el libro de registros a un punto de control, como la entrada principal. Para que también los visitantes o los conductores puedan anotar registros, active el registro público e imprima el código QR del registro público.
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Revise los registros
Los registros se guardan al instante. Aparecen en la página del punto de control y en los registros de inspección con la insignia Registro, y puede exportarlos a Excel.
Conviene saber
- Tantos registros como haga falta, sin programación y sin horarios perdidos.
- Los registros públicos no requieren iniciar sesión y se guardan como Anónimo.
- El código QR del registro público solo muestra listas de tipo libro de registros, nunca sus otras listas de verificación ni sus tareas.
- Lo que se anota en un libro de registros no cuenta como inspección programada.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los visitantes anotar registros sin tener cuenta?
Sí, si activa el registro público en el punto de control. Cualquiera que escanee el código QR del registro público completa los elementos y lo envía, sin iniciar sesión. Sus registros aparecen como Anónimo.
¿En qué se diferencia un libro de registros de una lista de verificación programada?
Una lista programada toca en días y horas fijos y se cuenta en el panel. Un libro de registros no tiene programación, se puede completar tantas veces como haga falta y no cuenta como inspección programada.
¿Dónde veo los registros?
En la página de detalle del punto de control, del más reciente al más antiguo, y en los registros de inspección con la insignia Registro, desde donde también puede exportarlos a Excel.
Más información en el centro de ayuda
- Libros de registros y registro públicoAnote registros en cualquier momento con libros de registros y permita que cualquiera los complete escaneando un QR público.
- Listas de verificaciónCree listas de verificación a partir de plantillas, añada elementos, defina la programación, vincúlelas a puntos de control y gestiónelas.
- Registros de inspecciónRevise las inspecciones completadas por día o por periodo, compruebe los problemas notificados y exporte los registros a Excel.