سجلات التشغيل الرقمية

بعض السجلات لا تتبع جدولاً زمنياً: يدخل زائر، أو تخرج مركبة، أو يُسلَّم مفتاح، أو تُقرأ درجة حرارة ثلاجة. سجل التشغيل في MintCheck قائمة تحقق بلا جدول زمني يمكن تعبئتها بقدر ما تحتاج من المرات. يعبّئه العاملون المسجلون بمسح رمز QR الخاص بالعنصر، وإذا سمحت بذلك، يمكن لأي شخص تعبئته دون تسجيل الدخول عبر رمز QR لسجل التشغيل العام.

صفحة سجل التشغيل العام على الهاتف مع بنود السجل وزر الإرسال.

آلية العمل

  1. 1

    اختر قالب سجل

    ابدأ بسجل للدخول والخروج أو النظافة أو درجة الحرارة أو الدوريات أو المفاتيح أو المركبات، أو حوّل أي قائمة تحقق إلى سجل تشغيل.

  2. 2

    اربطه وضع رمز QR

    اربط سجل التشغيل بعنصر مُدار مثل المدخل الرئيسي. وللسماح للزوار أو السائقين بإضافة إدخالات أيضاً، فعّل التعبئة العامة واطبع رمز QR لسجل التشغيل العام.

  3. 3

    راجع الإدخالات

    تُحفظ الإدخالات فوراً. وتظهر في صفحة العنصر وفي سجلات الفحص مع شارة «سجل التشغيل»، ويمكنك تصديرها إلى Excel.

معلومات مفيدة

  • إدخالات بقدر ما تحتاج، بلا جدول زمني ولا فترات فائتة.
  • لا تحتاج الإدخالات العامة إلى تسجيل الدخول، وتظهر باسم «مجهول».
  • لا يعرض رمز QR لسجل التشغيل العام إلا قوائم التحقق الخاصة بالسجلات، ولا يعرض أبداً قوائم التحقق أو المهام الأخرى.
  • لا تُحتسب إدخالات سجل التشغيل ضمن عمليات الفحص المجدولة.

الأسئلة

هل يمكن للزوار إضافة إدخالات دون حساب؟

نعم، إذا فعّلت التعبئة العامة للعنصر. فأي شخص يمسح رمز QR لسجل التشغيل العام يعبّئ البنود ويرسلها دون تسجيل الدخول. وتظهر إدخالاته باسم «مجهول».

ما الفرق بين سجل التشغيل وقائمة التحقق المجدولة؟

قائمة التحقق المجدولة مستحقة في أيام وأوقات محددة وتُحتسب في لوحة المعلومات. أما سجل التشغيل فلا جدول له، ويمكن تعبئته كلما لزم الأمر، ولا يُحتسب فحصاً مجدولاً.

أين أرى الإدخالات؟

في صفحة تفاصيل العنصر المُدار، الأحدث أولاً، وفي سجلات الفحص مع شارة «سجل التشغيل»، حيث يمكنك أيضاً تصديرها إلى Excel.

ابدأ مجاناً

أنشئ حساباً وابدأ فوراً، أو تصفّح العرض التجريبي أولاً دون إنشاء حساب.