قوائم التحقق للفحص

قائمة التحقق هي مجموعة الأسئلة التي يجيب عنها العامل أثناء الفحص، مثل «هل مقياس الضغط طبيعي؟» أو «التقط صورة للوحة الكهرباء»، مع جدولها الزمني. تنشئها مرة واحدة وتربطها بما تحتاج إليه من العناصر المُدارة: فقائمة تحقق واحدة لطفايات الحريق يمكن أن تغطي كل الطفايات في المبنى.

معرض قوالب قوائم التحقق

آلية العمل

  1. 1

    ابدأ من قالب

    اختر قالباً جاهزاً، مثل طفاية حريق أو مصعد أو دورة مياه، أو ابدأ بقائمة تحقق فارغة. يُعبّأ الاسم والبنود والجدول الزمني تلقائياً، ويمكنك تغيير أي شيء قبل الحفظ.

  2. 2

    أضف البنود

    كل بند إما فحص أو اختيار من متعدد أو نص أو صورة. اجعل البنود مطلوبة، واسمح للعاملين بإرفاق صور، وشاهد معاينة مباشرة لشاشة هاتف العامل أثناء الكتابة.

  3. 3

    اضبط الجدول الزمني

    اختر يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً أو سنوياً، في أي وقت من يوم الاستحقاق أو في أوقات محددة، مثل 9:00 و18:00 لجولتين في اليوم.

محرر قائمة التحقق مع الإعدادات والبنود على جانب ومعاينة الهاتف على الجانب الآخر.

معلومات مفيدة

  • قوائم تحقق وبنود بلا حدود في كل الخطط.
  • كل وقت مجدول فحص مستقل، ويُحتسب مرة واحدة لكل عنصر مُدار مرتبط.
  • انسخ قائمة تحقق لإنشاء قائمة مشابهة، أو أوقفها مؤقتاً دون حذفها.
  • حذف قائمة التحقق يوقف عمليات الفحص القادمة، لكنه يحتفظ بكل السجلات المرسلة.

الأسئلة

هل يمكنني استخدام قائمة التحقق نفسها لعناصر كثيرة؟

نعم. اربط قائمة تحقق واحدة بأي عدد تريده من العناصر المُدارة. يراها العاملون عند مسح أي من هذه العناصر، وتُسجَّل عمليات فحص كل عنصر على حدة.

كيف تُحتسب عمليات الفحص المجدولة؟

تُحتسب كل فترة زمنية مرة واحدة لكل عنصر مُدار مرتبط. فقائمة تحقق يومية بموعدين، مرتبطة بثلاثة عناصر، تعطي 6 عمليات فحص مجدولة في ذلك اليوم. أما قائمة التحقق بلا وقت محدد فتُحتسب مرة واحدة لكل يوم مستحق.

وماذا لو وجب تدوين أمر ما كلما حدث، لا وفق جدول؟

استخدم سجل التشغيل. وهو قائمة تحقق بلا جدول زمني يمكن تعبئتها بقدر ما تحتاج من المرات.

ابدأ مجاناً

أنشئ حساباً وابدأ فوراً، أو تصفّح العرض التجريبي أولاً دون إنشاء حساب.