二维码巡检与群聊汇报对比
群聊方便快捷，大家也都已经在用，但汇报内容很快就被刷走，事后难以查找，而且漏了检查也没有人会被告知。二维码巡检应用会把每次检查保存到对应的巡检点上，附带姓名、时间和照片，显示哪些检查漏了，并让问题一直保持未关闭，直到修复为止。
下面是它们的对比。
一览对比
| 群聊 | 二维码巡检应用 | |
|---|---|---|
| 上手 | 通常已经在用 | 标签、简短的检查表和手机 |
| 汇报内容 | 打了什么就是什么 | 每次都是同样的问题 |
| 谁做的、何时做的 | 发送人和消息时间 | 与登录者姓名和时间一起保存 |
| 照片 | 混在其他消息中 | 附在记录上 |
| 漏检 | 有人数消息时才发现 | 对照计划显示 |
| 问题 | 取决于有没有人回复并记住 | 确认修复前一直保持未关闭 |
| 查找旧记录 | 往回翻几个月的消息 | 按巡检点、人员或日期搜索 |
| 月度报告 | 有人重新录入消息 | 记录导出为文件 |
| 多个场所 | 每个场所一个或多个群聊 | 所有场所集中在一处 |
团队为什么在群聊中汇报
一开始这很合理。不需要培训，发张照片只要几秒，团队里的每个人都能看到。对于简单的提问或紧急的“谁能过来看一下？”，群聊很难被替代。
群聊的不足
当消息必须充当记录时，麻烦就来了：
- 汇报被淹没。 巡检照片夹在换班和午饭安排之间，一周后就很难找到。
- 没有消息看不出原因。 如果没有消息，您无法判断是检查漏了，还是这个人只是没有汇报。
- 每个人汇报方式不同。 有人写“OK”，有人只发一张照片不写字，而且都没说是哪台水泵。
- 问题被遗漏。 所有人都读过一条消息时，每个人都可能以为别人在处理。
- 汇总就得重新录入。 做月度报告，就得有人翻回群聊，把内容抄到 Excel 表格里。
- 记录可能随人离开。 有人换手机或离开团队时，他们看到的内容可能也随之消失。
二维码巡检应用最有帮助的情况
在以下情况下，应用最能体现价值：
- 您可能需要说明检查了什么、何时检查、由谁检查。
- 由多人或多个班次进行检查，或者您有不止一个场所。
- 您希望当天就知道漏检。
- 问题在发现的人和修理的人之间被遗忘。
- 有人要花好几个小时把消息整理成报告。
可以两者都保留吗？
可以，大多数团队都是这样做的。群聊留给交流，记录搬到应用上。有一条简单的规则很好用：需要留下记录的，就走二维码。
如何把检查从群聊中迁出
- 选出群聊中汇报最多的一项检查。
- 把大家通常写的内容变成简短的检查表。请参阅巡检检查表应包含哪些内容。
- 在每个巡检点贴上二维码标签。
- 告诉团队，扫码后才算完成检查，照片要放在表单中。
- 在一个场所运行 2 至 4 周，然后转向下一项检查。
MintCheck 适合谁
MintCheck 是一款二维码巡检服务，面向群聊汇报已经不够用的团队。工作人员用 MintCheck 应用扫码，逐项作答，将结果标记为正常或异常，并附上照片。结果为异常的巡检会一直保持未解决，直到修复；场所仪表板显示计划巡检中已完成的数量。
一次性工作不用发消息，而是作为工作任务录入，需要时可以设置截止日期。使用应用的工作人员在有任务分配给他们时会收到通知，并附上备注和照片完成任务。
访客有自己的途径：他们扫描投诉二维码报告问题，无需账号，也无需应用。巡检记录和工作任务可以导出到 Excel。
MintCheck 最多 5 个管理对象免费，无需绑定银行卡，也不按用户数收费。您可以在交互式演示中浏览真实界面，或比较套餐与价格。
常见问题
群聊可以充当巡检记录吗？
它适合发简短消息，但事后难以搜索、汇总或核查。聊天消息是否被认可为记录，取决于适用于您建筑的规定以及负责核查的主管部门，请向他们确认。
使用巡检应用后还能继续用群聊吗？
可以。群聊留给交流，需要留下记录的内容都用应用。
工作人员需要再安装一个应用吗？
在 MintCheck 中，工作人员使用适用于 iPhone、iPad 和 Android 的 MintCheck 应用；安装之前，也可以在手机浏览器中完成同样的工作。他们用登录 ID 或电话号码登录，无需密码。
不发消息怎么分配维修工作？
在 MintCheck 中创建工作任务。您可以把它分配给管理对象，这样任何扫描该管理对象的工作人员都会看到它。根据套餐，也可以分配给某一位工作人员或工作标签。请参阅工作任务。
与群聊相比，二维码巡检应用要花多少钱？
群聊开始时不花钱，但收集和重新录入消息需要时间。MintCheck 最多 5 个管理对象免费，无需绑定银行卡。按量付费在 30 个管理对象以内，每个管理对象每月 $0.99；Business 为每月 $199，Master 为每月 $299。