二维码巡检应用与纸质检查表、Excel 对比
纸质检查表启动成本低，但难以搜索、汇总和跟进。Excel 表格增加了搜索和汇总功能，但需要有人把所有内容录入进去，而且往往是事后录入。二维码巡检应用在每次检查完成时就留下记录，附带姓名、时间和照片，显示哪些检查漏了，并让问题一直保持未关闭，直到修复为止。
下面是它们的对比。
一览对比
| 纸质检查表 | Excel 表格 | 二维码巡检应用 | |
|---|---|---|---|
| 启动成本 | 打印费用 | 通常已经付过费 | 订阅费，有时有免费版 |
| 现场需要什么 | 笔和表格 | 电脑，或事后录入用的纸 | 手机 |
| 谁做的、何时做的 | 手写了什么就是什么 | 录入了什么就是什么，往往是事后录入 | 与登录者姓名和时间一起保存 |
| 照片 | 即使有也另外保存 | 可以，但很麻烦 | 附在记录上 |
| 漏检 | 有人翻看表格时才发现 | 表格保持最新才能发现 | 对照计划显示 |
| 问题 | 取决于有没有人转达 | 需要有人更新的状态栏 | 确认修复前一直保持未关闭 |
| 查找旧记录 | 翻文件夹 | 录入过的才能搜索 | 按巡检点、人员或日期搜索 |
| 多个场所 | 从每个场所收集表格 | 每个场所一个文件，或一个超大文件 | 所有场所集中在一处 |
| 修改检查表 | 重新打印并到处替换 | 编辑文件并分享新版本 | 改一次，之后的检查都适用 |
纸质检查表的不足
纸质表格上手容易。在以下情况会变得困难：
- 多人或多个班次填写表格，在收齐表格之前没人能看到结果。
- 漏掉的检查只有在有人翻看文件夹时才会被发现。
- 写在表格上的问题，取决于有没有人转达。
- 检查表一改，每一份都得重新打印并替换。
Excel 表格的不足
Excel 表格适合做汇总和简单的趋势分析。它的弱点在于录入和副本。结果往往是事后凭记忆或照着纸质表格录入的，两个人手上的文件版本也可能不一样。而且除非有人把所有内容都录入，Excel 表格也无法告诉您哪项检查已经逾期。
二维码巡检应用最有帮助的情况
在以下情况下，应用最能体现价值：
- 由多人或多个班次进行检查，或者您有不止一个场所。
- 漏检会带来实际后果，您希望当天就知道。
- 您需要姓名、时间和照片，又不想到处催人。
- 问题在发现的人和修理的人之间被遗漏。
- 有人要花好几个小时重新录入表格。
可以混合使用吗？
可以。您可以把频繁的检查搬到应用上，不常做的检查继续用纸。如果您的报表放在 Excel 中，选择能导出到 Excel 的应用，就可以继续在那里做报表。如何替换纸质巡检记录介绍了如何一次迁移一张表格。
MintCheck 适合谁
MintCheck 是一款二维码巡检服务，面向纸质表格和 Excel 已经不够用的团队。最多 5 个管理对象免费，无需绑定银行卡，也不按用户数收费。工作人员用 MintCheck 应用扫码，场所仪表板显示计划巡检中已完成的数量，记录可以导出到 Excel。支持 37 种语言。
常见问题
二维码巡检应用比 Excel 更好吗？
两者的用途不同。应用在工作完成时就记录姓名、时间和照片，不用任何人录入就能显示漏检。Excel 适合做报表和汇总，MintCheck 可以为此把巡检记录导出到 Excel。
使用二维码巡检应用后还能继续用 Excel 吗？
可以，前提是应用能导出数据。在 MintCheck 中，巡检记录和工作任务都可以导出到 Excel。
怎样从纸质表格转到应用？
一次迁移一张表格：把它改写成简短的检查表，在一个场所试行 2 至 4 周，然后停止打印。请参阅如何替换纸质巡检记录。
纸质记录现在还被认可吗？
这取决于适用于您建筑的规定以及负责核查的主管部门，请向他们确认。
与纸质表格相比，二维码巡检应用要花多少钱？
纸质表格需要打印费用，以及收集和重新录入表格的时间。MintCheck 最多 5 个管理对象免费，无需绑定银行卡。按量付费在 30 个管理对象以内，每个管理对象每月 $0.99；Business 为每月 $199，Master 为每月 $299。