Danh sách kiểm tra hệ thống báo cháy

Đây là lần kiểm tra hàng tháng cho một hệ thống báo cháy: tủ trung tâm có báo bình thường không, các đầu báo có phản hồi không, và chuông báo có kêu không? Hãy in danh sách kiểm tra bên dưới, hoặc dùng cùng mẫu này trên điện thoại trong MintCheck.

Cách thực hiện từng mục kiểm tra

Trước khi thử bất cứ thứ gì, hãy báo cho những người trong tòa nhà. Nếu hệ thống báo cháy được kết nối với công ty giám sát hoặc lực lượng cứu hỏa, hãy báo cả cho họ, để không ai nhầm lần thử với đám cháy thật.

Đèn báo tủ trung tâm

Nhìn vào tủ trung tâm. Đèn nguồn phải sáng, và không có đèn báo lỗi, vô hiệu hóa hay thử nào sáng. Mỗi loại tủ mỗi khác, vì vậy hãy xem sách hướng dẫn của tủ hoặc hỏi công ty báo cháy của bạn trạng thái bình thường trông như thế nào.

Kiểm tra chức năng đầu báo

Chỉ thử nếu bạn đã được hướng dẫn cách làm, và dùng phương pháp trong sách hướng dẫn của tủ, thường là dụng cụ thử dành riêng cho loại đầu báo đó. Tuyệt đối không dùng ngọn lửa trần.

• Bình thường: mọi đầu báo bạn thử đều phản hồi, và tủ hiển thị đúng vùng.
• Lỗi một phần: một hoặc nhiều đầu báo không phản hồi. Ghi lại đó là những đầu báo nào.
• Lỗi toàn bộ: không đầu báo nào phản hồi.

Chuông hoặc còi

Cho chuông báo kêu bằng phương pháp thử trong sách hướng dẫn của tủ, và kiểm tra xem có nghe thấy trong các khu vực mà chuông bao phủ không. Khi xong, hãy đảm bảo tủ đã trở lại bình thường và không có vùng nào bị để ở trạng thái vô hiệu hóa.

Ghi chú

Ghi lại mọi điều khác, chẳng hạn vùng bị lỗi, báo động giả lặp lại, cảnh báo pin yếu, hoặc đầu báo bị hư hỏng hay bị che.

Bao lâu kiểm tra một lần

Mẫu này được đặt hàng tháng. Mỗi bộ phận phải thử bao lâu một lần, phải thử bao nhiêu đầu báo, ai được làm và phải ghi lại những gì tùy thuộc vào quốc gia và loại tòa nhà, vì vậy hãy kiểm tra các quy định về phòng cháy chữa cháy áp dụng cho bạn.

Kiểm tra và bảo dưỡng do công ty có đủ chuyên môn thực hiện thường là một yêu cầu riêng.

Nếu có gì không ổn

1. Đánh dấu trên danh sách kiểm tra và ghi lại vùng và vị trí. Ảnh sẽ có ích.
2. Báo ngay cho người phụ trách phòng cháy chữa cháy, vì lỗi có thể khiến một phần tòa nhà không được bảo vệ.
3. Gọi công ty báo cháy của bạn. Đừng vô hiệu hóa một vùng hoặc tắt tiếng lỗi chỉ để tiếng bíp dừng lại.
4. Hỏi xem quy định của bạn có yêu cầu biện pháp bổ sung không, chẳng hạn cử người trực canh phòng cháy, cho đến khi khắc phục xong.
5. Kiểm tra lại sau khi khắc phục và ghi lại kết quả.

Dùng danh sách kiểm tra này trong MintCheck

1. Trong Danh sách kiểm tra, nhấp vào Thêm danh sách kiểm tra và chọn mẫu “Kiểm tra báo cháy”. Các mục và lịch hàng tháng đã được điền sẵn, và bạn có thể thay đổi trước khi lưu.
2. Trong Đối tượng quản lý, nhấp vào Thêm đối tượng quản lý, chọn mẫu “Báo cháy” và liên kết danh sách kiểm tra.
3. Nhấp vào In mã QR và dán nhãn lên hoặc bên cạnh tủ trung tâm.
4. Nhân viên quét nhãn, trả lời các mục và chọn kết quả Bình thường hoặc Bất thường. Họ có thể đính kèm ảnh.

Kết quả Bất thường vẫn ở trạng thái Chưa giải quyết, và bảng điều khiển địa điểm hiển thị số sự cố còn mở.

Lỗi báo cháy thường do một công ty bên ngoài khắc phục. Khi công ty đã khắc phục xong, hãy thực hiện một lần tái kiểm tra, hoặc để quản trị viên mở bản ghi, nhấp vào Đánh dấu đã giải quyết và ghi lại việc đã làm. Khi đó bản ghi cho biết vấn đề được giải quyết bằng cách nào, khi nào, bởi ai và ghi chú. Nếu hóa ra lỗi vẫn chưa được khắc phục, hãy nhấp vào Mở lại.

Để có sẵn số điện thoại của công ty, hãy thêm số đó vào đối tượng quản lý dưới dạng thuộc tính tùy chỉnh. Nhân viên có thể xem trên màn hình Thông tin đối tượng quản lý.

MintCheck miễn phí cho tối đa 5 đối tượng quản lý, không cần thẻ thanh toán, nên bạn có thể thử với hệ thống báo cháy và vài đối tượng quản lý khác.

Câu hỏi thường gặp

Bao lâu nên thử hệ thống báo cháy một lần?

Mẫu này dùng lần kiểm tra hàng tháng làm điểm khởi đầu. Chu kỳ bắt buộc khác nhau tùy quốc gia, loại tòa nhà và bộ phận của hệ thống, vì vậy hãy kiểm tra các quy định về phòng cháy chữa cháy áp dụng cho bạn.

Danh sách kiểm tra này có đáp ứng quy định phòng cháy chữa cháy không?

Đây là điểm khởi đầu, không phải là một tuyên bố về sự tuân thủ. Hãy đối chiếu với các quy định áp dụng cho tòa nhà của bạn và thêm các mục mà quy định yêu cầu.

Tôi có nên báo cho ai trước khi thử hệ thống báo cháy không?

Có. Hãy báo cho những người trong tòa nhà, và báo cho công ty giám sát hoặc lực lượng cứu hỏa nếu hệ thống được kết nối với họ. Hãy báo lại khi thử xong.

Ai có thể thực hiện lần kiểm tra này?

Người tại hiện trường thường có thể đọc tủ trung tâm sau khi được hướng dẫn cách làm. Thử đầu báo và thiết bị phát âm thanh cần được hướng dẫn, và quy định tại địa phương bạn có thể nêu rõ ai được làm. Bảo dưỡng là việc của người có đủ chuyên môn.

Nếu tủ trung tâm báo lỗi nhưng mọi thứ có vẻ vẫn hoạt động thì sao?

Hãy coi đó là một sự cố. Ghi lại những gì tủ hiển thị, báo cho người phụ trách và gọi công ty báo cháy của bạn. Đèn báo lỗi có thể có nghĩa là một phần hệ thống sẽ không hoạt động khi cần.