Kiểm tra bằng mã QR
Với MintCheck, mọi thứ bạn quản lý, như thiết bị, một căn phòng, nhà vệ sinh hay phương tiện, đều có mã QR riêng. Nhân viên quét mã bằng ứng dụng MintCheck hoặc camera điện thoại rồi đăng nhập, và các danh sách kiểm tra đến hạn của đối tượng quản lý đó mở ra ngay. Mỗi kết quả được lưu kèm thời gian, tên nhân viên và ảnh, nên bạn biết những gì đã được kiểm tra và những gì cần xử lý.
Cách hoạt động
- 1
In và dán nhãn mã QR
MintCheck tạo mã QR cho mọi đối tượng quản lý. In tất cả cùng lúc trên khổ giấy A4, A5 hoặc Letter, từ 1 đến 4 mã mỗi hàng, mỗi nhãn có tên và vị trí của đối tượng quản lý.
- 2
Quét và kiểm tra
Nhân viên quét mã QR và mở danh sách kiểm tra. Các mục có thể là đánh dấu, trắc nghiệm, văn bản hoặc ảnh, và nhân viên chọn kết quả Bình thường hoặc Bất thường.
- 3
Theo dõi sự cố đến khi khắc phục xong
Kết quả Bất thường vẫn ở trạng thái Chưa giải quyết cho đến khi một lần tái kiểm tra hoặc lần kiểm tra định kỳ tiếp theo cho kết quả Bình thường, hoặc quản trị viên giải quyết kèm ghi chú. Báo cáo ban đầu và ảnh không bao giờ bị thay đổi.
Điều cần biết
- Mỗi bản ghi đều lưu ai đã làm, làm lúc nào và ảnh đính kèm.
- Nhân viên đăng nhập bằng ID đăng nhập hoặc số điện thoại. Không có mật khẩu.
- Một đối tượng quản lý có thể có nhiều danh sách kiểm tra, và một danh sách kiểm tra có thể dùng cho nhiều đối tượng quản lý.
- Có thể xuất bản ghi kiểm tra ra Excel.
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên có cần cài ứng dụng không?
Nhân viên dùng ứng dụng MintCheck cho iPhone, iPad và Android. Ứng dụng giữ họ ở trạng thái đăng nhập và gửi thông báo về công việc và các lần kiểm tra theo lịch. Trước khi cài, họ cũng có thể quét mã QR bằng camera điện thoại và làm việc trên trình duyệt điện thoại.
Điều gì xảy ra khi nhân viên phát hiện sự cố?
Nhân viên chọn kết quả Bất thường, mô tả sự cố và có thể thêm ảnh. Sự cố hiển thị là Chưa giải quyết trong bản ghi kiểm tra và trên bảng điều khiển địa điểm cho đến khi việc khắc phục được xác nhận.
Tôi có thể in tất cả mã QR cùng lúc không?
Có. Chọn các đối tượng quản lý bạn muốn, hoặc in mọi đối tượng trong danh sách, chọn khổ giấy (A4, A5 hoặc Letter) và từ 1 đến 4 mã QR mỗi hàng, rồi in. Mỗi nhãn hiển thị mã QR, tên đối tượng quản lý và vị trí.
Tìm hiểu thêm trong Trung tâm trợ giúp
- Mã QRTìm hiểu từng loại mã QR, rồi tải xuống, in và dán nhãn cho đối tượng quản lý.
- Bản ghi kiểm traXem các lần kiểm tra đã hoàn thành theo ngày hoặc khoảng thời gian, kiểm tra các vấn đề được báo và xuất bản ghi ra Excel.
- Ứng dụng nhân viênCách nhân viên đăng nhập bằng điện thoại, thực hiện kiểm tra, hoàn thành công việc và dùng màn hình chính.