Danh sách kiểm tra CCTV

Đây là lần kiểm tra hàng tuần cho một hệ thống CCTV: mọi camera có hiện hình không, hệ thống có đang ghi hình không, và ống kính có sạch và đúng hướng không? Hãy in danh sách kiểm tra bên dưới, hoặc dùng cùng mẫu này trên điện thoại trong MintCheck.

Cách thực hiện từng mục kiểm tra

Hình ảnh ghi được có thể được coi là dữ liệu cá nhân, vì vậy chỉ những người được phép xem mới nên thực hiện lần kiểm tra này.

Xuất hình ảnh và hiển thị

Mở màn hình hoặc phần mềm xem và xem từng kênh. Mỗi kênh phải hiện hình rõ với ngày giờ đúng.

Trạng thái ghi hình

Phát lại một đoạn ngắn của ngày hôm trước trên từng kênh. Đầu ghi có thể trông như đang hoạt động trong khi đã ngừng ghi, nên chỉ xem hình trực tiếp là chưa đủ.

• Ghi hình bình thường: đoạn phim phát được trên mọi kênh.
• Một số kênh lỗi: một hoặc nhiều kênh không có đoạn phim hoặc có khoảng trống. Ghi lại đó là những kênh nào.
• Không hoạt động: không có gì được ghi, hoặc đầu ghi báo lỗi ổ đĩa.

Ống kính sạch và đúng hướng

So sánh từng khung hình với khung hình đúng. Tìm bụi bẩn, mạng nhện và giọt nước trên ống kính, biển hiệu hoặc cây cối che khuất, và camera bị va lệch khỏi vị trí.

Ghi chú

Ghi lại mọi điều khác, chẳng hạn cảnh báo dung lượng lưu trữ, sai ngày giờ, hoặc điểm mù mới. Hãy mô tả sự cố bằng lời thay vì chụp ảnh hình ảnh ghi được.

Bao lâu kiểm tra một lần

Mẫu này được đặt hàng tuần. Quy định về biển báo, về việc ai được xem hình ảnh ghi được và lưu trong bao lâu khác nhau tùy quốc gia, vì vậy hãy kiểm tra các quy định áp dụng cho bạn, và kiểm tra xem cài đặt lưu trữ của đầu ghi có phù hợp với các quy định đó không.

Bảo dưỡng, thay ổ đĩa và làm việc trên cao là việc của kỹ thuật viên có đủ chuyên môn.

Nếu có gì không ổn

1. Đánh dấu trên danh sách kiểm tra và ghi lại kênh hoặc camera.
2. Báo ngay cho người phụ trách an ninh, vì kênh không ghi hình sẽ không có hình ảnh nếu có chuyện xảy ra.
3. Gọi công ty dịch vụ của bạn. Đừng tự định dạng ổ đĩa hoặc thay đổi cài đặt, vì bạn có thể mất hình ảnh ghi được.
4. Kiểm tra lại sau khi khắc phục và ghi lại kết quả.

Dùng danh sách kiểm tra này trong MintCheck

1. Trong Danh sách kiểm tra, nhấp vào Thêm danh sách kiểm tra và chọn mẫu “Kiểm tra CCTV”. Các mục và lịch hàng tuần đã được điền sẵn, và bạn có thể thay đổi trước khi lưu.
2. Trong Đối tượng quản lý, nhấp vào Thêm đối tượng quản lý, chọn mẫu “CCTV” và liên kết danh sách kiểm tra. Thêm một đối tượng quản lý cho mỗi đầu ghi, hoặc một đối tượng quản lý cho mỗi camera nếu bạn muốn có bản ghi riêng cho từng camera.
3. Nhấp vào In mã QR và dán nhãn lên hoặc bên cạnh đầu ghi hoặc màn hình.
4. Nhân viên quét nhãn, trả lời các mục và chọn kết quả Bình thường hoặc Bất thường. Họ có thể đính kèm ảnh.

Để kiểm tra vào một ngày định sẵn, hãy chọn Hàng tuần và chọn ngày. Khi đó bảng điều khiển địa điểm hiển thị số lần kiểm tra đã hoàn thành so với số lần dự kiến và số sự cố còn chưa giải quyết, nên một tuần bị bỏ sót sẽ dễ thấy. Kết quả Bất thường vẫn ở trạng thái Chưa giải quyết cho đến khi một lần tái kiểm tra xác nhận đã khắc phục.

MintCheck miễn phí cho tối đa 5 đối tượng quản lý, không cần thẻ thanh toán, nên bạn có thể thử với vài đầu ghi hoặc camera.

Câu hỏi thường gặp

Bao lâu nên kiểm tra CCTV một lần?

Mẫu này dùng lần kiểm tra hàng tuần làm điểm khởi đầu. Quy định về an ninh của công ty bạn và quy định tại địa phương bạn có thể yêu cầu khác.

Làm sao biết CCTV có thực sự đang ghi hình không?

Phát lại một đoạn ngắn của ngày hôm trước trên từng kênh. Hình trực tiếp chỉ cho thấy camera đang hoạt động, chứ không cho thấy hình ảnh đang được lưu.

Nên lưu hình ảnh CCTV trong bao lâu?

Tùy thuộc vào quy định tại địa phương bạn và lý do bạn dùng CCTV. Một số quy định đặt giới hạn về thời gian bạn được lưu, vì vậy hãy kiểm tra và cài đặt đầu ghi cho phù hợp.

Ai có thể thực hiện lần kiểm tra này?

Người được phép xem hình ảnh ghi được thường có thể làm sau khi được hướng dẫn cách làm. Bảo dưỡng và làm việc trên cao là việc của kỹ thuật viên có đủ chuyên môn.

Tôi có thể dùng một danh sách kiểm tra cho tất cả camera không?

Có. Trong MintCheck, một danh sách kiểm tra có thể liên kết với nhiều đối tượng quản lý, và mỗi đối tượng quản lý vẫn có mã QR riêng và bản ghi riêng.