Ứng dụng kiểm tra so với CMMS
CMMS (hệ thống quản lý bảo trì trên máy tính) là phần mềm để quản lý toàn bộ công tác bảo trì: lệnh công việc, kế hoạch bảo trì phòng ngừa, phụ tùng và chi phí. Ứng dụng kiểm tra giúp các lần kiểm tra định kỳ được thực hiện tại hiện trường và ghi lại, và giữ sự cố ở trạng thái mở cho đến khi được khắc phục. Nếu nhu cầu chính của bạn là biết các lần kiểm tra hàng ngày và hàng tháng thực sự đã diễn ra, ứng dụng kiểm tra là điểm bắt đầu nhanh hơn.
Dưới đây là so sánh giữa hai cách.
Tổng quan
| CMMS | Ứng dụng kiểm tra | |
|---|---|---|
| Nhiệm vụ chính | Quản lý toàn bộ công tác bảo trì | Giúp các lần kiểm tra định kỳ được thực hiện và ghi lại |
| Có gì bên trong | Lệnh công việc, kế hoạch bảo trì, phụ tùng, chi phí | Nhãn QR, danh sách kiểm tra, lịch, ảnh, theo dõi sự cố |
| Ai dùng hàng ngày | Người lập kế hoạch bảo trì và kỹ thuật viên | Nhân viên vệ sinh, bảo vệ, nhân viên cơ sở vật chất và quản lý địa điểm |
| Chuẩn bị gì trước | Hồ sơ thiết bị, kế hoạch bảo trì và danh sách phụ tùng | Một danh sách kiểm tra ngắn, nhãn QR và điện thoại |
| Đào tạo | Thường có kế hoạch, cho nhiều vai trò | Thường là một buổi hướng dẫn ngắn tại hiện trường |
| Giá | Thường tính theo người dùng | Tùy sản phẩm, và một số tính theo những gì bạn quản lý |
| Người quản lý xem gì | Lệnh công việc tồn đọng, lịch sử bảo trì, chi phí | Các lần kiểm tra đã hoàn thành so với kế hoạch, sự cố còn mở |
CMMS làm gì
CMMS lưu hồ sơ cho từng thiết bị và lập kế hoạch công việc xoay quanh thiết bị đó. Hệ thống tạo lệnh công việc, lên lịch bảo trì phòng ngừa, theo dõi phụ tùng và cộng dồn chi phí và thời gian ngừng máy. Hệ thống phù hợp với đội bảo trì có công việc hàng ngày là lập kế hoạch và thực hiện sửa chữa.
Ứng dụng kiểm tra làm gì
Ứng dụng kiểm tra giúp các lần kiểm tra định kỳ dễ thực hiện và khó bị bỏ sót. Mỗi thứ có một mã QR. Quét mã sẽ mở đúng danh sách kiểm tra, và câu trả lời được lưu kèm tên, thời gian và ảnh. Người quản lý thấy lần kiểm tra nào đã xong, lần nào bị bỏ sót và sự cố nào vẫn còn mở.
Khi nào ứng dụng kiểm tra là điểm bắt đầu tốt hơn
- Vấn đề chính của bạn là các lần kiểm tra bị bỏ sót hoặc không bao giờ được ghi lại.
- Người kiểm tra là nhân viên vệ sinh, bảo vệ hoặc nhân viên tại hiện trường chứ không phải chuyên gia bảo trì.
- Nhà thầu bên ngoài làm phần lớn việc sửa chữa của bạn.
- Bạn muốn bắt đầu dùng được trong vài ngày.
- Bạn quản lý nhiều địa điểm nhỏ.
Có thể dùng cả hai không?
Có. Một số đội giữ CMMS cho bộ phận bảo trì và dùng ứng dụng kiểm tra cho các lần kiểm tra định kỳ mà những người còn lại làm. Nếu bạn cần kết quả ở nơi khác, một ứng dụng xuất được ra Excel cho phép bạn mang chúng theo.
MintCheck phù hợp với ai
MintCheck là dịch vụ kiểm tra bằng mã QR cho những đội quản lý tòa nhà và thiết bị. Dịch vụ bao gồm kiểm tra theo lịch, sổ nhật ký, công việc làm một lần, khiếu nại của khách và bảng điều khiển địa điểm. Nhân viên dùng ứng dụng MintCheck trên điện thoại của mình, không tính phí theo người dùng, và có thể xuất bản ghi ra Excel. MintCheck có sẵn bằng 37 ngôn ngữ.
Kết quả Bất thường vẫn ở trạng thái Chưa giải quyết cho đến khi một lần tái kiểm tra xác nhận đã khắc phục, nên bạn luôn thấy những gì còn mở.
MintCheck miễn phí cho tối đa 5 đối tượng quản lý, không cần thẻ thanh toán. Bạn có thể xem các màn hình thật trong bản demo tương tác, hoặc đọc Kiểm tra bằng mã QR là gì? trước.
Câu hỏi thường gặp
CMMS là gì?
CMMS là viết tắt của computerized maintenance management system, tức hệ thống quản lý bảo trì trên máy tính. Đây là phần mềm để quản lý toàn bộ công tác bảo trì, bao gồm lệnh công việc, kế hoạch bảo trì phòng ngừa, phụ tùng và chi phí.
CMMS và ứng dụng kiểm tra khác nhau thế nào?
CMMS quản lý công tác bảo trì từ lập kế hoạch đến chi phí. Ứng dụng kiểm tra giúp các lần kiểm tra định kỳ được thực hiện tại hiện trường và ghi lại, và giữ sự cố ở trạng thái mở cho đến khi được khắc phục.
Ứng dụng kiểm tra có xử lý được việc sửa chữa không?
Nhiều ứng dụng có thể xử lý các việc sửa chữa đơn giản. Trong MintCheck, kết quả Bất thường vẫn mở cho đến khi được khắc phục, và bạn có thể tạo một công việc có ngày đến hạn. Nhân viên hoàn thành công việc kèm ghi chú và ảnh. Xem Công việc.
Tòa nhà nhỏ có cần CMMS không?
Không nhất thiết. Nếu bạn chủ yếu cần các lần kiểm tra định kỳ được thực hiện và sự cố được theo dõi, một ứng dụng kiểm tra có thể là tất cả những gì bạn cần để bắt đầu. MintCheck miễn phí cho tối đa 5 đối tượng quản lý, không cần thẻ thanh toán.
Ứng dụng kiểm tra tốn bao nhiêu?
Tùy từng sản phẩm. MintCheck miễn phí cho tối đa 5 đối tượng quản lý, không cần thẻ thanh toán. Gói Trả theo mức dùng là $0.99 mỗi đối tượng quản lý mỗi tháng, tối đa 30 đối tượng quản lý; Business là $199 mỗi tháng và Master là $299 mỗi tháng. Xem Bảng giá.
Tính năng liên quan
- Kiểm tra bằng mã QRGắn mã QR lên từng đối tượng quản lý. Nhân viên quét bằng ứng dụng MintCheck để làm danh sách kiểm tra đến hạn hôm nay; thời gian, tên và ảnh được lưu tự động.
- Giao công việcTạo việc một lần như sửa chữa, giao cho đối tượng quản lý, nhân viên hoặc thẻ công việc rồi theo dõi đến khi xong. Nhân viên được báo qua ứng dụng MintCheck.
- Bảng điều khiển địa điểmXem tỷ lệ hoàn thành hôm nay, vấn đề chưa giải quyết, công việc đang chờ và khiếu nại của từng địa điểm trên một màn hình, tự động làm mới.