การตรวจสอบด้วยคิวอาร์โค้ด
ใน MintCheck ทุกสิ่งที่คุณดูแล ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์ ห้อง ห้องน้ำ หรือยานพาหนะ จะมีคิวอาร์โค้ดของตัวเอง พนักงานสแกนด้วยแอป MintCheck หรือกล้องโทรศัพท์แล้วเข้าสู่ระบบ เช็กลิสต์ที่ถึงกำหนดของจุดตรวจนั้นจะเปิดขึ้นทันที ผลแต่ละรายการจะบันทึกพร้อมเวลา ชื่อพนักงาน และรูปภาพ คุณจึงเห็นได้ว่าตรวจอะไรไปแล้วและอะไรต้องจัดการ
วิธีการทำงาน
- 1
พิมพ์และติดป้ายคิวอาร์โค้ด
MintCheck สร้างคิวอาร์โค้ดให้จุดตรวจทุกจุด พิมพ์ทั้งหมดได้ในครั้งเดียวบนกระดาษ A4, A5 หรือ Letter แถวละ 1 ถึง 4 รหัส โดยป้ายแต่ละใบมีชื่อจุดตรวจและตำแหน่งที่ตั้ง
- 2
สแกนและตรวจสอบ
พนักงานสแกนคิวอาร์โค้ดแล้วเปิดเช็กลิสต์ หัวข้อตอบได้แบบตรวจเช็ก ตัวเลือกหลายข้อ ข้อความ หรือรูปภาพ และพนักงานเลือกผลเป็น "ปกติ" หรือ "ผิดปกติ"
- 3
ติดตามปัญหาจนกว่าจะแก้ไขเสร็จ
ผลที่ "ผิดปกติ" จะอยู่ในสถานะ "ยังไม่ได้แก้ไข" จนกว่าการตรวจสอบซ้ำหรือการตรวจสอบตามกำหนดครั้งถัดไปจะได้ผล "ปกติ" หรือผู้ดูแลระบบแก้ไขพร้อมหมายเหตุ รายงานเดิมและรูปภาพจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง
ข้อควรรู้
- ทุกบันทึกเก็บไว้ว่าใครทำ ทำเมื่อไร พร้อมรูปภาพ
- พนักงานเข้าสู่ระบบด้วยรหัสเข้าสู่ระบบหรือหมายเลขโทรศัพท์ ไม่มีรหัสผ่าน
- จุดตรวจหนึ่งจุดมีเช็กลิสต์ได้หลายรายการ และเช็กลิสต์หนึ่งรายการใช้กับจุดตรวจได้หลายจุด
- ส่งออกบันทึกการตรวจสอบเป็น Excel ได้
คำถามที่พบบ่อย
พนักงานต้องติดตั้งแอปไหม?
พนักงานใช้แอป MintCheck สำหรับ iPhone, iPad และ Android แอปจะให้พนักงานอยู่ในระบบต่อไป และส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงานและการตรวจตามกำหนดการ ก่อนติดตั้งแอป พนักงานก็สแกนคิวอาร์โค้ดด้วยกล้องโทรศัพท์และทำงานในเบราว์เซอร์บนโทรศัพท์ได้เช่นกัน
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อพนักงานพบปัญหา?
พนักงานเลือกผลเป็น "ผิดปกติ" อธิบายปัญหา และแนบรูปภาพได้ ปัญหานั้นจะแสดงเป็น "ยังไม่ได้แก้ไข" ในบันทึกการตรวจสอบและบนแดชบอร์ดไซต์งานจนกว่าจะยืนยันได้ว่าแก้ไขแล้ว
พิมพ์คิวอาร์โค้ดทั้งหมดในครั้งเดียวได้ไหม?
ได้ เลือกจุดตรวจที่ต้องการ หรือพิมพ์ทุกจุดตรวจในรายการ เลือกขนาดกระดาษ (A4, A5 หรือ Letter) และจำนวนคิวอาร์โค้ดต่อแถว (1 ถึง 4) แล้วพิมพ์ ป้ายแต่ละใบแสดงคิวอาร์โค้ด ชื่อจุดตรวจ และตำแหน่งที่ตั้ง