เช็กลิสต์การตรวจสอบ
เช็กลิสต์คือรายการคำถามที่พนักงานตอบระหว่างการตรวจสอบ เช่น "เกจวัดแรงดันปกติไหม?" หรือ "ถ่ายรูปตู้ไฟ" พร้อมกำหนดการของเช็กลิสต์นั้น คุณสร้างเพียงครั้งเดียวแล้วเชื่อมกับจุดตรวจได้มากเท่าที่ต้องการ เช็กลิสต์ถังดับเพลิงชุดเดียวใช้ได้กับถังดับเพลิงทุกถังในอาคาร
วิธีการทำงาน
- 1
เริ่มจากเทมเพลต
เลือกเทมเพลตสำเร็จรูป เช่น ถังดับเพลิง ลิฟต์ หรือห้องน้ำ หรือเริ่มจากเช็กลิสต์เปล่า ชื่อ หัวข้อ และกำหนดการจะถูกกรอกไว้ให้ และคุณแก้ไขได้ทุกอย่างก่อนบันทึก
- 2
เพิ่มหัวข้อ
หัวข้อแต่ละข้อเป็นแบบตรวจเช็ก ตัวเลือกหลายข้อ ข้อความ หรือรูปภาพ กำหนดให้ต้องตอบได้ ให้พนักงานแนบรูปภาพได้ และดูตัวอย่างหน้าจอโทรศัพท์ของพนักงานแบบเรียลไทม์ขณะพิมพ์
- 3
ตั้งกำหนดการ
เลือกรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายปี ให้ทำเวลาใดก็ได้ในวันที่ถึงกำหนด หรือในเวลาที่กำหนด เช่น 9:00 และ 18:00 สำหรับสองรอบต่อวัน
ข้อควรรู้
- เช็กลิสต์และหัวข้อไม่จำกัดในทุกแพ็กเกจ
- แต่ละเวลาที่กำหนดคือการตรวจสอบแยกกัน และนับหนึ่งครั้งต่อจุดตรวจที่เชื่อมอยู่แต่ละจุด
- คัดลอกเช็กลิสต์เพื่อสร้างเช็กลิสต์ที่คล้ายกัน หรือหยุดชั่วคราวโดยไม่ต้องลบ
- การลบเช็กลิสต์จะหยุดการตรวจสอบในอนาคต แต่บันทึกที่ส่งแล้วทั้งหมดยังเก็บไว้
คำถามที่พบบ่อย
ใช้เช็กลิสต์เดียวกันกับหลายจุดตรวจได้ไหม?
ได้ เชื่อมเช็กลิสต์หนึ่งรายการกับจุดตรวจได้มากเท่าที่ต้องการ พนักงานจะเห็นเช็กลิสต์นั้นเมื่อสแกนจุดตรวจใดก็ได้ในกลุ่มนั้น และการตรวจสอบของแต่ละจุดตรวจจะบันทึกแยกกัน
การตรวจสอบตามกำหนดการนับอย่างไร?
แต่ละช่วงเวลานับหนึ่งครั้งต่อจุดตรวจที่เชื่อมอยู่แต่ละจุด เช็กลิสต์รายวันที่มีสองเวลาและเชื่อมกับจุดตรวจ 3 จุด จะได้การตรวจสอบตามกำหนดการ 6 ครั้งในวันนั้น เช็กลิสต์ที่ไม่ได้กำหนดเวลานับหนึ่งครั้งต่อวันที่ถึงกำหนด
ถ้าต้องบันทึกทุกครั้งที่มีเหตุการณ์ ไม่ใช่ตามกำหนดการล่ะ?
ใช้สมุดบันทึก สมุดบันทึกคือเช็กลิสต์ที่ไม่มีกำหนดการ และกรอกได้กี่ครั้งก็ได้ตามต้องการ
ดูเพิ่มเติมในศูนย์ช่วยเหลือ
- เช็กลิสต์สร้างเช็กลิสต์จากเทมเพลต เพิ่มหัวข้อ ตั้งกำหนดการ เชื่อมกับจุดตรวจ และจัดการเช็กลิสต์
- จุดตรวจเพิ่มจุดตรวจจากเทมเพลต เชื่อมเช็กลิสต์ ดูประวัติของแต่ละจุดตรวจ และจัดการขีดจำกัดของแพ็กเกจ
- สมุดบันทึกและการบันทึกแบบสาธารณะบันทึกได้ทุกเวลาด้วยเช็กลิสต์แบบสมุดบันทึก และให้ใครก็ได้กรอกโดยสแกน QR สาธารณะ