สมุดบันทึกดิจิทัล

บันทึกบางอย่างไม่ได้เป็นไปตามกำหนดการ เช่น ผู้มาเยือนเข้ามา รถออกไป มีการเบิกกุญแจ หรืออ่านอุณหภูมิตู้เย็น สมุดบันทึกของ MintCheck คือเช็กลิสต์ที่ไม่มีกำหนดการ และกรอกได้กี่ครั้งก็ได้ตามต้องการ พนักงานที่ลงทะเบียนไว้กรอกโดยสแกนคิวอาร์โค้ดของจุดตรวจ และหากคุณอนุญาต ใครก็กรอกได้ผ่านคิวอาร์โค้ดสมุดบันทึกสาธารณะโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ

หน้าสมุดบันทึกสาธารณะบนโทรศัพท์ที่มีหัวข้อบันทึกและปุ่มส่ง

วิธีการทำงาน

  1. 1

    เลือกเทมเพลตสมุดบันทึก

    เริ่มจากบันทึกเข้า-ออก ทำความสะอาด อุณหภูมิ การลาดตระเวน กุญแจ หรือยานพาหนะ หรือเปลี่ยนเช็กลิสต์ใดก็ได้ให้เป็นสมุดบันทึก

  2. 2

    เชื่อมโยงและติดคิวอาร์โค้ด

    เชื่อมสมุดบันทึกกับจุดตรวจ เช่น ทางเข้าหลัก หากต้องการให้ผู้มาเยือนหรือคนขับรถบันทึกได้ด้วย ให้เปิดการบันทึกแบบสาธารณะแล้วพิมพ์คิวอาร์โค้ดสมุดบันทึกสาธารณะ

  3. 3

    ตรวจดูรายการบันทึก

    รายการบันทึกจะถูกบันทึกทันที และแสดงในหน้าจุดตรวจและในบันทึกการตรวจสอบพร้อมป้าย "สมุดบันทึก" ทั้งยังส่งออกเป็น Excel ได้

ข้อควรรู้

  • บันทึกได้มากเท่าที่ต้องการ ไม่มีกำหนดการและไม่มีช่วงเวลาที่พลาด
  • การบันทึกแบบสาธารณะไม่ต้องเข้าสู่ระบบ และจะบันทึกเป็น "ไม่ระบุชื่อ"
  • คิวอาร์โค้ดสมุดบันทึกสาธารณะแสดงเฉพาะเช็กลิสต์แบบสมุดบันทึก ไม่แสดงเช็กลิสต์อื่นหรืองานของคุณ
  • รายการในสมุดบันทึกไม่นับเป็นการตรวจสอบตามกำหนดการ

คำถามที่พบบ่อย

ผู้มาเยือนบันทึกได้โดยไม่มีบัญชีไหม?

ได้ หากคุณเปิดการบันทึกแบบสาธารณะสำหรับจุดตรวจนั้น ใครก็ตามที่สแกนคิวอาร์โค้ดสมุดบันทึกสาธารณะจะกรอกหัวข้อและส่งได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ รายการของพวกเขาจะแสดงเป็น "ไม่ระบุชื่อ"

สมุดบันทึกต่างจากเช็กลิสต์ตามกำหนดการอย่างไร?

เช็กลิสต์ตามกำหนดการต้องทำในวันและเวลาที่กำหนด และนับบนแดชบอร์ด สมุดบันทึกไม่มีกำหนดการ กรอกได้บ่อยเท่าที่ต้องการ และไม่นับเป็นการตรวจสอบตามกำหนดการ

ดูรายการบันทึกได้ที่ไหน?

ในหน้ารายละเอียดจุดตรวจ เรียงจากใหม่ไปเก่า และในบันทึกการตรวจสอบพร้อมป้าย "สมุดบันทึก" ซึ่งส่งออกเป็น Excel ได้จากที่นั่นด้วย

เริ่มต้นใช้งานฟรี

สมัครแล้วเริ่มใช้งานได้ทันที หรือลองดูเดโมก่อนโดยไม่ต้องสมัคร