สมุดบันทึกดิจิทัล
บันทึกบางอย่างไม่ได้เป็นไปตามกำหนดการ เช่น ผู้มาเยือนเข้ามา รถออกไป มีการเบิกกุญแจ หรืออ่านอุณหภูมิตู้เย็น สมุดบันทึกของ MintCheck คือเช็กลิสต์ที่ไม่มีกำหนดการ และกรอกได้กี่ครั้งก็ได้ตามต้องการ พนักงานที่ลงทะเบียนไว้กรอกโดยสแกนคิวอาร์โค้ดของจุดตรวจ และหากคุณอนุญาต ใครก็กรอกได้ผ่านคิวอาร์โค้ดสมุดบันทึกสาธารณะโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ

วิธีการทำงาน
- 1
เลือกเทมเพลตสมุดบันทึก
เริ่มจากบันทึกเข้า-ออก ทำความสะอาด อุณหภูมิ การลาดตระเวน กุญแจ หรือยานพาหนะ หรือเปลี่ยนเช็กลิสต์ใดก็ได้ให้เป็นสมุดบันทึก
- 2
เชื่อมโยงและติดคิวอาร์โค้ด
เชื่อมสมุดบันทึกกับจุดตรวจ เช่น ทางเข้าหลัก หากต้องการให้ผู้มาเยือนหรือคนขับรถบันทึกได้ด้วย ให้เปิดการบันทึกแบบสาธารณะแล้วพิมพ์คิวอาร์โค้ดสมุดบันทึกสาธารณะ
- 3
ตรวจดูรายการบันทึก
รายการบันทึกจะถูกบันทึกทันที และแสดงในหน้าจุดตรวจและในบันทึกการตรวจสอบพร้อมป้าย "สมุดบันทึก" ทั้งยังส่งออกเป็น Excel ได้
ข้อควรรู้
- บันทึกได้มากเท่าที่ต้องการ ไม่มีกำหนดการและไม่มีช่วงเวลาที่พลาด
- การบันทึกแบบสาธารณะไม่ต้องเข้าสู่ระบบ และจะบันทึกเป็น "ไม่ระบุชื่อ"
- คิวอาร์โค้ดสมุดบันทึกสาธารณะแสดงเฉพาะเช็กลิสต์แบบสมุดบันทึก ไม่แสดงเช็กลิสต์อื่นหรืองานของคุณ
- รายการในสมุดบันทึกไม่นับเป็นการตรวจสอบตามกำหนดการ
คำถามที่พบบ่อย
ผู้มาเยือนบันทึกได้โดยไม่มีบัญชีไหม?
ได้ หากคุณเปิดการบันทึกแบบสาธารณะสำหรับจุดตรวจนั้น ใครก็ตามที่สแกนคิวอาร์โค้ดสมุดบันทึกสาธารณะจะกรอกหัวข้อและส่งได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ รายการของพวกเขาจะแสดงเป็น "ไม่ระบุชื่อ"
สมุดบันทึกต่างจากเช็กลิสต์ตามกำหนดการอย่างไร?
เช็กลิสต์ตามกำหนดการต้องทำในวันและเวลาที่กำหนด และนับบนแดชบอร์ด สมุดบันทึกไม่มีกำหนดการ กรอกได้บ่อยเท่าที่ต้องการ และไม่นับเป็นการตรวจสอบตามกำหนดการ
ดูรายการบันทึกได้ที่ไหน?
ในหน้ารายละเอียดจุดตรวจ เรียงจากใหม่ไปเก่า และในบันทึกการตรวจสอบพร้อมป้าย "สมุดบันทึก" ซึ่งส่งออกเป็น Excel ได้จากที่นั่นด้วย
ดูเพิ่มเติมในศูนย์ช่วยเหลือ
- สมุดบันทึกและการบันทึกแบบสาธารณะบันทึกได้ทุกเวลาด้วยเช็กลิสต์แบบสมุดบันทึก และให้ใครก็ได้กรอกโดยสแกน QR สาธารณะ
- เช็กลิสต์สร้างเช็กลิสต์จากเทมเพลต เพิ่มหัวข้อ ตั้งกำหนดการ เชื่อมกับจุดตรวจ และจัดการเช็กลิสต์
- บันทึกการตรวจสอบดูการตรวจสอบที่เสร็จแล้วตามวันหรือช่วงเวลา ตรวจดูปัญหาที่รายงาน และส่งออกบันทึกเป็น Excel