Kontrolni seznam za pregled strežniške sobe

To je tedenski pregled ene strežniške sobe: ali sta temperatura in vlažnost v ustreznem območju, ali hlajenje deluje ter ali sta UPS in napajanje v normalnem stanju? Natisnite spodnji kontrolni seznam ali isto predlogo uporabite na telefonu v MintCheck.

Kako opraviti posamezne preglede

Temperatura in vlažnost

Odčitajte termometer in prikazovalnik vlažnosti v sobi ter ju primerjajte z območji, ki jih določa vaša ekipa IT. Ta območja zapišite na kontrolni seznam, da bodo vsi presojali enako. Najprej veljajo omejitve, ki jih navajajo proizvajalci vaše opreme. Splošno uporabljana smernica ASHRAE za večino opreme IT priporoča 18–27 °C.

• Normalna: obe vrednosti sta znotraj vaših območij.
• Pozor: ena je blizu svoje meje ali se je od zadnjega pregleda močno spremenila.
• Kritična: ena je zunaj svojega območja.

Hlajenje deluje

Hladilna enota je vklopljena, zrak teče, alarma pa ne kaže. Poglejte, ali je na tleh ali okoli enote voda in ali škatle ovirajo pretok zraka.

UPS in napajanje

UPS kaže normalno stanje, deluje na omrežno napajanje in ne na baterijo ter nima alarma ali opozorila o šibki bateriji. Indikatorji napajanja na omarah kažejo to, kar običajno kažejo.

Opombe

Zapišite vse drugo, na primer odčitke, nenavaden hrup ali vonj, nezaklenjena vrata ali stvari, shranjene v sobi.

Kako pogosto preverjati

Ta predloga je nastavljena na tedensko, mnoge ekipe pa pogledajo pogosteje, če je v sobi oprema, ki si je ne morejo privoščiti izgubiti. Pravila vašega podjetja za IT in varnost lahko določajo tudi, kako pogosto preverjati in kaj zabeležiti, zato jih preverite.

Servis hlajenja in UPS-a je za usposobljene tehnike.

Če je kaj narobe

1. To označite na kontrolnem seznamu in opišite težavo. Fotografija pomaga.
2. Če je temperatura kritična ali se je hlajenje ustavilo, takoj pokličite ekipo IT, ker se lahko oprema izklopi ali poškoduje.
3. Če vidite vodo ali zavohate kaj zažganega, se ne približujte opremi ter pokličite ekipo IT in servisno podjetje. Ne odpirajte UPS-a in se sami ne dotikajte ožičenja.
4. Po popravilu jo znova preverite in zabeležite rezultat.

Uporaba tega kontrolnega seznama v MintCheck

1. Odprite Kontrolni seznami, kliknite Dodaj kontrolni seznam in izberite predlogo Pregled strežniške sobe. Postavke in tedenski urnik so izpolnjeni, pred shranjevanjem pa jih lahko spremenite.
2. Odprite Objekti, kliknite Dodaj objekt, izberite predlogo Strežniška soba in povežite kontrolni seznam.
3. Kliknite Natisni QR in nalepko namestite pri vratih, znotraj ali zunaj sobe.
4. Delavci skenirajo nalepko, odgovorijo na postavke in rezultat označijo kot Normalno ali Nepravilno. Priložijo lahko fotografije.

Rezultat Nepravilno ostane v stanju Nerešeno, dokler ponovni pregled ne potrdi popravila, nadzorna plošča lokacije pa prikazuje opravljene preglede v primerjavi z načrtovanimi.

Za strežniško sobo je pogosto potrebna tudi evidenca, kdo je vstopil. V razdelku Kontrolni seznami iz kategorije Dnevniki dodajte predlogo Dnevnik vstopov/izstopov in jo povežite z istim objektom. Dnevnik nima urnika, zato ga delavci izpolnijo vsakič, ko vstopijo. Pri možnosti Dostop do javnega dnevnika pustite Samo registrirani delavci, pa bo ista koda QR odprla oba.

MintCheck je brezplačen za do 5 objektov, brez kreditne kartice, zato ga lahko preizkusite s strežniško sobo in nekaj drugimi objekti.

Pogosta vprašanja

Kakšna naj bo temperatura v strežniški sobi?

Upoštevajte omejitve proizvajalcev opreme in območja, ki jih določa vaša ekipa IT. Splošno uporabljana smernica ASHRAE za večino opreme IT priporoča 18–27 °C.

Kako pogosto je treba pregledovati strežniško sobo?

Ta predloga kot izhodišče uporablja tedenski pregled. Pravila vašega podjetja za IT in varnost lahko zahtevajo več.

Ali lahko zabeležim odčitke temperature?

Da. Na papirju jih zapišite pod opombe. V MintCheck za vsak odčitek dodajte postavko za besedilo ali uporabite predlogo Dnevnik temperatur, če odčitke jemljete ob različnih časih.

Ali lahko zabeležim, kdo vstopa v strežniško sobo?

Da. V MintCheck z istim objektom povežite predlogo Dnevnik vstopov/izstopov. Vsak vnos zabeleži smer, ime in priimek, podjetje ali kontakt ter namen. Glejte Dnevniki in javni vnosi.

Kdo lahko opravi ta pregled?

Običajno ga lahko opravi vsak, ki sme v sobo, ko mu pokažejo, kako, ker je treba samo odčitati prikazovalnike in se razgledati. Dela na opremi so za vašo ekipo IT in usposobljene tehnike.