Kaj je pregled s kodo QR?

Pregled s kodo QR je način izvajanja rednih pregledov objektov in opreme, pri katerem ima vsaka stvar, ki jo pregledujete, svojo kodo QR. Oseba kodo skenira s telefonom, odpre se kontrolni seznam za to stvar, odgovori pa se shranijo skupaj s časom in imenom osebe.

Nadomešča obrazec na podložni deski in preglednico, ki jo nekdo izpolni pozneje. Vprašanja na kontrolnem seznamu lahko ostanejo skoraj enaka. Spremeni se to, kako kontrolni seznam pride do osebe in kam se shranijo odgovori.

Kako deluje

1. Vsaka stvar dobi kodo. Črpalka, gasilni aparat, stranišče ali vozilo dobi svojo kodo QR, nalepljeno nanj ali tik ob njem.
2. S kodo je povezan kontrolni seznam. Določa, kaj je treba pogledati in kako pogosto, na primer vsako jutro ali enkrat na mesec.
3. Oseba skenira kodo in odgovarja na telefonu. Kodo lahko prebere kamera katerega koli telefona, zato se odpre pravi kontrolni seznam, ne da bi kdo iskal obrazec.
4. Rezultat se shrani kot zapis. Vsak zapis vsebuje stvar, čas, osebo, odgovore in morebitne fotografije.
5. Nekdo pregleduje zapise. Vidi, kateri pregledi so bili izpuščeni in pri katerih stvareh so težave, ne da bi prej zbiral papirje.

Zakaj ekipe preidejo na kode QR

• Pravi kontrolni seznam za pravo stvar. Koda pripada eni stvari, zato nihče ne izpolni napačnega obrazca in ne zapiše napačnega prostora.
• Zapisi, po katerih lahko iščete. Pregled ene črpalke iz preteklega marca najdete z iskanjem, ne da bi celo popoldne listali po registratorju.
• Izpuščeni pregledi so vidni. Ko je urnik nastavljen, je pregled, ki ni bil opravljen, viden še isti dan. Pri papirju tega morda ne izveste do konca meseca.
• Težave ostanejo vidne. Težava, prijavljena s fotografijo, lahko ostane odprta, dokler nekdo ne potrdi, da je odpravljena.
• Več lokacij na enem zaslonu. Vodja lahko primerja lokacije, ne da bi čakal, da prispejo obrazci.

Kaj potrebujete

• Telefon za vsako osebo, ki opravlja preglede. Kodo lahko prebere vsak telefon s kamero.
• Trpežne nalepke. V notranjih prostorih zadoščajo običajne nalepke. Na prostem ali v vlažnih prostorih uporabite vodoodporen papir za nalepke ali plastificiran list.
• Kratek kontrolni seznam za vsako vrsto stvari. Vprašajte samo tisto, na podlagi česar bo kdo ukrepal.
• Mesto, kamor se shranjujejo zapisi. Koda QR lahko odpre preprost spletni obrazec, kar je poceni način, da idejo preizkusite. Obrazec ne pokaže, kateri pregledi so bili izpuščeni, in ne spremlja težave do odprave, zato bi morali ta del opraviti sami.

Kode QR in pravila za preglede

Koda QR ne določa, kaj je treba pregledati. Kako pogosto je treba opremo pregledovati in kaj je treba zabeležiti, je odvisno od pravil, ki veljajo tam, kjer ste. Digitalno orodje spremeni način, kako zabeležite pregled, ne pa tega, kar zahtevajo pravila.

Kode QR ali oznake NFC?

Oznake NFC opravljajo podobno nalogo: ko telefon prislonite k oznaki, se odpre kontrolni seznam. Vendar morate oznake kupiti, vsak telefon pa jih mora znati prebrati. Kode QR lahko natisnete z običajnim tiskalnikom in jih prebere kamera katerega koli telefona, zato jih uvedete hitreje in ceneje.

Pogoste napake

• Nalepke, ki jih nihče ne more skenirati. Namestite jih v višino prsi, na stvar ali tik ob njej, in se izognite ukrivljenim, umazanim ali zelo bleščečim površinam.
• Predolgi kontrolni seznami. Dolge sezname ljudje izpolnjujejo na hitro. Obdržite vprašanja, ki vodijo do ukrepanja.
• Nihče ne pogleda rezultatov. Skeniranje je samo polovica dela. Odločite, kdo bo pregledoval zapise in kako pogosto.
• Začetek povsod hkrati. Začnite z enim kontrolnim seznamom na eni lokaciji, popravite, kar ne deluje, nato razširite. Postopek opisuje vodnik Kako nadomestiti papirne dnevnike pregledov.
• Nalepka ni preizkušena. Ko nalepko nalepite, jo enkrat skenirajte in preverite, ali odpre pravo stvar.

Kako to izvaja MintCheck

MintCheck je storitev za preglede s kodami QR, zgrajena na tem pristopu. Vse, za kar skrbite, je objekt s svojo kodo QR, nalepke pa lahko natisnete vse naenkrat na papir A4, A5 ali Letter.

Delavci skenirajo z aplikacijo MintCheck za iPhone, iPad in Android ali, preden jo namestijo, s kamero telefona. Prijavijo se s prijavnim ID-jem ali telefonsko številko, brez gesla. Odgovorijo na vsako postavko, rezultat označijo kot Normalno ali Nepravilno in lahko priložijo fotografije.

Rezultat Nepravilno ostane v stanju Nerešeno, dokler ponovni pregled ali naslednji redni pregled ne vrne rezultata Normalno ali dokler ga skrbnik ne reši z opombo. Nadzorna plošča lokacije prikazuje opravljene preglede v primerjavi z načrtovanimi, zapise pa lahko izvozite v Excel.

Obiskovalci imajo svojo pot: skenirajo ločeno pritožbeno kodo QR in prijavijo težavo, brez računa in aplikacije.

MintCheck je brezplačen za do 5 objektov, brez kreditne kartice. Več o tem na strani Pregledi s QR ali pa sledite vodniku Hitri začetek.

Pogosta vprašanja

Ali delavci za skeniranje kode QR potrebujejo posebno aplikacijo?

Kodo QR lahko prebere kamera katerega koli telefona. Kaj se odpre nato, je odvisno od orodja. V MintCheck delavci uporabljajo aplikacijo MintCheck, preden jo namestijo, pa lahko skenirajo s kamero telefona in delajo v brskalniku telefona.

Kaj se zgodi, ko pregled odkrije težavo?

V MintCheck delavec rezultat označi kot Nepravilno, opiše težavo in lahko priloži fotografije. Rezultat ostane v stanju Nerešeno, dokler ponovni pregled ali naslednji redni pregled ne vrne rezultata Normalno ali dokler ga skrbnik ne reši z opombo.

Ali obiskovalci in delavci uporabljajo isto kodo QR?

V MintCheck ne. Koda QR na objektu je namenjena registriranim delavcem in od njih zahteva prijavo. Obiskovalci skenirajo ločeno pritožbeno kodo QR, ki odpre samo obrazec za prijavo težave.

Ali inšpektorji in pristojni organi sprejemajo zapise pregledov s kodami QR?

To je odvisno od pravila in organa, zato vprašajte organ, ki je pristojen za vašo stavbo. Digitalni zapisi hranijo čas, ime in odgovore, vendar orodje ne more odločiti, ali izpolnjujejo določeno zahtevo.

Koliko stane programska oprema za preglede s kodami QR?

Odvisno od izdelka. MintCheck je brezplačen za do 5 objektov, brez kreditne kartice. Plačilo po porabi stane $0.99 na objekt na mesec do 30 objektov, Business stane $199 na mesec, Master pa $299 na mesec. Oglejte si cenik.