Kontrolni seznami za preglede
Kontrolni seznam je seznam vprašanj, na katera delavec odgovori med pregledom, na primer »Je manometer v redu?« ali »Fotografirajte razdelilno omarico«, skupaj z urnikom. Ustvarite ga enkrat in ga povežete s poljubnim številom objektov: en kontrolni seznam za gasilne aparate lahko pokrije vse gasilne aparate v stavbi.
Kako deluje
- 1
Začnite s predlogo
Izberite pripravljeno predlogo, na primer za gasilni aparat, dvigalo ali sanitarije, ali začnite s praznim kontrolnim seznamom. Ime, postavke in urnik so izpolnjeni vnaprej, pred shranjevanjem pa lahko spremenite karkoli.
- 2
Dodajte postavke
Vsaka postavka je potrditev, izbira med možnostmi, besedilo ali slika. Postavke lahko nastavite kot obvezne, delavcem dovolite pripenjanje fotografij in med tipkanjem sproti vidite predogled zaslona delavčevega telefona.
- 3
Nastavite urnik
Izberite dnevno, tedensko, mesečno ali letno, kadar koli na dan, ko je pregled na vrsti, ali ob določenih urah, na primer ob 9:00 in 18:00 za dva obhoda na dan.
Dobro je vedeti
- Neomejeno število kontrolnih seznamov in postavk v vsakem paketu.
- Vsaka določena ura je ločen pregled, ki se šteje enkrat za vsak povezan objekt.
- Kontrolni seznam lahko kopirate, da ustvarite podobnega, ali ga začasno ustavite, ne da bi ga izbrisali.
- Izbris kontrolnega seznama ustavi prihodnje preglede, vsi oddani zapisi pa ostanejo.
Pogosta vprašanja
Ali lahko isti kontrolni seznam uporabim za več objektov?
Da. En kontrolni seznam povežite s poljubnim številom objektov. Delavci ga vidijo, ko skenirajo katerega koli od teh objektov, pregledi vsakega objekta pa se beležijo ločeno.
Kako se štejejo načrtovani pregledi?
Vsak termin se šteje enkrat za vsak povezan objekt. Dnevni kontrolni seznam z dvema terminoma, povezan s tremi objekti, da tisti dan šest načrtovanih pregledov. Kontrolni seznam brez določene ure se šteje enkrat na dan, ko je na vrsti.
Kaj pa, če je treba nekaj zabeležiti vsakič, ko se zgodi, in ne po urniku?
Uporabite dnevnik. To je kontrolni seznam brez urnika, ki ga lahko izpolnite tolikokrat, kot je treba.
Več v središču za pomoč
- Kontrolni seznamiUstvarjajte kontrolne sezname iz predlog, dodajajte postavke, nastavljajte urnike, jih povezujte z objekti in upravljajte.
- ObjektiDodajajte objekte iz predlog, povezujte kontrolne sezname, pregledujte zgodovino vsakega objekta in upravljajte omejitve paketa.
- Dnevniki in javni vnosiKadar koli beležite vnose s kontrolnimi seznami dnevnikov in omogočite, da jih kdor koli izpolni prek javne kode QR.