Apps de inspeção vs. CMMS
Um CMMS (sistema de gestão da manutenção assistida por computador) é um software para gerir a manutenção no seu todo: ordens de trabalho, planos de manutenção preventiva, peças sobresselentes e custos. Com uma app de inspeção, as verificações de rotina são feitas no terreno e ficam registadas, e os problemas mantêm-se em aberto até serem resolvidos. Se o que mais precisa é de saber que as verificações diárias e mensais foram mesmo feitas, uma app de inspeção é o ponto de partida mais rápido.
Eis como se comparam.
Num relance
| CMMS | App de inspeção | |
|---|---|---|
| Função principal | Gerir a manutenção no seu todo | Fazer e registar as verificações de rotina |
| O que inclui | Ordens de trabalho, planos de manutenção, peças sobresselentes, custos | Etiquetas QR, listas de verificação, agendamentos, fotografias, acompanhamento de problemas |
| Quem o usa todos os dias | Planeadores de manutenção e técnicos | Pessoal de limpeza, vigilantes, pessoal das instalações e responsáveis de local |
| O que preparar primeiro | Fichas de equipamentos, planos de manutenção e listas de peças | Uma lista de verificação curta, etiquetas QR e telemóveis |
| Formação | Normalmente planeada, para várias funções | Normalmente uma demonstração curta no terreno |
| Preços | Muitas vezes por utilizador | Varia, e alguns cobram pelo que se gere |
| O que os responsáveis consultam | Ordens de trabalho pendentes, histórico de manutenção, custos | Verificações concluídas face ao plano, problemas em aberto |
O que faz um CMMS
Um CMMS mantém um registo de cada equipamento e planeia o trabalho em torno dele. Emite ordens de trabalho, agenda a manutenção preventiva, controla as peças sobresselentes e soma custos e tempos de paragem. Adequa-se a uma equipa de manutenção cujo trabalho diário é planear e executar reparações.
O que faz uma app de inspeção
Uma app de inspeção torna as verificações de rotina fáceis de fazer e difíceis de esquecer. Cada coisa tem um código QR. Ao digitalizá-lo, abre-se a lista de verificação certa, e as respostas ficam guardadas com o nome, a hora e fotografias. Os responsáveis veem que verificações foram feitas, quais ficaram por fazer e que problemas continuam em aberto.
Quando é melhor começar por uma app de inspeção
- O seu principal problema são verificações que ficam por fazer ou nunca são registadas.
- Quem faz as verificações é pessoal de limpeza, vigilantes ou pessoal das instalações, e não especialistas em manutenção.
- Empresas externas fazem a maioria das suas reparações.
- Quer começar a funcionar em poucos dias.
- Gere vários locais pequenos.
É possível usar os dois?
Sim. Algumas equipas mantêm um CMMS para o departamento de manutenção e usam uma app de inspeção para as verificações de rotina que todos os outros fazem. Se precisar dos resultados noutro sítio, uma app que exporta para Excel permite-lhe levá-los consigo.
Onde entra o MintCheck
O MintCheck é um serviço de inspeção com códigos QR para equipas que cuidam de edifícios e equipamentos. Abrange inspeções agendadas, diários, tarefas pontuais, reclamações de visitantes e painéis de local. Os funcionários usam a app MintCheck nos seus próprios telemóveis, não há preços por utilizador e os registos podem ser exportados para Excel. Está disponível em 37 idiomas.
Um resultado marcado como Anomalia fica Por resolver até que uma reinspeção confirme a reparação, por isso pode ver sempre o que continua em aberto.
O MintCheck é gratuito até 5 equipamentos, sem cartão de crédito. Pode percorrer os ecrãs reais na demonstração interativa ou ler primeiro O que é a inspeção com código QR?.
Perguntas frequentes
O que é um CMMS?
CMMS é a sigla inglesa de sistema de gestão da manutenção assistida por computador. É um software para gerir a manutenção no seu todo, incluindo ordens de trabalho, planos de manutenção preventiva, peças sobresselentes e custos.
Qual é a diferença entre um CMMS e uma app de inspeção?
Um CMMS gere o trabalho de manutenção, do planeamento aos custos. Com uma app de inspeção, as verificações de rotina são feitas no terreno e ficam registadas, e os problemas mantêm-se em aberto até serem resolvidos.
Uma app de inspeção pode tratar de reparações?
Muitas podem tratar de trabalhos de reparação simples. No MintCheck, um resultado marcado como Anomalia fica em aberto até ser reparado, e pode criar uma tarefa com data-limite. Os funcionários concluem-na com uma nota e fotografias. Consulte Tarefas.
Os edifícios pequenos precisam de um CMMS?
Não necessariamente. Se precisa sobretudo de fazer as verificações de rotina e acompanhar os problemas, uma app de inspeção pode ser tudo o que precisa para começar. O MintCheck é gratuito até 5 equipamentos, sem cartão de crédito.
Quanto custa uma app de inspeção?
Varia consoante o produto. O MintCheck é gratuito até 5 equipamentos, sem cartão de crédito. O plano Pagamento por utilização custa $0.99 por equipamento por mês, até 30 equipamentos; o Business custa $199 por mês e o Master, $299 por mês. Consulte os preços.
Funcionalidades relacionadas
- Inspeções QRColoque um código QR em cada equipamento. Os funcionários digitalizam-no com a app MintCheck e preenchem a lista de verificação do dia; hora, nome e fotografias são guardados automaticamente.
- TarefasCrie trabalhos pontuais, como reparações, atribua-os a um equipamento, a um funcionário ou a uma etiqueta de trabalho e acompanhe-os até ao fim. Os funcionários são notificados na app MintCheck.
- Painel do localVeja num só ecrã, para cada local, a taxa de conclusão de hoje, os problemas por resolver, as tarefas em aberto e as reclamações, com atualização automática.