Sjekkliste for kontroll av HVAC-enheter

Dette er en månedlig kontroll av én HVAC-enhet: er filteret rent, varmer eller kjøler den som den skal, og renner vannet ordentlig unna? Skriv ut sjekklisten nedenfor, eller bruk den samme malen på en telefon i MintCheck.

Slik utfører du hver kontroll

Filterrengjøring og -bytte

Slå av enheten før du åpner filterdekselet. Ta ut filteret, og se på det. Hvis det er skittent eller tett, rengjør eller bytt det slik produsentens anvisninger sier, og skriv ned at du gjorde det.

Varme- og kjøledrift

Kjør enheten i modusen for årstiden, og kjenn på luften ved utblåsningen.

• Normal: luftstrømmen er sterk, og rommet når innstilt temperatur på vanlig tid.
• Redusert effektivitet: den går, men luftstrømmen er svak, eller rommet bruker lengre tid på å nå innstilt temperatur.
• Fungerer ikke: den varmer eller kjøler ikke.

Avløp og kondensat

Se rundt enheten og avløpsrøret etter vannflekker, drypp, et dryppekar som renner over, eller muggen lukt.

Merknader

Skriv ned alt annet, for eksempel uvanlig støy, vibrasjon, en lukt eller is på rørene.

Hvor ofte skal du kontrollere?

Malen er satt til månedlig, og mange team kontrollerer hyppigere i de årstidene da enhetene jobber hardest. Hvor ofte et filter må byttes, avhenger av filtertypen, hvor støvete rommet er og hvor mye enheten går, så følg produsentens anvisninger. Noen land har også regler for større anlegg og kuldemedier, så sjekk reglene som gjelder for deg.

Service og arbeid med kuldemedier er for kvalifiserte teknikere.

Hvis noe er galt

1. Merk det på sjekklisten, og beskriv problemet. Et bilde hjelper.
2. Hvis det bare er et skittent filter, rengjør eller bytt det, og registrer at du gjorde det.
3. Ved alt annet sier du fra til den ansvarlige og ringer en tekniker.
4. Kontroller den på nytt etter utbedringen, og registrer resultatet.

Bruk denne sjekklisten i MintCheck

1. Gå til Sjekklister, klikk på Legg til sjekkliste, og velg malen Kontroll av HVAC-enhet. Punktene og den månedlige tidsplanen fylles ut, og du kan endre dem før du lagrer.
2. Gå til Objekter, klikk på Legg til objekt, velg malen HVAC-enhet, og knytt til sjekklisten. Én sjekkliste kan brukes for alle enhetene i bygget.
3. Klikk på Skriv ut QR, og fest en etikett på eller ved siden av hver enhet, der du kan nå den for å skanne.
4. Arbeiderne skanner etiketten, svarer på punktene og velger resultatet Normal eller Avvik. De kan legge ved bilder.

Et resultat merket Avvik forblir Uløst til en reinspeksjon bekrefter utbedringen, og stedsoversikten viser fullførte inspeksjoner sammenlignet med det planlagte antallet.

Når utbedringen er en egen jobb, oppretter du en arbeidsoppgave, for eksempel «Bytt filteret i ventilasjonsaggregat 2». Hvis du tildeler den til objektet, ser alle arbeidere som skanner den enheten, oppgaven og kan fullføre den med et notat og bilder.

MintCheck er gratis for opptil 5 objekter uten kredittkort, så du kan prøve dette med noen få enheter.

Vanlige spørsmål

Hvor ofte bør HVAC-filtre byttes?

Det avhenger av filtertypen, hvor støvete rommet er og hvor mye enheten går. Følg produsentens anvisninger, og bruk en månedlig kontroll som denne til å se hvor fort filtrene blir skitne.

Erstatter denne sjekklisten profesjonell HVAC-service?

Nei. Det er en visuell rutinekontroll og et utgangspunkt, ikke en erklæring om at reglene er oppfylt. Service og arbeid med kuldemedier er for kvalifiserte teknikere.

Hvem kan utføre denne kontrollen?

En som jobber i bygget, kan vanligvis gjøre den når vedkommende har fått vist hvordan man slår av enheten og åpner filterdekselet. Lokale regler kan angi hvem som kan gjøre hva på større anlegg.

Kan jeg bruke én sjekkliste for alle enhetene våre?

Ja. I MintCheck kan én sjekkliste knyttes til mange objekter, og hver enhet beholder sin egen QR-kode og sine egne registreringer.

Kan jeg tildele et filterbytte til noen?

Ja. I MintCheck oppretter du en arbeidsoppgave for enheten, og alle arbeidere som skanner QR-koden, ser den. Se Arbeidsoppgaver for de andre måtene å tildele en oppgave på.