Sjekkliste for kontroll av CCTV

Dette er en ukentlig kontroll av et CCTV-anlegg: viser hvert kamera bilde, tas det opp, og er linsene rene og rettet riktig vei? Skriv ut sjekklisten nedenfor, eller bruk den samme malen på en telefon i MintCheck.

Slik utfører du hver kontroll

Opptak kan regnes som personopplysninger, så bare personer som har lov til å se dem, bør gjøre denne kontrollen.

Bildeutgang og visning

Åpne skjermen eller visningsprogrammet, og se på hver kanal. Hver av dem skal vise et klart bilde med riktig dato og klokkeslett.

Opptaksstatus

Spill av et kort klipp fra dagen før på hver kanal. En opptaker kan se ut som om den virker selv om den har sluttet å ta opp, så et direktebilde er ikke nok.

• Tar opp normalt: klippet spilles av på alle kanaler.
• Noen kanaler defekte: én eller flere kanaler har ikke noe klipp eller har hull. Skriv ned hvilke.
• Fungerer ikke: ingenting ble tatt opp, eller opptakeren viser en diskfeil.

Linse ren og rettet

Sammenlign hver visning med hvordan den skal se ut. Se etter smuss, spindelvev og vanndråper på linsen, etter skilt eller planter i veien, og etter kameraer som er slått ut av stilling.

Merknader

Skriv ned alt annet, for eksempel et lagringsvarsel, feil dato eller klokkeslett, eller en ny blindsone. Beskriv et problem med ord i stedet for å ta bilde av opptaket.

Hvor ofte skal du kontrollere?

Malen er satt til ukentlig. Regler om skilting, om hvem som kan se opptak og om hvor lenge de kan lagres, varierer med land, så sjekk dem som gjelder for deg, og sjekk at lagringsinnstillingen på opptakeren stemmer med dem.

Service, bytte av disker og arbeid i høyden er for kvalifiserte teknikere.

Hvis noe er galt

1. Merk det på sjekklisten, og skriv ned kanalen eller kameraet.
2. Si fra med en gang til den som har ansvaret for sikkerheten, fordi en kanal som ikke tar opp, ikke gir noe opptak hvis noe skjer.
3. Ring servicefirmaet ditt. Ikke formater en disk eller endre innstillingene selv, fordi du kan miste opptak.
4. Kontroller det på nytt etter utbedringen, og registrer resultatet.

Bruk denne sjekklisten i MintCheck

1. Gå til Sjekklister, klikk på Legg til sjekkliste, og velg malen Kontroll av CCTV. Punktene og den ukentlige tidsplanen fylles ut, og du kan endre dem før du lagrer.
2. Gå til Objekter, klikk på Legg til objekt, velg malen CCTV, og knytt til sjekklisten. Legg til ett objekt for hver opptaker, eller ett for hvert kamera hvis du vil ha en egen registrering for hvert.
3. Klikk på Skriv ut QR, og fest en etikett på eller ved siden av opptakeren eller skjermen.
4. Arbeiderne skanner etiketten, svarer på punktene og velger resultatet Normal eller Avvik. De kan legge ved bilder.

For å kjøre kontrollen på en bestemt dag velger du Ukentlig og deretter dagen. Stedsoversikten viser da fullførte inspeksjoner sammenlignet med det planlagte antallet og hvor mange problemer som fortsatt er uløste, slik at en glemt uke blir synlig. Et resultat merket Avvik forblir Uløst til en reinspeksjon bekrefter utbedringen.

MintCheck er gratis for opptil 5 objekter uten kredittkort, så du kan prøve dette med noen få opptakere eller kameraer.

Vanlige spørsmål

Hvor ofte bør CCTV kontrolleres?

Malen bruker en ukentlig kontroll som utgangspunkt. Bedriftens sikkerhetsregler og reglene der du er, kan kreve noe annet.

Hvordan kan jeg se om CCTV faktisk tar opp?

Spill av et kort klipp fra dagen før på hver kanal. Et direktebilde viser bare at kameraet virker, ikke at opptakene lagres.

Hvor lenge bør CCTV-opptak lagres?

Det avhenger av reglene der du er, og av hvorfor du bruker CCTV. Noen regler setter en grense for hvor lenge du kan lagre dem, så sjekk dem, og still inn opptakeren deretter.

Hvem kan utføre denne kontrollen?

En som har lov til å se opptakene, kan vanligvis gjøre den når vedkommende har fått vist hvordan. Service og arbeid i høyden er for kvalifiserte teknikere.

Kan jeg bruke én sjekkliste for alle kameraene våre?

Ja. I MintCheck kan én sjekkliste knyttes til mange objekter, og hvert objekt beholder sin egen QR-kode og sine egne registreringer.