មាតិកាសៀវភៅណែនាំ

កំណត់ត្រាការត្រួតពិនិត្យ

ពិនិត្យការត្រួតពិនិត្យដែលបានបញ្ចប់តាមថ្ងៃ ឬរយៈពេល ពិនិត្យបញ្ហាដែលបានរាយការណ៍ និងនាំចេញកំណត់ត្រាជា Excel។

តើទំព័រការត្រួតពិនិត្យបង្ហាញអ្វី

រាល់ពេលបុគ្គលិកដាក់ស្នើបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ MintCheck រក្សាទុកវាជាកំណត់ត្រាការត្រួតពិនិត្យ។ ទំព័រ ការត្រួតពិនិត្យ ប្រមូលកំណត់ត្រាទាំងនេះសម្រាប់ទីតាំងដែលលោកអ្នកកំពុងធ្វើការ ដូច្នេះលោកអ្នកអាចពិនិត្យថាអ្វីត្រូវបានធ្វើ នៅពេលណា និងដោយអ្នកណា។

ដើម្បីប្តូរទៅទីតាំងផ្សេង សូមប្រើកម្មវិធីប្តូរទីតាំងនៅខាងលើរបារចំហៀង។ បន្ទាប់មក ទំព័របង្ហាញកំណត់ត្រារបស់ទីតាំងនោះ។

នៅខាងលើទំព័រមានកាតបី។ ចុចកាតមួយ ដើម្បីបើកទិដ្ឋភាពរបស់វា៖

  • កំណត់ត្រាការត្រួតពិនិត្យទាំងអស់៖ រាល់ការត្រួតពិនិត្យដែលបានបញ្ចប់នៅទីតាំង។
  • ការត្រួតពិនិត្យតាមកាលបរិច្ឆេទ៖ អ្វីដែលបានគ្រោងសម្រាប់ថ្ងៃមួយ និងអ្វីដែលបានបញ្ចប់នៅថ្ងៃនោះ។
  • ការត្រួតពិនិត្យមិនធម្មតា៖ តែការត្រួតពិនិត្យដែលបុគ្គលិករាយការណ៍បញ្ហាប៉ុណ្ណោះ។

ទំព័រការត្រួតពិនិត្យ ដែលមានកាតទិដ្ឋភាពបី និងបញ្ជីកំណត់ត្រាការត្រួតពិនិត្យ។

មើលអ្វីដែលបានគ្រោងសម្រាប់ថ្ងៃមួយ

ប្រើ ការត្រួតពិនិត្យតាមកាលបរិច្ឆេទ ដើម្បីប្រៀបធៀបផែនការជាមួយលទ្ធផលសម្រាប់ថ្ងៃតែមួយ។

  1. ចុចកាត ការត្រួតពិនិត្យតាមកាលបរិច្ឆេទ។
  2. ជ្រើសរើសថ្ងៃដោយប៊ូតុងកាលបរិច្ឆេទ។ ប្រើព្រួញដើម្បីថយក្រោយ ឬទៅមុខមួយថ្ងៃ ឬចុច ថ្ងៃនេះ ដើម្បីត្រឡប់ទៅថ្ងៃនេះវិញ។
  3. នៅក្រោម បញ្ជីត្រួតពិនិត្យដែលបានកំណត់ពេល លោកអ្នកឃើញបញ្ជីត្រួតពិនិត្យនីមួយៗដែលដល់ពេលនៅថ្ងៃនោះ ព្រមទាំងភាពញឹកញាប់ និងម៉ោងកំណត់របស់វា។
  4. នៅក្រោម ការត្រួតពិនិត្យដែលបានបញ្ចប់ លោកអ្នកឃើញការត្រួតពិនិត្យដែលបុគ្គលិកបានដាក់ស្នើពិតប្រាកដនៅថ្ងៃនោះ។

ប្រសិនបើបញ្ជីត្រួតពិនិត្យមួយនៅក្នុងបញ្ជីទីមួយ ប៉ុន្តែគ្មានកំណត់ត្រាដែលត្រូវគ្នាក្នុងបញ្ជីទីពីរ ការត្រួតពិនិត្យនោះមិនទាន់ត្រូវបានធ្វើទេ។

បុគ្គលិកនៅតែអាចកត់ត្រាការត្រួតពិនិត្យនៅថ្ងៃដែលបញ្ជីត្រួតពិនិត្យមិនបានកំណត់ពេល។ កំណត់ត្រានោះបង្ហាញក្នុងប្រវត្តិ ប៉ុន្តែមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុងចំនួនដែលបានគ្រោងទុកសម្រាប់ថ្ងៃនោះទេ។

ស្វែងរកកំណត់ត្រាសម្រាប់រយៈពេលមួយ

ទិដ្ឋភាព កំណត់ត្រាការត្រួតពិនិត្យទាំងអស់ បង្ហាញកំណត់ត្រាទាំងអស់ ដោយថ្មីបំផុតនៅខាងមុខ។ លោកអ្នកអាចបង្រួមវាតាមបីវិធី៖

  1. តាមរយៈពេល៖ ជ្រើសរើស ថ្ងៃចាប់ផ្តើម និង ថ្ងៃបញ្ចប់ នៅជ្រុងខាងលើស្តាំ។ បញ្ជីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពភ្លាមៗ។ ចុច កំណត់ឡើងវិញ នៅក្បែរកាលបរិច្ឆេទ ដើម្បីសម្អាតរយៈពេល។
  2. តាមអត្ថបទ៖ វាយក្នុងប្រអប់ស្វែងរក ដើម្បីរកវត្ថុ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យ ឬអ្នកត្រួតពិនិត្យតាមឈ្មោះ។
  3. តាមលទ្ធផល៖ ចុច ធម្មតា ឬ មិនធម្មតា ដើម្បីបង្ហាញតែលទ្ធផលទាំងនោះ។ ចុច កំណត់ឡើងវិញ ដើម្បីបង្ហាញលទ្ធផលទាំងអស់ម្តងទៀត។

ជួរនីមួយៗបង្ហាញ ត្រួតពិនិត្យនៅ វត្ថុ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យ អ្នកត្រួតពិនិត្យ និង លទ្ធផល។ កំណត់ត្រាពីសៀវភៅកំណត់ត្រាបង្ហាញស្លាកសញ្ញា សៀវភៅកំណត់ត្រា ជំនួសឱ្យលទ្ធផល។ ដើម្បីស្វែងយល់បន្ថែមអំពីសៀវភៅកំណត់ត្រា សូមមើល សៀវភៅកំណត់ត្រា។

សញ្ញាតូចៗនៅក្បែរលទ្ធផល ប្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមភ្លាមៗ៖

  • រូបតំណាងរូបថតដែលមានលេខ៖ ចំនួនរូបថតដែលបុគ្គលិកបានភ្ជាប់ទៅនឹងរបាយការណ៍បញ្ហា។
  • ការត្រួតពិនិត្យឡើងវិញ៖ កំណត់ត្រានេះជាការពិនិត្យលើកទីពីរនៃបញ្ហាដែលបានរាយការណ៍មុន។
  • បានដោះស្រាយ ឬ មិនទាន់ដោះស្រាយ៖ នៅលើកំណត់ត្រាដែលមានបញ្ហា បង្ហាញថាតើការពិនិត្យនៅពេលក្រោយ បានបញ្ជាក់ថាអ្វីៗទាំងអស់ធម្មតាវិញឬនៅ។

ពិនិត្យបញ្ហា

នៅពេលបុគ្គលិកសម្គាល់ការត្រួតពិនិត្យជា មិនធម្មតា ពួកគេក៏ពណ៌នាបញ្ហា ហើយអាចភ្ជាប់រូបថតបានដែរ។ ចុចកាត ការត្រួតពិនិត្យមិនធម្មតា ដើម្បីមើលតែកំណត់ត្រាទាំងនេះ។ ជួរឈរ របាយការណ៍មិនធម្មតា បង្ហាញការពណ៌នារបស់បុគ្គលិក ហើយរូបតំណាងរូបថតបង្ហាញចំនួនរូបថតដែលបានភ្ជាប់។

កាត ការត្រួតពិនិត្យមិនធម្មតា បង្ហាញចំនួនបញ្ហាដែលត្រូវបានរាយការណ៍ ដោយបែងចែកជាមិនទាន់ដោះស្រាយ និងបានដោះស្រាយ។ ចុចលេខមិនទាន់ដោះស្រាយ ដើម្បីទៅកាន់បញ្ហាដែលនៅត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់ដោយផ្ទាល់។ នៅក្នុងបញ្ជី សូមប្រើ ស្ថានភាពដោះស្រាយ ដើម្បីប្តូររវាង ទាំងអស់ មិនទាន់ដោះស្រាយ និង បានដោះស្រាយ ហើយជ្រើសរើសរយៈពេលដោយប្រើវាលកាលបរិច្ឆេទ។

ទិដ្ឋភាពការត្រួតពិនិត្យមិនប្រក្រតី ដែលបានច្រោះតែបញ្ហាមិនទាន់ដោះស្រាយ ព្រមទាំងចំនួនមិនទាន់ដោះស្រាយ និងបានដោះស្រាយនៅលើកាត។

ប្រសិនបើគ្មានអ្វីខុសប្រក្រតី ទិដ្ឋភាពនេះនៅទទេ។ ទម្លាប់ល្អគឺពិនិត្យវាយ៉ាងហោចណាស់ម្តងក្នុងមួយថ្ងៃ ហើយបង្កើតកិច្ចការសម្រាប់អ្វីដែលត្រូវជួសជុល។ សូមមើល កិច្ចការ។

របៀបដែលបញ្ហាត្រូវបានដោះស្រាយ

បញ្ហាដែលបានរាយការណ៍នៅតែ មិនទាន់ដោះស្រាយ រហូតដល់មានអ្វីមួយបញ្ជាក់ថាវាត្រូវបានជួសជុល។ មានបីវិធី៖

  1. ការត្រួតពិនិត្យឡើងវិញ៖ បន្ទាប់ពីជួសជុល បុគ្គលិកពិនិត្យវត្ថុម្តងទៀត ហើយលទ្ធផលគឺ ធម្មតា។
  2. ការត្រួតពិនិត្យទៀងទាត់លើកបន្ទាប់៖ ការត្រួតពិនិត្យតាមកាលវិភាគលើកបន្ទាប់នៃវត្ថុ និងបញ្ជីត្រួតពិនិត្យដដែល ចេញលទ្ធផល ធម្មតា។
  3. អ្នកគ្រប់គ្រង៖ លោកអ្នកសម្គាល់បញ្ហាថាបានដោះស្រាយដោយខ្លួនឯង ហើយកត់ត្រាអ្វីដែលបានធ្វើ។

បន្ទាប់ពីបញ្ហាត្រូវបានជួសជុល បុគ្គលិកពិនិត្យវត្ថុម្តងទៀត។ ការពិនិត្យលើកទីពីរនេះគឺជា ការត្រួតពិនិត្យឡើងវិញ។

  • ការត្រួតពិនិត្យឡើងវិញត្រូវបានរក្សាទុកជា កំណត់ត្រាថ្មី។ របាយការណ៍បញ្ហាដើម រួមទាំងការពណ៌នា និងរូបថត នៅដដែលទាំងស្រុង។
  • នៅពេលការត្រួតពិនិត្យឡើងវិញជា ធម្មតា កំណត់ត្រាដើមប្តូរពី មិនទាន់ដោះស្រាយ ទៅ បានដោះស្រាយ។
  • ការត្រួតពិនិត្យឡើងវិញមិនត្រូវបានរាប់ជាការត្រួតពិនិត្យដែលបានគ្រោង ឬបានបញ្ចប់បន្ថែមទេ ដូច្នេះវាមិនប្តូរអត្រាបញ្ចប់ប្រចាំថ្ងៃទេ។
  • នៅពេលកំណត់ត្រាមួយមានការត្រួតពិនិត្យឡើងវិញហើយ វាមិនអាចកែសម្រួលបានទៀតទេ។

ការត្រួតពិនិត្យឡើងវិញដាច់ដោយឡែក មិនមែនជាវិធីតែមួយគត់ដើម្បីបិទបញ្ហានោះទេ។ នៅពេល ការត្រួតពិនិត្យធម្មតាលើកបន្ទាប់ នៃវត្ថុ និងបញ្ជីត្រួតពិនិត្យដដែល ចេញលទ្ធផល ធម្មតា MintCheck នឹងសម្គាល់បញ្ហាមុនៗទាំងអស់ដែលនៅ មិនទាន់ដោះស្រាយ សម្រាប់វត្ថុ និងបញ្ជីត្រួតពិនិត្យនោះ ថា បានដោះស្រាយ ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ប្រសិនបើការត្រួតពិនិត្យនោះជា មិនធម្មតា ម្តងទៀត បញ្ហាមុនៗនៅតែបើក។ ធាតុក្នុងសៀវភៅកំណត់ត្រាមិនដែលបិទបញ្ហាទេ។

បុគ្គលិកមិនអាចប្តូររបាយការណ៍បញ្ហាទៅជា ធម្មតា ដោយការកែសម្រួលបានទេ។ ពួកគេនៅតែអាចកែការពណ៌នា និងរូបថតបាន ប៉ុន្តែបញ្ហានឹងត្រូវបានបិទតែដោយការត្រួតពិនិត្យឡើងវិញដែលធម្មតា ឬការត្រួតពិនិត្យលើកបន្ទាប់ដែលធម្មតាប៉ុណ្ណោះ។

សូមតាមដានកំណត់ត្រាដែលសម្គាល់ថា មិនទាន់ដោះស្រាយ៖ បញ្ហាត្រូវបានរាយការណ៍ ប៉ុន្តែមិនទាន់មាននរណាបញ្ជាក់ថាបានជួសជុលនៅឡើយ។ ផ្ទាំងគ្រប់គ្រងទីតាំងក៏បង្ហាញចំនួនបញ្ហាដែលមិនទាន់ដោះស្រាយដែរ មិនថាវាត្រូវបានរាយការណ៍នៅពេលណាទេ។ បុគ្គលិកអាចរកជំហាននៅក្នុង កម្មវិធីបុគ្គលិក។

សម្គាល់បញ្ហាថាបានដោះស្រាយដោយខ្លួនឯង

ពេលខ្លះ បញ្ហាត្រូវបានដោះស្រាយដោយគ្មានការត្រួតពិនិត្យថ្មី ឧទាហរណ៍ នៅពេលអ្នកម៉ៅការបានប្តូរគ្រឿងបន្លាស់ ឬបញ្ហានោះប្រែជាការជូនដំណឹងខុស។ ក្នុងករណីនោះ លោកអ្នកអាចបិទវាដោយខ្លួនឯង។

  1. បើកកំណត់ត្រាបញ្ហាពីបញ្ជី។
  2. ចុច សម្គាល់ថាបានដោះស្រាយ។
  3. សរសេរអ្វីដែលបានធ្វើនៅក្នុង កំណត់ចំណាំដោះស្រាយ (ចាំបាច់)។ លោកអ្នកមិនអាចបញ្ជាក់បានទេ បើគ្មានកំណត់ចំណាំ។
  4. បញ្ជាក់។ កំណត់ត្រាប្តូរទៅជា បានដោះស្រាយ។

ផ្ទាំងសម្គាល់ថាបានដោះស្រាយ ដែលមានកំណត់ចំណាំចាំបាច់ពិពណ៌នាពីរបៀបដែលបញ្ហាត្រូវបានដោះស្រាយ។

អ្នកគ្រប់គ្រងកំពូល និងអ្នកគ្រប់គ្រងនៃទីតាំងនោះអាចធ្វើការនេះបាន។

មើលរបៀបដែលបញ្ហាត្រូវបានដោះស្រាយ ឬបើកវាឡើងវិញ

នៅពេលលោកអ្នកបើកបញ្ហាដែលបានដោះស្រាយ ផ្នែក ការដោះស្រាយ បង្ហាញពីរបៀបដែលវាត្រូវបានដោះស្រាយ (បានដោះស្រាយដោយការត្រួតពិនិត្យឡើងវិញ បានដោះស្រាយដោយការត្រួតពិនិត្យទៀងទាត់បន្ទាប់ ឬ បានដោះស្រាយដោយអ្នកគ្រប់គ្រង) ពេលណា ដោយនរណា និងកំណត់ចំណាំ។ ប្រសិនបើការត្រួតពិនិត្យក្រោយមកបានបិទវា សូមចុច មើលកំណត់ត្រាដែលបានដោះស្រាយ ដើម្បីបើកការត្រួតពិនិត្យនោះ។ ប្រសិនបើបញ្ជីត្រួតពិនិត្យត្រូវបានលុប ឬដកចេញពីវត្ថុ ឬវត្ថុត្រូវបានលុប បញ្ហាដែលមិនទាន់ដោះស្រាយនឹងត្រូវបិទដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយបង្ហាញ បានបិទ៖ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យត្រូវបានដកចេញ ឬ បានបិទ៖ វត្ថុត្រូវបានលុប។

កំណត់ត្រាបញ្ហាដែលបានដោះស្រាយ ព្រមទាំងប្រភេទការដោះស្រាយ ពេលវេលា អ្នកដោះស្រាយ និងកំណត់ចំណាំ។

ប្រសិនបើប្រែជាបញ្ហាមិនទាន់ត្រូវបានជួសជុលពិតប្រាកដ សូមចុច បើកឡើងវិញ ហើយបញ្ជាក់។ កំណត់ត្រាត្រឡប់ទៅជា មិនទាន់ដោះស្រាយ វិញ ហើយអ្នកអាចដោះស្រាយវាម្តងទៀតនៅពេលក្រោយ។

បើកកំណត់ត្រា

ចុចជួរណាមួយ ដើម្បីបើក ព័ត៌មានលម្អិតការត្រួតពិនិត្យ។ បង្អួចបង្ហាញ៖

  • លទ្ធផល៖ លទ្ធផលរួមដែលបុគ្គលិកបានជ្រើសរើស។
  • របាយការណ៍មិនធម្មតា៖ ការពណ៌នាបញ្ហា និងរូបថត ប្រសិនបើលទ្ធផលមិនធម្មតា។ ចុចរូបថតមួយ ដើម្បីមើលវាធំជាងមុន។
  • ការឆ្លើយតបធាតុ៖ ចម្លើយនៃចំណុចនីមួយៗក្នុងបញ្ជីត្រួតពិនិត្យ ដូចជាចំណុចដែលបានធីក អត្ថបទ ជម្រើសដែលបានជ្រើសរើស និងរូបថត។
  • ចំណាំ៖ កំណត់ចំណាំបន្ថែមពីបុគ្គលិក។

សម្រាប់កំណត់ត្រាដែលមានបញ្ហា បង្អួចក៏បង្ហាញបញ្ជីការត្រួតពិនិត្យឡើងវិញរបស់វា ព្រមទាំងម៉ោង និងលទ្ធផល។ ចុចមួយ ដើម្បីបើកវា។ នៅពេលលោកអ្នកបើកការត្រួតពិនិត្យឡើងវិញ ចុច មើលកំណត់ត្រាដើម ដើម្បីត្រឡប់ទៅរបាយការណ៍បញ្ហាដើមវិញ។

បិទបង្អួច ដើម្បីត្រឡប់ទៅបញ្ជីវិញ។

នាំចេញជា Excel

លោកអ្នកអាចទាញយកកំណត់ត្រាការត្រួតពិនិត្យជាឯកសារ Excel ឧទាហរណ៍សម្រាប់របាយការណ៍ប្រចាំខែ។

  1. ចុចកាត កំណត់ត្រាការត្រួតពិនិត្យទាំងអស់។
  2. កំណត់ ថ្ងៃចាប់ផ្តើម និង ថ្ងៃបញ្ចប់ សម្រាប់រយៈពេលដែលលោកអ្នកត្រូវការ។ ទុកឱ្យទទេ ដើម្បីនាំចេញកំណត់ត្រាទាំងអស់។
  3. ចុច នាំចេញទៅ Excel។

ឯកសាររួមបញ្ចូលរាល់កំណត់ត្រាក្នុងរយៈពេលដែលបានជ្រើសរើស មិនមែនតែទំព័រដែលលោកអ្នកកំពុងមើលទេ។ វាបង្ហាញពេលវេលាត្រួតពិនិត្យ វត្ថុ បញ្ជីត្រួតពិនិត្យ អ្នកត្រួតពិនិត្យ លទ្ធផល និងការពណ៌នាបញ្ហាសម្រាប់លទ្ធផលមិនធម្មតា។ ប្រអប់ស្វែងរក និងប៊ូតុងលទ្ធផលមិនប៉ះពាល់ដល់អ្វីដែលត្រូវនាំចេញទេ។

ចាប់ផ្តើមឥតគិតថ្លៃ

ចុះឈ្មោះ ហើយប្រើបានភ្លាមៗ ឬចូលមើលការសាកល្បងសិន ដោយមិនចាំបាច់ចុះឈ្មោះ។