QRコード点検アプリと紙のチェックリスト、Excelの比較

紙のチェックリストは安く始められますが、検索、集計、フォローアップが難しくなります。Excelなら検索や集計ができますが、誰かがすべてを入力する必要があり、あとから入力することもよくあります。QRコード点検アプリは、点検をしたその場で名前、時刻、写真とともに記録し、漏れた点検を示し、問題が直るまで未解決として残します。

比較すると次のとおりです。

ひと目でわかる比較

紙のチェックリストの限界

紙は始めやすい方法です。ただし、次のような場合は難しくなります。

• 複数の人やシフトが用紙に記入し、用紙を集めるまで誰も結果を見られない。
• 漏れた点検に気づくのは、誰かがファイルを見直したときだけ。
• 用紙に書かれた問題は、誰かが伝えてくれるかどうかにかかっている。
• チェックリストが変わると、すべてのコピーを印刷し直して差し替えなければならない。

Excelの限界

Excelは集計や簡単な傾向を見るのに向いています。弱点は入力とコピーです。結果は記憶や紙を見ながらあとで入力され、2人がそれぞれ違う版のファイルを持つこともあります。また、誰かがすべてを入力していない限り、点検が期限を過ぎていることをExcelは教えてくれません。

QRコード点検アプリが特に役立つとき

次のような場合、アプリは十分に元が取れます。

• 複数の人やシフトが点検する、または現場が2か所以上ある。
• 点検漏れが実際の問題につながるので、その日のうちに知りたい。
• 誰かを追いかけなくても、名前、時刻、写真を残したい。
• 問題が、見つけた人と直す人の間で消えてしまう。
• 誰かが用紙の入力し直しに何時間も費やしている。

組み合わせて使えるか

はい。頻繁な点検はアプリに移し、まれな点検は紙のままにできます。報告書をExcelで管理しているなら、Excelにエクスポートできるアプリを使えばそのまま続けられます。用紙を1つずつ移す方法は、紙の点検表をデジタル化する方法で紹介しています。

MintCheckが合うケース

MintCheckは、紙やExcelでは手に負えなくなったチームのためのQRコード点検サービスです。管理対象5件までカード登録不要で無料で、ユーザー数に応じた料金はありません。作業者はMintCheckアプリで読み取り、現場ダッシュボードには予定された点検のうち完了した件数が表示され、記録はExcelにエクスポートできます。37言語に対応しています。

インタラクティブデモで実際の画面を確認するか、料金プランを比べてみてください。

よくある質問

QRコード点検アプリはExcelより優れていますか？

役割が違います。アプリは作業をしたその場で名前、時刻、写真を記録し、誰も入力しなくても点検漏れを示します。Excelは報告書や集計に向いており、MintCheckはそのために点検記録をExcelにエクスポートできます。

QRコード点検アプリと一緒にExcelを使い続けられますか？

アプリがデータをエクスポートできるなら可能です。MintCheckでは、点検記録と作業をExcelにエクスポートできます。

紙からアプリへはどう切り替えればよいですか？

用紙を1つずつ移します。短いチェックリストに書き直し、1つの現場で2〜4週間運用してから、印刷をやめます。紙の点検表をデジタル化する方法をご覧ください。

紙の記録は今でも認められますか？

建物に適用される規則と、それを確認する機関によって異なるので、その機関に確認してください。

QRコード点検アプリの費用は紙と比べてどうですか？

紙には印刷代と、用紙を集めて入力し直す時間がかかります。MintCheckは管理対象5件までカード登録不要で無料です。従量課金は管理対象30件まで、管理対象1件につき月$0.99、Businessは月$199、Masterは月$299です。