Kontrolní list pro kontrolu serverovny

Jde o týdenní kontrolu jedné serverovny: jsou teplota a vlhkost v rozsahu, běží chlazení a jsou UPS a napájení v normě? Vytiskněte si kontrolní list níže, nebo použijte stejnou šablonu v telefonu v MintCheck.

Jak provést jednotlivé kontroly

Teplota a vlhkost

Odečtěte v místnosti teploměr a ukazatel vlhkosti a porovnejte je s rozsahy, které stanovil váš IT tým. Tyto rozsahy zapište do kontrolního listu, aby všichni hodnotili stejně. Přednost mají limity výrobců vašeho vybavení. Široce používané doporučení ASHRAE uvádí 18–27 °C pro většinu IT vybavení.

• Normální: obě hodnoty jsou ve vašich rozsazích.
• Pozor: jedna hodnota je blízko limitu nebo se od poslední kontroly hodně změnila.
• Kritická: jedna hodnota je mimo rozsah.

Chlazení v provozu

Chladicí jednotka je zapnutá, vzduch proudí a jednotka neukazuje žádný alarm. Podívejte se, zda na podlaze nebo kolem jednotky není voda a zda krabice neblokují proudění vzduchu.

UPS a napájení

UPS ukazuje normální stav, běží ze sítě, ne z baterie, a nemá alarm ani varování o slabé baterii. Kontrolky napájení na racích ukazují to, co obvykle.

Poznámky

Zapište vše ostatní, například naměřené hodnoty, neobvyklý hluk nebo zápach, nezamčené dveře nebo věci uložené v místnosti.

Jak často kontrolovat

Tato šablona je nastavená na týdenní kontrolu a mnoho týmů kontroluje častěji, pokud je v místnosti vybavení, o které nemohou přijít. IT a bezpečnostní pravidla vaší firmy také mohou určovat, jak často kontrolovat a co zaznamenávat, proto si je ověřte.

Servis chlazení a UPS patří kvalifikovaným technikům.

Pokud je něco špatně

1. Označte to v kontrolním listu a popište problém. Pomůže fotka.
2. Pokud je teplota kritická nebo se chlazení zastavilo, hned zavolejte svůj IT tým, protože se vybavení může vypnout nebo poškodit.
3. Pokud vidíte vodu nebo cítíte spáleninu, držte se od vybavení dál a zavolejte IT tým a servisní firmu. UPS neotevírejte a na kabeláž sami nesahejte.
4. Po opravě znovu zkontrolujte a zaznamenejte výsledek.

Použijte tento kontrolní list v MintCheck

1. V části Kontrolní seznamy klikněte na Přidat kontrolní seznam a vyberte šablonu „Kontrola serverovny“. Položky a týdenní harmonogram se vyplní a před uložením je můžete změnit.
2. V části Zařízení klikněte na Přidat zařízení, vyberte šablonu „Serverovna“ a propojte kontrolní seznam.
3. Klikněte na Tisk QR a nalepte štítek ke dveřím, uvnitř nebo vně místnosti.
4. Pracovníci naskenují štítek, odpovědí na položky a označí výsledek jako V pořádku nebo Závada. Mohou přiložit fotky.

Výsledek Závada zůstává ve stavu Nevyřešeno, dokud opakovaná kontrola nepotvrdí opravu, a přehled lokality ukazuje dokončené kontroly v porovnání s plánovanými.

Serverovna často potřebuje i záznam o tom, kdo do ní vešel. V části Kontrolní seznamy přidejte šablonu „Kniha příchodů/odchodů“ z kategorie Provozní deníky a propojte ji se stejným zařízením. Nemá harmonogram, takže ji pracovníci vyplní při každém vstupu. Nechte Přístup k veřejnému deníku na Jen registrovaní pracovníci a stejný QR kód pak otevře obojí.

MintCheck je zdarma až pro 5 zařízení, bez platební karty, takže si to můžete vyzkoušet na své serverovně a několika dalších zařízeních.

Časté dotazy

Jaká má být teplota v serverovně?

Řiďte se limity výrobců vašeho vybavení a rozsahy, které stanovil váš IT tým. Široce používané doporučení ASHRAE uvádí 18–27 °C pro většinu IT vybavení.

Jak často se má serverovna kontrolovat?

Tato šablona počítá s týdenní kontrolou jako s výchozím bodem. IT a bezpečnostní pravidla vaší firmy mohou vyžadovat víc.

Mohu zaznamenávat hodnoty teploty?

Ano. Na papíře je zapište do poznámek. V MintCheck přidejte pro každou hodnotu položku typu text, nebo použijte šablonu „Kniha teplot“, pokud měříte v různých časech.

Mohu zaznamenávat, kdo do serverovny vstupuje?

Ano. V MintCheck propojte šablonu „Kniha příchodů/odchodů“ se stejným zařízením. Každý záznam obsahuje směr, jméno, firmu nebo kontakt a účel. Viz návod Deníky a veřejné zápisy.

Kdo může tuto kontrolu provést?

Obvykle ji zvládne kdokoli, kdo smí do místnosti, jakmile mu ukážete, jak na to, protože stačí odečíst údaje a rozhlédnout se. Práce na vybavení patří vašemu IT týmu a kvalifikovaným technikům.