Digitální provozní deníky
Některé záznamy se neřídí plánem: přijde návštěvník, odjede vozidlo, vydá se klíč, odečte se teplota lednice. Deník v MintCheck je kontrolní seznam bez plánu, který lze vyplnit tolikrát, kolikrát je potřeba. Registrovaní pracovníci ho vyplňují po naskenování QR kódu zařízení, a pokud to povolíte, může ho bez přihlášení vyplnit kdokoli přes QR kód veřejného deníku.
Jak to funguje
- 1
Vyberte šablonu deníku
Začněte šablonou deníku vstupů a odchodů, úklidu, teplot, obchůzek, klíčů nebo vozidel, nebo z jakéhokoli kontrolního seznamu udělejte deník.
- 2
Propojte ho a vyvěste QR kód
Propojte deník se zařízením, například „Hlavní vchod“. Pokud mají zápisy přidávat i návštěvníci nebo řidiči, zapněte veřejné zápisy a vytiskněte QR kód veřejného deníku.
- 3
Procházejte zápisy
Zápisy se ukládají okamžitě. Zobrazují se na stránce zařízení a v záznamech o kontrolách s odznakem „Provozní deník“ a můžete je exportovat do Excelu.
Dobré vědět
- Tolik zápisů, kolik je potřeba, bez plánu a bez zmeškaných termínů.
- Veřejné zápisy nevyžadují přihlášení a zaznamenávají se jako „Anonymní“.
- QR kód veřejného deníku zobrazuje jen kontrolní seznamy typu deník, nikdy vaše ostatní kontrolní seznamy ani úkoly.
- Zápisy do deníku se nepočítají jako plánované kontroly.
Časté dotazy
Mohou návštěvníci přidávat zápisy bez účtu?
Ano, pokud u zařízení zapnete veřejné zápisy. Kdokoli, kdo naskenuje QR kód veřejného deníku, vyplní položky a odešle je bez přihlášení. Jeho zápisy se zobrazují jako „Anonymní“.
Jak se deník liší od plánovaného kontrolního seznamu?
Plánovaný kontrolní seznam je na řadě v nastavené dny a časy a započítává se do přehledu lokality. Deník nemá plán, lze ho vyplňovat tak často, jak je potřeba, a nepočítá se jako plánovaná kontrola.
Kde zápisy najdu?
Na stránce podrobností zařízení, od nejnovějších, a v záznamech o kontrolách s odznakem „Provozní deník“, odkud je můžete také exportovat do Excelu.
Více v centru nápovědy
- Deníky a veřejné zápisyZapisujte záznamy kdykoli pomocí kontrolních seznamů typu deník a umožněte je vyplňovat komukoli přes veřejný QR kód.
- Kontrolní seznamyVytvářejte kontrolní seznamy ze šablon, přidávejte položky, nastavujte plány, propojujte je se zařízeními a spravujte je.
- Záznamy o kontroláchProhlížejte dokončené kontroly podle dne nebo období, kontrolujte nahlášené problémy a exportujte záznamy do Excelu.