Kontrolní seznamy ke kontrolám
Kontrolní seznam je soubor otázek, na které pracovník při kontrole odpovídá, například „Je tlakoměr v pořádku?“ nebo „Vyfoťte rozvaděč“, spolu s jejich plánem. Vytvoříte ho jednou a propojíte s tolika zařízeními, kolik potřebujete: jeden kontrolní seznam pro hasicí přístroje pokryje všechny hasicí přístroje v budově.
Jak to funguje
- 1
Začněte od šablony
Vyberte hotovou šablonu, například pro hasicí přístroj, výtah nebo toaletu, nebo začněte s prázdným kontrolním seznamem. Název, položky a plán se vyplní předem a před uložením můžete cokoli změnit.
- 2
Přidejte položky
Každá položka je zaškrtnutí, výběr z možností, text nebo obrázek. Položky můžete nastavit jako povinné, povolit pracovníkům připojit fotky a už při psaní vidíte živý náhled obrazovky telefonu pracovníka.
- 3
Nastavte plán
Zvolte denně, týdně, měsíčně nebo ročně, a to kdykoli v daný den, nebo v pevně nastavené časy, například v 9:00 a 18:00 pro dvě obchůzky denně.
Dobré vědět
- Neomezený počet kontrolních seznamů a položek v každém tarifu.
- Každý naplánovaný čas je samostatná kontrola a počítá se jednou za každé propojené zařízení.
- Kontrolní seznam můžete zkopírovat a vytvořit podobný, nebo ho pozastavit, aniž byste ho smazali.
- Smazáním kontrolního seznamu se zastaví budoucí kontroly, ale všechny odeslané záznamy zůstanou.
Časté dotazy
Mohu použít stejný kontrolní seznam pro více zařízení?
Ano. Jeden kontrolní seznam propojte s libovolným počtem zařízení. Pracovníci ho uvidí, když naskenují kterékoli z nich, a kontroly každého zařízení se zaznamenávají zvlášť.
Jak se počítají plánované kontroly?
Každý časový termín se počítá jednou za každé propojené zařízení. Denní kontrolní seznam se dvěma časy propojený se třemi zařízeními dává ten den šest plánovaných kontrol. Kontrolní seznam bez pevného času se počítá jednou za každý den, kdy je na řadě.
Co když se má něco zaznamenat pokaždé, když se to stane, a ne podle plánu?
Použijte deník. Je to kontrolní seznam bez plánu, který lze vyplnit tolikrát, kolikrát je potřeba.
Více v centru nápovědy
- Kontrolní seznamyVytvářejte kontrolní seznamy ze šablon, přidávejte položky, nastavujte plány, propojujte je se zařízeními a spravujte je.
- ZařízeníPřidávejte zařízení ze šablon, propojujte kontrolní seznamy, prohlížejte historii každého zařízení a hlídejte limity tarifu.
- Deníky a veřejné zápisyZapisujte záznamy kdykoli pomocí kontrolních seznamů typu deník a umožněte je vyplňovat komukoli přes veřejný QR kód.