機房檢查表

這是對一間機房的每週檢查:溫度和濕度是否在範圍內、空調是否在運轉、UPS 和電源是否正常?列印下方的檢查表,或在 MintCheck 中用手機使用同一份範本。

在 MintCheck 中使用

各項目如何檢查

溫度與濕度

讀取機房的溫度計和濕度顯示,並與 IT 團隊訂定的範圍比對。把這些範圍寫在檢查表上,讓每個人都用同樣的標準判斷。設備製造商提供的限值優先。廣泛使用的 ASHRAE 指引建議大多數 IT 設備採用 18–27 °C。

  • 正常: 兩者都在您的範圍內。
  • 注意: 其中一項接近限值,或與上次檢查相比變化很大。
  • 危急: 其中一項超出範圍。

空調/精密空調運轉

空調設備已開啟,有氣流,也沒有警報。查看地面或設備周圍是否有水,以及是否有箱子擋住氣流。

UPS/電源

UPS 顯示正常,正以市電而不是電池運轉,沒有警報或電池電力不足警告。機櫃上的電源指示燈顯示和平常一樣。

備註

記下其他狀況,例如讀數、異常噪音或氣味、門沒有上鎖,或機房內存放的物品。

多久檢查一次

本範本設定為每週,如果機房裡有不容有失的設備,許多團隊會更常檢查。您公司的 IT 和資安規定可能也會訂定多久檢查一次以及要記錄什麼,請查閱。

空調和 UPS 的保養維護應由具備資格的技術人員負責。

發現問題時

  1. 在檢查表上標記並描述問題,附上照片會更好。
  2. 如果溫度處於危急狀態或空調已停止,請立即聯絡您的 IT 團隊,因為設備可能會關機或損壞。
  3. 如果看到水或聞到燒焦味,請遠離設備,並聯絡您的 IT 團隊和保養公司。不要自行打開 UPS 或碰觸配線。
  4. 修復後再次檢查並記錄結果。

在 MintCheck 中使用此檢查表

  1. 在檢查表中點選新增檢查表,選擇機房檢查範本。項目和每週排程會自動填入,儲存前可以修改。
  2. 在管理對象中點選新增管理對象,選擇伺服器機房範本並連結檢查表。
  3. 點選列印 QR Code,在機房門邊(室內或室外)貼上標籤。
  4. 工作人員掃描標籤,逐項作答,將結果標記為正常或異常,並可附加照片。

結果為異常的巡檢會維持未解決,直到複檢確認已修復;場所儀表板會顯示預定巡檢中已完成的次數。

機房通常也需要記錄誰進去過。在檢查表中,從記錄簿類別新增出入登記範本,並連結到同一個管理對象。它沒有排程,工作人員每次進入時填寫。把公開記錄簿存取維持在僅限註冊工作人員,同一個 QR 碼就能開啟這兩份表。

檢查表範本庫

MintCheck 最多 5 個管理對象免費,不需綁定信用卡,您可以先用機房和其他幾個管理對象試試看。

常見問題

機房應該維持幾度?

請依照設備製造商的限值和 IT 團隊訂定的範圍。廣泛使用的 ASHRAE 指引建議大多數 IT 設備採用 18–27 °C。

機房應該多久檢查一次?

本範本採用每週一次的檢查作為起點。您公司的 IT 和資安規定可能有更多要求。

可以記錄溫度讀數嗎?

可以。紙本寫在備註中。在 MintCheck 中,為每個讀數新增一個文字項目;如果在不同時間讀取,也可以使用溫度記錄範本。

可以記錄誰進入機房嗎?

可以。在 MintCheck 中,把出入登記範本連結到同一個管理對象。每筆紀錄包含類別(進入或離開)、姓名、單位或聯絡方式,以及事由。請參閱記錄簿與公開填寫。

誰可以做這項檢查?

獲准進入機房的人經過示範說明後通常就能做,因為只需要讀取顯示並四處查看。設備上的作業應由您的 IT 團隊和具備資格的技術人員負責。

相關功能

逐步說明

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