使用方式
- 1
選擇記錄簿範本
從出入、清潔、溫度、巡邏、鑰匙或車輛記錄簿開始，或把任何檢查表改成記錄簿。
- 2
連結並張貼 QR 碼
將記錄簿連結到正門等管理對象。若也要讓訪客或司機填寫，請開啟公開填寫並列印公開記錄簿 QR 碼。
- 3
查看紀錄
紀錄會立即儲存。它們會顯示在管理對象頁面和巡檢紀錄中，並帶有「記錄簿」標記，也可以匯出至 Excel。
須知
- 沒有排程，也就沒有漏掉的時段，需要幾筆就記幾筆。
- 公開填寫不需要登入，紀錄會顯示為「匿名」。
- 公開記錄簿 QR 碼只會顯示記錄簿檢查表，絕不會顯示您的其他檢查表或任務。
- 記錄簿紀錄不計入預定巡檢。
常見問題
訪客沒有帳號也能填寫嗎？
可以，只要為該管理對象開啟公開填寫。任何人掃描公開記錄簿 QR 碼後，都能填寫項目並送出，不需要登入。他們的紀錄會顯示為「匿名」。
記錄簿和排程檢查表有什麼不同？
排程檢查表要在指定的日期和時間完成，並計入儀表板。記錄簿沒有排程，可以依需要填寫任意多次，也不計入預定巡檢。
在哪裡查看紀錄？
可以在管理對象詳細資料頁面依最新順序查看，也可以在巡檢紀錄中查看。紀錄帶有「記錄簿」標記，並可從那裡匯出至 Excel。