QR 碼巡檢應用程式與紙本檢查表、Excel 比較
紙本檢查表起步成本低，但難以搜尋、統計和追蹤後續。Excel 試算表多了搜尋和統計功能，但需要有人把所有內容輸入進去，而且往往是事後才輸入。QR 碼巡檢應用程式在每次檢查完成時就留下紀錄，附帶姓名、時間和照片，顯示哪些檢查漏掉了，並讓問題一直保持未結案，直到修復為止。
以下是它們的比較。
一覽比較
| 紙本檢查表 | Excel 試算表 | QR 碼巡檢應用程式 | |
|---|---|---|---|
| 起步成本 | 列印費用 | 通常已經付過費 | 訂閱費，有時有免費方案 |
| 現場需要什麼 | 筆和表單 | 電腦，或事後輸入用的紙本 | 手機 |
| 誰做的、何時做的 | 手寫了什麼就是什麼 | 輸入了什麼就是什麼，往往是事後輸入 | 與登入者姓名和時間一起儲存 |
| 照片 | 即使有也另外保存 | 可以，但很麻煩 | 附在紀錄上 |
| 漏檢 | 有人翻看表單時才發現 | 試算表保持最新才能發現 | 對照排程顯示 |
| 問題 | 取決於有沒有人轉達 | 需要有人更新的狀態欄 | 確認修復前一直保持未結案 |
| 查找舊紀錄 | 翻資料夾 | 有輸入的才能搜尋 | 依巡檢點、人員或日期搜尋 |
| 多個場所 | 從每個場所收集表單 | 每個場所一個檔案，或一個超大檔案 | 所有場所集中在一處 |
| 修改檢查表 | 重新列印並到處替換 | 編輯檔案並分享新版本 | 改一次，之後的檢查都適用 |
紙本檢查表的不足
紙本很容易上手。但在以下情況會變得困難：
- 多人或多個班別填寫表單，在收齊表單之前沒有人看得到結果。
- 漏掉的檢查只有在有人翻看資料夾時才會被發現。
- 寫在表單上的問題，取決於有沒有人轉達。
- 檢查表一改，每一份都得重新列印並替換。
Excel 試算表的不足
Excel 試算表適合做統計和簡單的趨勢分析。它的弱點在於輸入和副本。結果往往是事後憑記憶或照著紙本輸入的，兩個人手上的檔案版本也可能不一樣。而且除非有人把所有內容都輸入，否則 Excel 試算表也無法告訴您哪項檢查已經逾期。
QR 碼巡檢應用程式最有幫助的情況
在以下情況下，應用程式最能發揮價值：
- 由多人或多個班別進行檢查，或者您有不只一個場所。
- 漏檢會造成實際後果，您希望當天就知道。
- 您需要姓名、時間和照片，又不想到處追人。
- 問題在發現的人和修理的人之間被遺漏。
- 有人要花好幾個小時重新輸入表單。
可以混合使用嗎？
可以。您可以把頻繁的檢查移到應用程式上，不常做的檢查繼續用紙本。如果您的報表放在 Excel 中，選擇能匯出至 Excel 的應用程式，就可以繼續在那裡做報表。如何取代紙本巡檢紀錄說明了如何一次轉換一張表單。
MintCheck 適合誰
MintCheck 是一套 QR 碼巡檢服務，適合紙本和 Excel 已經不敷使用的團隊。最多 5 個管理對象免費，不需綁定信用卡，也不按使用者人數收費。工作人員用 MintCheck 應用程式掃描，場所儀表板會顯示預定巡檢中已完成的次數，紀錄可以匯出至 Excel。提供 37 種語言。
常見問題
QR 碼巡檢應用程式比 Excel 好嗎？
兩者的用途不同。應用程式在工作完成時就記錄姓名、時間和照片，不需要任何人輸入就能顯示漏檢。Excel 適合做報表和統計，MintCheck 也可以為此把巡檢紀錄匯出至 Excel。
使用 QR 碼巡檢應用程式後還能繼續用 Excel 嗎？
可以，前提是應用程式能匯出資料。在 MintCheck 中，巡檢紀錄和工作任務都可以匯出至 Excel。
要怎麼從紙本轉換到應用程式？
一次轉換一張表單：把它改寫成簡短的檢查表，在一個場所試行 2 到 4 週，然後停止列印。請參閱如何取代紙本巡檢紀錄。
紙本紀錄現在還被認可嗎？
這取決於適用於您建築物的規定以及負責查核的主管機關，請向他們確認。
和紙本相比，QR 碼巡檢應用程式要花多少錢？
紙本需要列印費用，以及收集和重新輸入表單的時間。MintCheck 最多 5 個管理對象免費，不需綁定信用卡。用量計費在 30 個管理對象以內，每個管理對象每月 $0.99；Business 為每月 $199，Master 為每月 $299。