工作任務

工作任務是定期檢查表之外的單次工作,例如「更換 2 號空調箱的濾網」。您在管理主控台建立任務,並指派給管理對象、工作人員或工作標籤。工作人員在手機上看到任務,在 MintCheck 應用程式收到通知,並附上備註和照片標記為完成。

新增任務表單,包含指派對象、任務內容和排程設定。

使用方式

  1. 1

    建立任務

    寫下要做的事,視需要加上描述和圖片,然後設定到期日,或保留為即時任務。

  2. 2

    選擇由誰執行

    可以指派給管理對象,讓掃描該管理對象的任何工作人員都能看到;也可以指派給一位工作人員,或指派給工作標籤,讓有該標籤的任何人都能接手。

  3. 3

    追蹤直到完成

    任務分為「即時」「已排程」「已逾期」和「已完成」。工作人員附上備註和照片完成任務,您可以將清單匯出至 Excel。

工作任務頁面,包含指派範圍切換、四張摘要卡片和任務清單。

須知

  • 所有方案中,指派給管理對象的任務都免費。
  • 在用量計費方案中,指派給一位工作人員需要每月 $35 的直接指派加購。Business 與 Master 已包含直接指派與標籤指派。
  • 任務一指派,工作人員就會收到通知;有開始時間的任務還會在開始前 30 分鐘提醒。
  • 已逾期的任務會顯示延遲了幾天。

常見問題

工作人員怎麼知道有新任務?

任務指派給他們本人或他們的工作標籤時,MintCheck 應用程式會立即通知他們。指派給管理對象的任務,也會在工作人員掃描該管理對象的 QR 碼時顯示。

哪些方案可以指派給工作人員和標籤?

所有方案都可以指派給管理對象。指派給一位工作人員,需要用量計費加上每月 $35 的直接指派加購,或是 Business 或 Master。指派給工作標籤需要 Business 或 Master。

可以把回報的問題轉成任務嗎?

可以。當巡檢被標記為「異常」,或投訴需要實際處理時,就為修復建立工作任務,並追蹤到完成。

免費開始使用

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