Danh sách kiểm tra HVAC

Đây là lần kiểm tra hàng tháng cho một dàn điều hòa HVAC: lọc gió có sạch không, máy có sưởi hoặc làm mát đúng như mong đợi không, và nước có thoát tốt không? Hãy in danh sách kiểm tra bên dưới, hoặc dùng cùng mẫu này trên điện thoại trong MintCheck.

Cách thực hiện từng mục kiểm tra

Vệ sinh và thay lọc gió

Tắt máy trước khi mở nắp lọc gió. Tháo lọc gió ra và kiểm tra. Nếu lọc gió bẩn hoặc bị tắc, hãy vệ sinh hoặc thay theo hướng dẫn của nhà sản xuất, và ghi lại là bạn đã làm.

Vận hành sưởi và làm mát

Chạy máy ở chế độ phù hợp với mùa và cảm nhận luồng gió ở cửa gió ra.

• Bình thường: gió mạnh và phòng đạt nhiệt độ cài đặt trong thời gian thông thường.
• Giảm hiệu suất: máy chạy, nhưng gió yếu hoặc phòng mất nhiều thời gian hơn để đạt nhiệt độ cài đặt.
• Không hoạt động: máy không sưởi hay làm mát.

Thoát nước và nước ngưng

Xem xung quanh máy và ống thoát nước có vết nước, nước nhỏ giọt, khay nước tràn hoặc mùi ẩm mốc không.

Ghi chú

Ghi lại mọi điều khác, chẳng hạn tiếng ồn bất thường, rung, mùi lạ hoặc băng bám trên đường ống.

Bao lâu kiểm tra một lần

Mẫu này được đặt hàng tháng, và nhiều đội kiểm tra nhiều hơn vào những mùa máy hoạt động nặng nhất. Bao lâu cần thay lọc gió một lần tùy thuộc vào loại lọc, mức độ bụi của không gian và thời gian máy chạy, vì vậy hãy làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất. Một số quốc gia còn có quy định cho các hệ thống lớn và môi chất lạnh, vì vậy hãy kiểm tra các quy định áp dụng cho bạn.

Bảo dưỡng và xử lý môi chất lạnh là việc của kỹ thuật viên có đủ chuyên môn.

Nếu có gì không ổn

1. Đánh dấu trên danh sách kiểm tra và mô tả sự cố. Ảnh sẽ có ích.
2. Nếu chỉ là lọc gió bẩn, hãy vệ sinh hoặc thay và ghi lại là bạn đã làm.
3. Với mọi vấn đề khác, hãy báo cho người phụ trách và gọi kỹ thuật viên.
4. Kiểm tra lại sau khi khắc phục và ghi lại kết quả.

Dùng danh sách kiểm tra này trong MintCheck

1. Trong Danh sách kiểm tra, nhấp vào Thêm danh sách kiểm tra và chọn mẫu “Kiểm tra dàn điều hòa HVAC”. Các mục và lịch hàng tháng đã được điền sẵn, và bạn có thể thay đổi trước khi lưu.
2. Trong Đối tượng quản lý, nhấp vào Thêm đối tượng quản lý, chọn mẫu “Hệ thống HVAC” và liên kết danh sách kiểm tra. Một danh sách kiểm tra có thể dùng cho mọi máy trong tòa nhà.
3. Nhấp vào In mã QR và dán nhãn lên hoặc bên cạnh từng máy, ở chỗ bạn với tới để quét được.
4. Nhân viên quét nhãn, trả lời các mục và chọn kết quả Bình thường hoặc Bất thường. Họ có thể đính kèm ảnh.

Kết quả Bất thường vẫn ở trạng thái Chưa giải quyết cho đến khi một lần tái kiểm tra xác nhận đã khắc phục, và bảng điều khiển địa điểm hiển thị số lần kiểm tra đã hoàn thành so với số lần dự kiến.

Khi việc khắc phục là một việc riêng, hãy tạo một công việc, chẳng hạn "Thay lọc gió của máy xử lý không khí số 2". Nếu bạn giao công việc đó cho đối tượng quản lý, bất kỳ nhân viên nào quét máy đó đều thấy công việc và có thể hoàn thành kèm ghi chú và ảnh.

MintCheck miễn phí cho tối đa 5 đối tượng quản lý, không cần thẻ thanh toán, nên bạn có thể thử với vài máy.

Câu hỏi thường gặp

Bao lâu nên thay lọc gió HVAC một lần?

Tùy thuộc vào loại lọc, mức độ bụi của không gian và thời gian máy chạy. Hãy làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất, và dùng lần kiểm tra hàng tháng như thế này để xem lọc gió của bạn bẩn nhanh đến mức nào.

Danh sách kiểm tra này có thay thế việc bảo dưỡng HVAC chuyên nghiệp không?

Không. Đây là lần kiểm tra bằng mắt định kỳ và là điểm khởi đầu, không phải là một tuyên bố về sự tuân thủ. Bảo dưỡng và xử lý môi chất lạnh là việc của kỹ thuật viên có đủ chuyên môn.

Ai có thể thực hiện lần kiểm tra này?

Người tại hiện trường thường có thể làm sau khi được hướng dẫn cách tắt máy và mở nắp lọc gió. Quy định tại địa phương bạn có thể nêu rõ ai được làm việc gì trên các hệ thống lớn.

Tôi có thể dùng một danh sách kiểm tra cho tất cả các máy không?

Có. Trong MintCheck, một danh sách kiểm tra có thể liên kết với nhiều đối tượng quản lý, và mỗi máy vẫn có mã QR riêng và bản ghi riêng.

Tôi có thể giao việc thay lọc gió cho ai đó không?

Có. Trong MintCheck, hãy tạo một công việc cho máy đó, và bất kỳ nhân viên nào quét mã QR của máy đều thấy công việc. Xem Công việc để biết các cách giao công việc khác.