เช็กลิสต์ตรวจห้องเซิร์ฟเวอร์

นี่คือการตรวจรายสัปดาห์สำหรับห้องเซิร์ฟเวอร์หนึ่งห้อง อุณหภูมิและความชื้นอยู่ในเกณฑ์ไหม ระบบปรับอากาศทำงานอยู่ไหม และ UPS และระบบไฟปกติไหม พิมพ์เช็กลิสต์ด้านล่างไปใช้ หรือใช้เทมเพลตเดียวกันบนโทรศัพท์ใน MintCheck

วิธีตรวจแต่ละหัวข้อ

อุณหภูมิและความชื้น

อ่านเทอร์โมมิเตอร์และหน้าจอแสดงความชื้นของห้อง แล้วเทียบกับช่วงที่ทีมไอทีของคุณกำหนด จดช่วงเหล่านั้นไว้ในเช็กลิสต์ เพื่อให้ทุกคนตัดสินแบบเดียวกัน ขีดจำกัดที่ผู้ผลิตอุปกรณ์ของคุณกำหนดต้องมาก่อน แนวทางที่ใช้กันแพร่หลายจาก ASHRAE แนะนำ 18–27 °C สำหรับอุปกรณ์ไอทีส่วนใหญ่

• ปกติ: ทั้งสองค่าอยู่ในช่วงของคุณ
• เฝ้าระวัง: ค่าหนึ่งใกล้ถึงขีดจำกัด หรือเปลี่ยนไปมากจากการตรวจครั้งก่อน
• วิกฤต: ค่าหนึ่งอยู่นอกช่วง

ระบบปรับอากาศทำงาน

เครื่องปรับอากาศเปิดอยู่ มีลมไหล และไม่มีสัญญาณเตือน ดูว่ามีน้ำบนพื้นหรือรอบเครื่องหรือไม่ และมีกล่องขวางทางลมหรือไม่

UPS และระบบไฟ

UPS แสดงสถานะปกติ ทำงานด้วยไฟหลักไม่ใช่แบตเตอรี่ และไม่มีสัญญาณเตือนหรือคำเตือนแบตเตอรี่อ่อน ไฟแสดงสถานะการจ่ายไฟบนแร็กแสดงเหมือนปกติ

หมายเหตุ

จดสิ่งอื่น ๆ เช่น ค่าที่อ่านได้ เสียงหรือกลิ่นผิดปกติ ประตูที่ไม่ได้ล็อก หรือสิ่งของที่เก็บไว้ในห้อง

ควรตรวจบ่อยแค่ไหน

เทมเพลตนี้ตั้งไว้เป็นรายสัปดาห์ และหลายทีมตรวจบ่อยกว่านั้นหากห้องมีอุปกรณ์ที่สูญเสียไม่ได้ กฎด้านไอทีและความปลอดภัยของบริษัทคุณอาจกำหนดด้วยว่าต้องตรวจบ่อยแค่ไหนและต้องบันทึกอะไร จึงควรตรวจสอบกฎเหล่านั้น

การบำรุงรักษาระบบปรับอากาศและ UPS เป็นงานของช่างเทคนิคที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

หากพบปัญหา

1. ทำเครื่องหมายในเช็กลิสต์และอธิบายปัญหา รูปภาพจะช่วยได้
2. หากอุณหภูมิอยู่ในระดับวิกฤตหรือระบบปรับอากาศหยุดทำงาน ให้โทรหาทีมไอทีของคุณทันที เพราะอุปกรณ์อาจดับหรือเสียหายได้
3. หากเห็นน้ำหรือได้กลิ่นไหม้ ให้อยู่ห่างจากอุปกรณ์ และโทรหาทีมไอทีและบริษัทบริการของคุณ อย่าเปิด UPS หรือแตะสายไฟเอง
4. ตรวจอีกครั้งหลังแก้ไขและบันทึกผล

ใช้เช็กลิสต์นี้ใน MintCheck

1. ในหน้า เช็กลิสต์ คลิก เพิ่มเช็กลิสต์ แล้วเลือกเทมเพลต “ตรวจห้องเซิร์ฟเวอร์” หัวข้อและกำหนดการรายสัปดาห์จะถูกกรอกไว้ให้ และคุณเปลี่ยนได้ก่อนบันทึก
2. ในหน้า จุดตรวจ คลิก เพิ่มจุดตรวจ เลือกเทมเพลต “ห้องเซิร์ฟเวอร์” แล้วเชื่อมเช็กลิสต์
3. คลิก พิมพ์คิวอาร์โค้ด แล้วติดป้ายไว้ข้างประตู จะด้านในหรือด้านนอกห้องก็ได้
4. พนักงานสแกนป้าย ตอบหัวข้อ และเลือกผลเป็น ปกติ หรือ ผิดปกติ พร้อมแนบรูปภาพได้

ผลที่เป็น ผิดปกติ จะอยู่ในสถานะ ยังไม่ได้แก้ไข จนกว่าการตรวจสอบซ้ำจะยืนยันว่าแก้ไขแล้ว และแดชบอร์ดไซต์งานแสดงการตรวจสอบที่เสร็จแล้วเทียบกับจำนวนที่วางแผนไว้

ห้องเซิร์ฟเวอร์มักต้องมีบันทึกด้วยว่าใครเข้าไป ในหน้า เช็กลิสต์ ให้เพิ่มเทมเพลต “บันทึกเข้า-ออก” จากหมวดหมู่ สมุดบันทึก แล้วเชื่อมกับจุดตรวจเดียวกัน เทมเพลตนี้ไม่มีกำหนดการ พนักงานจึงกรอกทุกครั้งที่เข้าไป ตั้ง การเข้าถึงสมุดบันทึกสาธารณะ ไว้ที่ เฉพาะพนักงานที่ลงทะเบียน แล้วคิวอาร์โค้ดเดียวกันจะเปิดได้ทั้งสองรายการ

MintCheck ใช้ฟรีสำหรับจุดตรวจสูงสุด 5 จุด ไม่ต้องผูกบัตร คุณจึงลองใช้กับห้องเซิร์ฟเวอร์และจุดตรวจอื่นอีกไม่กี่จุดได้

คำถามที่พบบ่อย

ห้องเซิร์ฟเวอร์ควรมีอุณหภูมิเท่าไร?

ทำตามขีดจำกัดของผู้ผลิตอุปกรณ์และช่วงที่ทีมไอทีของคุณกำหนด แนวทางที่ใช้กันแพร่หลายจาก ASHRAE แนะนำ 18–27 °C สำหรับอุปกรณ์ไอทีส่วนใหญ่

ควรตรวจห้องเซิร์ฟเวอร์บ่อยแค่ไหน?

เทมเพลตนี้ใช้การตรวจรายสัปดาห์เป็นจุดเริ่มต้น กฎด้านไอทีและความปลอดภัยของบริษัทคุณอาจกำหนดมากกว่านี้

บันทึกค่าอุณหภูมิที่อ่านได้ไว้ได้ไหม?

ได้ บนกระดาษให้เขียนไว้ในหมายเหตุ ใน MintCheck ให้เพิ่มหัวข้อแบบข้อความสำหรับค่าที่อ่านแต่ละค่า หรือใช้เทมเพลต “บันทึกอุณหภูมิ” หากคุณอ่านค่าในเวลาที่ต่างกัน

บันทึกว่าใครเข้าห้องเซิร์ฟเวอร์ได้ไหม?

ได้ ใน MintCheck ให้เชื่อมเทมเพลต “บันทึกเข้า-ออก” กับจุดตรวจเดียวกัน แต่ละรายการจะบันทึกประเภท (เข้าหรือออก) ชื่อ หน่วยงานหรือการติดต่อ และวัตถุประสงค์ ดู สมุดบันทึกและการบันทึกแบบสาธารณะ

ใครทำการตรวจนี้ได้บ้าง?

โดยทั่วไป ใครก็ตามที่ได้รับอนุญาตให้เข้าห้องทำได้เมื่อได้รับการสอนวิธีแล้ว เพราะเพียงแค่อ่านหน้าจอและดูรอบ ๆ ส่วนงานกับอุปกรณ์เป็นงานของทีมไอทีและช่างเทคนิคที่มีคุณสมบัติเหมาะสม