แอปตรวจสอบด้วยคิวอาร์โค้ด เทียบกับเช็กลิสต์กระดาษและ Excel

เช็กลิสต์กระดาษเริ่มใช้ได้โดยเสียค่าใช้จ่ายน้อย แต่ค้นหา รวมยอด และติดตามแก้ไขได้ยาก Excel ช่วยให้ค้นหาและรวมยอดได้ แต่ต้องมีคนคีย์ข้อมูลทั้งหมด และมักคีย์ทีหลัง แอปตรวจสอบด้วยคิวอาร์โค้ดบันทึกการตรวจแต่ละครั้งทันทีที่ทำ พร้อมชื่อ เวลา และรูปภาพ แสดงว่าการตรวจสอบใดตกหล่น และเปิดปัญหาค้างไว้จนกว่าจะแก้ไข

เปรียบเทียบได้ดังนี้

ภาพรวม

จุดที่เช็กลิสต์กระดาษไม่พอ

กระดาษเริ่มต้นใช้ได้ง่าย แต่จะยากขึ้นเมื่อ:

• หลายคนหรือหลายกะกรอกแบบฟอร์ม และไม่มีใครเห็นผลจนกว่าจะรวบรวมแบบฟอร์ม
• การตรวจสอบที่ตกหล่นจะรู้ก็ต่อเมื่อมีคนไล่ดูแฟ้ม
• ปัญหาที่เขียนไว้ในแบบฟอร์มขึ้นอยู่กับว่ามีคนส่งต่อหรือไม่
• เมื่อเช็กลิสต์เปลี่ยน ต้องพิมพ์ทุกสำเนาใหม่และนำไปเปลี่ยนแทนของเดิม

จุดที่ Excel ไม่พอ

Excel เหมาะกับการรวมยอดและดูแนวโน้มง่าย ๆ จุดอ่อนคือการคีย์ข้อมูลและสำเนาไฟล์ ผลมักถูกคีย์ทีหลังจากความจำหรือจากกระดาษ และสองคนอาจมีไฟล์คนละเวอร์ชัน นอกจากนี้ Excel ยังบอกไม่ได้ว่าการตรวจสอบใดเลยกำหนด เว้นแต่จะมีคนคีย์ข้อมูลไว้ครบ

เมื่อไรแอปตรวจสอบด้วยคิวอาร์โค้ดช่วยได้มากที่สุด

แอปจะคุ้มค่าเมื่อ:

• หลายคนหรือหลายกะทำการตรวจ หรือคุณมีมากกว่าหนึ่งไซต์งาน
• การตรวจสอบที่ตกหล่นส่งผลจริง และคุณอยากรู้ภายในวันเดียวกัน
• คุณต้องการชื่อ เวลา และรูปภาพ โดยไม่ต้องตามทวงจากใคร
• ปัญหาหายไประหว่างคนที่พบกับคนที่แก้
• มีคนเสียเวลาหลายชั่วโมงคีย์ข้อมูลจากแบบฟอร์มซ้ำ

ใช้ร่วมกันได้ไหม?

ได้ คุณย้ายการตรวจที่ทำบ่อยไปไว้ในแอป และใช้กระดาษกับการตรวจที่นาน ๆ ครั้งได้ หากรายงานของคุณอยู่ใน Excel แอปที่ส่งออกเป็น Excel ได้ก็ช่วยให้คุณเก็บรายงานไว้ที่เดิมได้ วิธีเปลี่ยนบันทึกการตรวจสอบแบบกระดาษ แสดงวิธีย้ายทีละแบบฟอร์ม

MintCheck เหมาะกับใคร

MintCheck คือบริการตรวจสอบด้วยคิวอาร์โค้ดสำหรับทีมที่ใช้กระดาษและ Excel ไม่พออีกต่อไป ใช้ฟรีสำหรับจุดตรวจสูงสุด 5 จุด ไม่ต้องผูกบัตร และไม่คิดราคาตามจำนวนผู้ใช้ พนักงานสแกนด้วยแอป MintCheck แดชบอร์ดไซต์งานแสดงการตรวจสอบที่เสร็จแล้วเทียบกับจำนวนที่วางแผนไว้ และส่งออกบันทึกเป็น Excel ได้ ใช้งานได้ใน 37 ภาษา

คุณดูหน้าจอจริงได้ใน เดโมแบบโต้ตอบ หรือเปรียบเทียบ แพ็กเกจและราคา

คำถามที่พบบ่อย

แอปตรวจสอบด้วยคิวอาร์โค้ดดีกว่า Excel ไหม?

ทั้งสองทำงานต่างกัน แอปบันทึกชื่อ เวลา และรูปภาพขณะทำงาน และแสดงการตรวจสอบที่ตกหล่นโดยไม่ต้องมีใครคีย์ข้อมูล ส่วน Excel เหมาะกับการทำรายงานและรวมยอด และ MintCheck ส่งออกบันทึกการตรวจสอบเป็น Excel เพื่อการนั้นได้

ใช้ Excel ต่อไปพร้อมกับแอปตรวจสอบด้วยคิวอาร์โค้ดได้ไหม?

ได้ หากแอปส่งออกข้อมูลของคุณได้ ใน MintCheck ส่งออกบันทึกการตรวจสอบและงานเป็น Excel ได้

จะย้ายจากกระดาษไปใช้แอปอย่างไร?

ย้ายทีละแบบฟอร์ม เขียนใหม่เป็นเช็กลิสต์สั้น ๆ ใช้ที่ไซต์งานเดียว 2–4 สัปดาห์ แล้วหยุดพิมพ์แบบฟอร์มนั้น ดู วิธีเปลี่ยนบันทึกการตรวจสอบแบบกระดาษ

บันทึกกระดาษยังใช้ได้อยู่ไหม?

ขึ้นอยู่กับกฎระเบียบที่ใช้กับอาคารของคุณและหน่วยงานที่ตรวจสอบตามกฎระเบียบนั้น จึงควรสอบถามหน่วยงานดังกล่าว

แอปตรวจสอบด้วยคิวอาร์โค้ดมีค่าใช้จ่ายเท่าไรเมื่อเทียบกับกระดาษ?

กระดาษมีค่าพิมพ์ และเวลาที่ใช้รวบรวมแบบฟอร์มและคีย์ข้อมูลซ้ำ MintCheck ใช้ฟรีสำหรับจุดตรวจสูงสุด 5 จุด ไม่ต้องผูกบัตร แพ็กเกจจ่ายตามการใช้งานคิด $0.99 ต่อจุดตรวจต่อเดือน ได้สูงสุด 30 จุด Business ราคา $199 ต่อเดือน และ Master ราคา $299 ต่อเดือน