Lista de verificação para inspeção de CCTV

Esta é uma verificação semanal de um sistema CCTV: todas as câmaras mostram imagem, está a gravar e as objetivas estão limpas e bem orientadas? Imprima a lista de verificação abaixo ou use o mesmo modelo no telemóvel com o MintCheck.

Como fazer cada verificação

As gravações podem contar como dados pessoais, por isso esta verificação só deve ser feita por pessoas autorizadas a vê-las.

Saída de imagem e visualização

Abra o monitor ou o software de visualização e observe todos os canais. Cada um deve mostrar uma imagem nítida com a data e a hora corretas.

Estado de gravação

Reproduza um pequeno clipe do dia anterior em cada canal. Um gravador pode parecer estar a funcionar quando já deixou de gravar, por isso uma imagem em direto não basta.

• Grava normalmente: o clipe reproduz-se em todos os canais.
• Alguns canais avariados: um ou mais canais não têm clipe ou têm falhas. Anote quais.
• Não funciona: nada foi gravado, ou o gravador mostra um erro de disco.

Objetiva limpa e orientada

Compare cada vista com o aspeto que deve ter. Procure sujidade, teias de aranha e gotas de água na objetiva, sinais ou plantas a tapar a vista, e câmaras que tenham sido desviadas da sua posição.

Observações

Anote tudo o mais, como um aviso de armazenamento, uma data ou hora erradas, ou um novo ângulo morto. Descreva um problema por palavras em vez de tirar uma fotografia às gravações.

Com que frequência verificar

Este modelo tem periodicidade semanal. As regras sobre a sinalização, sobre quem pode ver as gravações e sobre o tempo durante o qual podem ser conservadas variam consoante o país, por isso confirme as que se aplicam a si e verifique se a definição de retenção do gravador está de acordo com elas.

A manutenção, a substituição de discos e os trabalhos em altura cabem a técnicos qualificados.

Se algo estiver mal

1. Assinale-o na lista de verificação e anote o canal ou a câmara.
2. Avise de imediato o responsável pela segurança, porque um canal que não grava não deixa gravações se acontecer alguma coisa.
3. Chame a sua empresa de assistência. Não formate um disco nem altere as definições por si, porque pode perder gravações.
4. Volte a verificá-lo depois da reparação e registe o resultado.

Use esta lista de verificação no MintCheck

1. Em Listas de verificação, clique em Adicionar lista de verificação e escolha o modelo Verificação do CCTV. Os itens e o agendamento semanal ficam preenchidos, e pode alterá-los antes de guardar.
2. Em Equipamentos, clique em Adicionar equipamento, escolha o modelo CCTV e associe a lista de verificação. Adicione um equipamento por cada gravador, ou um por cada câmara se quiser um registo separado para cada uma.
3. Clique em Imprimir QR e cole uma etiqueta no gravador ou no monitor, ou ao lado deles.
4. Os funcionários digitalizam a etiqueta, respondem aos itens e marcam o resultado como Normal ou Anomalia. Podem anexar fotografias.

Para fazer a verificação num dia definido, escolha Semanal e o dia. O painel do local passa então a mostrar as inspeções concluídas face às previstas e quantos problemas continuam por resolver, por isso uma semana falhada salta logo à vista. Um resultado marcado como Anomalia fica Por resolver até que uma reinspeção confirme a reparação.

O MintCheck é gratuito até 5 equipamentos, sem cartão de crédito, por isso pode experimentar com alguns gravadores ou câmaras.

Perguntas frequentes

Com que frequência deve um CCTV ser verificado?

Este modelo usa uma verificação semanal como ponto de partida. As regras de segurança da sua empresa e as regras da sua zona podem pedir algo diferente.

Como posso saber se um CCTV está mesmo a gravar?

Reproduza um pequeno clipe do dia anterior em cada canal. Uma imagem em direto só mostra que a câmara está a funcionar, não que as gravações estão a ser guardadas.

Durante quanto tempo devem as gravações de CCTV ser conservadas?

Depende das regras da sua zona e da razão pela qual usa CCTV. Algumas regras definem um limite para o tempo de conservação, por isso confirme-as e configure o gravador em conformidade.

Quem pode fazer esta verificação?

Normalmente, alguém autorizado a ver as gravações pode fazê-la depois de lhe mostrarem como. A manutenção e os trabalhos em altura cabem a técnicos qualificados.

Posso usar uma lista de verificação para todas as nossas câmaras?

Sim. No MintCheck, uma lista de verificação pode ser associada a muitos equipamentos, e cada equipamento mantém o seu próprio código QR e os seus próprios registos.