Checklist de inspeção de HVAC

Esta é uma verificação mensal de um aparelho HVAC: o filtro está limpo, ele aquece ou resfria como deveria e a água está drenando bem? Imprima a checklist abaixo ou use o mesmo modelo no celular com o MintCheck.

Como fazer cada verificação

Limpeza e troca do filtro

Desligue o aparelho antes de abrir a tampa do filtro. Retire o filtro e observe. Se estiver sujo ou entupido, limpe ou troque conforme as instruções do fabricante e anote que fez isso.

Funcionamento de aquecimento e resfriamento

Ligue o aparelho no modo da estação e sinta o ar na saída.

• Normal: o fluxo de ar é forte e o ambiente chega à temperatura definida no tempo de sempre.
• Eficiência reduzida: funciona, mas o fluxo de ar é fraco ou o ambiente demora mais para chegar à temperatura definida.
• Não funciona: não aquece nem resfria.

Drenagem e condensado

Observe em volta do aparelho e do tubo de dreno em busca de manchas de água, gotejamento, bandeja de dreno transbordando ou cheiro de mofo.

Observações

Anote qualquer outra coisa, como ruído incomum, vibração, um cheiro ou gelo nos tubos.

Com que frequência verificar

Este modelo tem periodicidade mensal, e muitas equipes verificam com mais frequência nas estações em que os aparelhos mais trabalham. A frequência de troca de um filtro depende do tipo de filtro, de quanta poeira há no ambiente e de quanto o aparelho funciona, então siga as instruções do fabricante. Alguns países também têm regras para sistemas maiores e fluidos refrigerantes, então confira as regras que se aplicam a você.

A manutenção e os serviços com fluido refrigerante são para técnicos qualificados.

Se algo estiver errado

1. Marque na checklist e descreva o problema. Uma foto ajuda.
2. Se for só um filtro sujo, limpe ou troque e registre que fez isso.
3. Para qualquer outra coisa, avise o responsável e chame um técnico.
4. Verifique de novo depois do conserto e registre o resultado.

Use esta checklist no MintCheck

1. Em Checklists, clique em Adicionar checklist e escolha o modelo de verificação do HVAC. Os itens e a programação mensal já vêm preenchidos, e você pode alterá-los antes de salvar.
2. Em Equipamentos, clique em Adicionar equipamento, escolha o modelo de HVAC e vincule a checklist. Uma checklist pode atender todos os aparelhos do prédio.
3. Clique em Imprimir QR e cole uma etiqueta em cada aparelho ou ao lado dele, em um ponto que dê para alcançar na hora de escanear.
4. Os trabalhadores escaneiam a etiqueta, respondem aos itens e marcam o resultado como Normal ou Anormal. Eles podem anexar fotos.

Um resultado Anormal fica Não resolvido até que uma reinspeção confirme o conserto, e o painel do local mostra as inspeções concluídas em relação às previstas.

Quando o conserto for um serviço à parte, crie uma tarefa como "Trocar o filtro do fan coil 2". Se você atribuir a tarefa ao equipamento, qualquer trabalhador que escanear esse aparelho vê a tarefa e pode concluí-la com uma observação e fotos.

O MintCheck é grátis para até 5 equipamentos, sem cartão de crédito, então você pode testar com alguns aparelhos.

Perguntas frequentes

Com que frequência os filtros de HVAC devem ser trocados?

Depende do tipo de filtro, de quanta poeira há no ambiente e de quanto o aparelho funciona. Siga as instruções do fabricante e use uma verificação mensal como esta para ver com que rapidez os seus filtros sujam.

Esta checklist substitui a manutenção profissional de HVAC?

Não. Ela é uma verificação visual de rotina e um ponto de partida, não uma declaração de conformidade. A manutenção e os serviços com fluido refrigerante são para técnicos qualificados.

Quem pode fazer esta verificação?

Normalmente, alguém que trabalha no prédio pode fazer depois de aprender a desligar o aparelho e abrir a tampa do filtro. As regras da sua região podem definir quem pode fazer o quê em sistemas maiores.

Posso usar uma checklist para todos os nossos aparelhos?

Sim. No MintCheck, uma checklist pode ser vinculada a vários equipamentos, e cada aparelho mantém o seu próprio código QR e os seus próprios registros.

Posso atribuir a troca de um filtro a alguém?

Sim. No MintCheck, crie uma tarefa para o aparelho, e qualquer trabalhador que escanear o código QR dele vê a tarefa. Veja Tarefas para conhecer as outras formas de atribuir uma tarefa.