Digitale logboeken
Sommige registraties volgen geen planning: een bezoeker komt binnen, een voertuig vertrekt, een sleutel wordt uitgegeven, de temperatuur van een koelkast wordt afgelezen. Een MintCheck-logboek is een checklist zonder planning die zo vaak als nodig kan worden ingevuld. Geregistreerde medewerkers vullen het in door de QR-code van het asset te scannen, en als u dat toestaat, kan iedereen het zonder in te loggen invullen via een QR-code voor het openbare logboek.
Hoe het werkt
- 1
Kies een logboeksjabloon
Begin met een logboek voor in- en uitgang, schoonmaak, temperatuur, rondes, sleutels of voertuigen, of maak van een willekeurige checklist een logboek.
- 2
Koppel het en hang de QR-code op
Koppel het logboek aan een asset, zoals de hoofdingang. Wilt u dat ook bezoekers of chauffeurs iets invullen, schakel dan openbaar invullen in en print de QR-code voor het openbare logboek.
- 3
Bekijk de registraties
Registraties worden meteen opgeslagen. Ze verschijnen op de pagina van het asset en in de inspectieregistraties met de badge Logboek, en u kunt ze naar Excel exporteren.
Goed om te weten
- Zoveel registraties als nodig, zonder planning en zonder gemiste tijdstippen.
- Openbare registraties vragen geen inloggen en worden vastgelegd als Anoniem.
- De QR-code voor het openbare logboek toont alleen logboekchecklists, nooit uw andere checklists of taken.
- Logboekregistraties tellen niet als geplande inspecties.
Veelgestelde vragen
Kunnen bezoekers zonder account iets invullen?
Ja, als u openbaar invullen inschakelt voor het asset. Iedereen die de QR-code voor het openbare logboek scant, vult de items in en verstuurt ze, zonder in te loggen. Hun registraties worden getoond als Anoniem.
Wat is het verschil tussen een logboek en een geplande checklist?
Een geplande checklist moet op vaste dagen en tijdstippen worden ingevuld en telt mee op het dashboard. Een logboek heeft geen planning, kan zo vaak als nodig worden ingevuld en telt niet als geplande inspectie.
Waar zie ik de registraties?
Op de detailpagina van het asset, de nieuwste eerst, en in de inspectieregistraties met de badge Logboek, waar u ze ook naar Excel kunt exporteren.
Meer informatie in het helpcentrum
- Logboeken en openbare registratiesLeg op elk moment registraties vast met logboekchecklists en laat iedereen ze invullen via een openbare QR-code.
- ChecklistsMaak checklists vanuit sjablonen, voeg items toe, stel planningen in, koppel ze aan assets en beheer ze.
- InspectieregistratiesBekijk afgeronde inspecties per dag of periode, controleer gemelde problemen en exporteer registraties naar Excel.