Inspectiechecklists
Een checklist is de lijst met vragen die een medewerker tijdens een inspectie beantwoordt, zoals "Manometer normaal?" of "Maak een foto van de verdeelkast", samen met de planning. U maakt hem één keer aan en koppelt hem aan zoveel assets als nodig: één checklist voor brandblussers kan elke blusser in het gebouw dekken.
Hoe het werkt
- 1
Begin met een sjabloon
Kies een kant-en-klaar sjabloon, zoals een brandblusser, lift of toilet, of begin met een lege checklist. De naam, de items en de planning worden ingevuld, en u kunt alles nog wijzigen voordat u opslaat.
- 2
Items toevoegen
Elk item is een afvinkitem, meerkeuzevraag, tekst of afbeelding. Maak items verplicht, laat medewerkers foto's bijvoegen en zie tijdens het typen een live voorbeeld van het telefoonscherm van de medewerker.
- 3
De planning instellen
Kies dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks, op elk moment van de geplande dag of op vaste tijdstippen, bijvoorbeeld 9:00 en 18:00 voor twee rondes per dag.
Goed om te weten
- Onbeperkt aantal checklists en items in elk abonnement.
- Elk gepland tijdstip is een aparte inspectie en telt één keer voor elk gekoppeld asset.
- Kopieer een checklist om een vergelijkbare te maken, of pauzeer hem zonder te verwijderen.
- Een checklist verwijderen stopt toekomstige inspecties, maar alle verzonden registraties blijven bewaard.
Veelgestelde vragen
Kan ik dezelfde checklist voor veel assets gebruiken?
Ja. Koppel één checklist aan zoveel assets als u wilt. Medewerkers zien hem als ze een van die assets scannen, en de inspecties worden per asset apart vastgelegd.
Hoe worden geplande inspecties geteld?
Elk tijdstip telt één keer voor elk gekoppeld asset. Een dagelijkse checklist met twee tijdstippen die aan drie assets is gekoppeld, geeft die dag zes geplande inspecties. Een checklist zonder vast tijdstip telt één keer per geplande dag.
En als iets moet worden vastgelegd wanneer het gebeurt, niet volgens een planning?
Gebruik een logboek. Dat is een checklist zonder planning die zo vaak als nodig kan worden ingevuld.
Meer informatie in het helpcentrum
- ChecklistsMaak checklists vanuit sjablonen, voeg items toe, stel planningen in, koppel ze aan assets en beheer ze.
- AssetsVoeg assets toe vanuit sjablonen, koppel checklists, bekijk de geschiedenis van elk asset en beheer abonnementslimieten.
- Logboeken en openbare registratiesLeg op elk moment registraties vast met logboekchecklists en laat iedereen ze invullen via een openbare QR-code.