日々の業務での使い方
- 1
清掃と設備の巡回
トイレ、エレベーター、空調設備ごとにチェックリストを連携します。スタッフがQRコードを読み取ってスマートフォンで回答すると、結果は時刻、名前、添付した写真とともに保存されます。
- 2
テナントが問題を報告
トイレやロビーの苦情ボックスをオンにします。誰でもその苦情受付QRコードを読み取り、アカウントもアプリもなしで内容と写真を送れます。現場の管理者にはメールが届きます。
- 3
修理を見落とさない
故障したら、その管理対象に作業を作成します。作業者がメモと写真を残して完了するまで一覧に残り、期限を過ぎた作業は期限超過と表示されます。
QRコードを貼れるもの
- ロビー
- 会議室
- トイレ
- エレベーター
- 空調設備
- 消火器
- サーバールーム
- 駐車場
MintCheckの管理対象テンプレートの一部です。そのほかのものは、空白の管理対象として追加できます。
すぐに使えるチェックリスト
エレベーター点検
毎月動作・扉・インターホン
- 動作・異音／振動
- 非常用インターホンの動作
- 扉の開閉 (正常 / 軽微な不具合 / 即修理)
- 備考
トイレ衛生点検
毎日トイレの清潔さと衛生状態
- 床・洗面台の清潔さ
- におい (良好 / やや気になる / 不良)
- 備品の補充（紙・石けん）
- 備考
空調機点検
毎月フィルター・運転・排水
- フィルターの清掃・交換
- 冷暖房の運転 (正常 / 効率低下 / 作動せず)
- 排水・ドレン
- 備考
消火器点検
毎月設置場所・充填・状態
- 設置場所・表示
- 圧力ゲージ (正常 / 再充填が必要 / 交換)
- 損傷・腐食なし
- 備考
すぐに使えるログブック
入退室記録
QRスキャンで来訪者・スタッフの入退室を記録
- 区分 (入室 / 退室)
- 氏名
- 所属・連絡先
- 用件・備考
鍵管理記録
QRスキャンで鍵の貸出・返却を記録
- 鍵番号・名称
- 操作 (貸出 / 返却)
- 担当者
- 備考
テンプレートは出発点であり、保存する前にすべての項目を変更できます。該当する地域の法令で何が求められているかをご確認ください。
よくある質問
清掃業者もMintCheckを使えますか？
はい。管理者が作業者として登録すれば使えます。作業者はパスワードなしでログインIDか電話番号でログインでき、どのプランでも作業者は無制限です。
複数のビルを管理しています。どのように使いますか？
ビル1棟が1つの現場です。Freeと従量課金は現場1か所、Businessは3か所まで、Masterは無制限です。現場ダッシュボードには現場ごとに1枚のカードが表示されるので、ひと目で比較できます。
関連機能
- QRコード点検管理対象ごとにQRコードを貼り、作業者がMintCheckアプリで読み取って今日のチェックリストを実施します。時刻・名前・写真は自動で記録されます。
- QR苦情ボックス来訪者は苦情QRコードを読み取って写真付きで問題を報告できます。アカウントもアプリも不要です。管理者にはメールが届き、受付から解決済みまで苦情を管理できます。
- 作業の割り当て修理などの単発の作業を作成し、管理対象、作業者、作業タグに割り当てて完了まで管理します。作業者にはMintCheckアプリで通知が届きます。
- 現場ダッシュボード現場ごとに、今日の完了率、未解消の異常、未対応の作業、苦情をひとつの画面で確認できます。画面は自動で更新されます。