Checklist per l'ispezione della sala server

Questo è un controllo settimanale di una sala server: temperatura e umidità sono nei limiti, il raffreddamento è in funzione, l'UPS e l'alimentazione sono normali? Stampi la checklist qui sotto, oppure usi lo stesso modello sul telefono in MintCheck.

Come eseguire ogni controllo

Temperatura e umidità

Legga il termometro e l'indicatore di umidità della sala e li confronti con gli intervalli stabiliti dal suo team IT. Scriva questi intervalli sulla checklist, così tutti valutano allo stesso modo. I limiti indicati dai produttori delle sue apparecchiature hanno la precedenza. Una linea guida molto diffusa di ASHRAE raccomanda 18–27 °C per la maggior parte delle apparecchiature IT.

• Normale: entrambe sono nei suoi intervalli.
• Attenzione: una delle due è vicina al limite, oppure è cambiata molto dall'ultimo controllo.
• Critico: una delle due è fuori intervallo.

Raffreddamento in funzione

L'unità di raffreddamento è accesa, l'aria circola e non ci sono allarmi. Cerchi acqua sul pavimento o intorno all'unità, e scatole che ostacolano il flusso d'aria.

UPS e alimentazione

L'UPS indica uno stato normale, funziona con l'alimentazione di rete e non a batteria, e non ha allarmi né avvisi di batteria scarica. Le spie di alimentazione sui rack indicano ciò che indicano di solito.

Note

Annoti qualsiasi altra cosa, come le letture, rumori o odori insoliti, una porta non chiusa a chiave o oggetti riposti nella sala.

Con quale frequenza controllare

Questo modello è impostato su una cadenza settimanale, e molti team controllano più spesso se la sala ospita apparecchiature che non possono permettersi di perdere. Anche le regole IT e di sicurezza della sua azienda possono stabilire con quale frequenza controllare e che cosa registrare, quindi le verifichi.

La manutenzione del raffreddamento e dell'UPS è riservata a tecnici qualificati.

Se qualcosa non va

1. Lo segnali sulla checklist e descriva il problema. Una foto aiuta.
2. Se la temperatura è critica o il raffreddamento si è fermato, chiami subito il suo team IT, perché le apparecchiature possono spegnersi o danneggiarsi.
3. Se vede acqua o sente odore di bruciato, si tenga a distanza dalle apparecchiature e chiami il suo team IT e l'azienda di assistenza. Non apra l'UPS e non tocchi i cavi personalmente.
4. La controlli di nuovo dopo l'intervento e registri il risultato.

Usare questa checklist in MintCheck

1. In Liste di controllo, faccia clic su Aggiungi lista di controllo e scelga il modello «Controllo sala server». Le voci e la pianificazione settimanale sono già compilate, e può modificarle prima di salvare.
2. In Asset, faccia clic su Aggiungi asset, scelga il modello «Sala server» e colleghi la lista di controllo.
3. Faccia clic su Stampa codice QR e applichi un'etichetta vicino alla porta, all'interno o all'esterno della sala.
4. Gli operatori scansionano l'etichetta, rispondono alle voci e indicano come risultato Normale o Anomalia. Possono allegare foto.

Un risultato Anomalia resta Non risolto finché un riesame non conferma l'intervento, e la dashboard del sito mostra le ispezioni completate rispetto a quelle previste.

Una sala server spesso ha bisogno anche di una registrazione di chi entra. In Liste di controllo, aggiunga il modello «Registro entrate/uscite» dalla categoria Registri e lo colleghi allo stesso asset. Non ha una pianificazione, quindi gli operatori lo compilano ogni volta che entrano. Lasci Accesso al registro pubblico su Solo operatori registrati, e lo stesso codice QR apre entrambi.

MintCheck è gratuito fino a 5 asset, senza carta di credito, quindi può provarlo con la sua sala server e qualche altro asset.

Domande frequenti

Quale temperatura deve avere una sala server?

Segua i limiti dei produttori delle apparecchiature e gli intervalli stabiliti dal suo team IT. Una linea guida molto diffusa di ASHRAE raccomanda 18–27 °C per la maggior parte delle apparecchiature IT.

Ogni quanto va controllata una sala server?

Questo modello prevede un controllo settimanale come punto di partenza. Le regole IT e di sicurezza della sua azienda possono richiedere di più.

Posso registrare le letture della temperatura?

Sì. Sulla carta, le scriva nelle note. In MintCheck aggiunga una voce di tipo testo per ogni lettura, oppure usi il modello «Registro temperature» se rileva i valori in momenti diversi.

Posso registrare chi entra nella sala server?

Sì. In MintCheck colleghi il modello «Registro entrate/uscite» allo stesso asset. Ogni voce registra la direzione, il nome, l'affiliazione o il contatto e il motivo. Consulti Registri e compilazioni pubbliche.

Chi può eseguire questo controllo?

Di solito chiunque possa entrare nella sala può eseguirlo dopo che gli è stato mostrato come farlo, perché basta leggere i display e guardarsi intorno. Gli interventi sulle apparecchiature spettano al suo team IT e a tecnici qualificati.