Lista di controllo giornaliera per l'ispezione dei veicoli

Questo è un controllo rapido da fare prima che un veicolo esca per la giornata: gli pneumatici sono in buono stato, olio motore e refrigerante sono al livello giusto, le luci funzionano? Stampi la lista di controllo qui sotto, oppure usi lo stesso modello sul telefono in MintCheck.

Come eseguire ogni controllo

Pressione e usura pneumatici

Giri intorno al veicolo e guardi ogni pneumatico per individuare pressione bassa, tagli, rigonfiamenti e battistrada consumato. Se uno pneumatico sembra sgonfio, ne misuri la pressione. La pressione corretta di solito è indicata su un'etichetta nel telaio della portiera del conducente o nel libretto di uso e manutenzione.

Livello olio motore e refrigerante

Su un terreno in piano, a motore spento e freddo, verifichi che l'asta dell'olio e il serbatoio del refrigerante siano tra i segni di minimo e massimo. Non apra mai il tappo del radiatore a motore caldo.

Fari e luci di stop

• Normale: funzionano tutte.
• Alcune guaste: almeno una non funziona.
• Tutte guaste: non ne funziona nessuna.

Per controllare le luci di stop, chieda a un collega di guardare oppure, senza aiuto, faccia retromarcia verso un muro o una vetrina e guardi nello specchietto.

Note

Annoti qualsiasi altra cosa, come la sensazione dei freni alla partenza, spie accese sul cruscotto o nuovi danni alla carrozzeria.

Con quale frequenza controllare

Questo modello è impostato su una cadenza giornaliera, prima del primo viaggio. Le norme sui controlli del conducente e sulle registrazioni da conservare variano a seconda del paese e del tipo di veicolo, soprattutto per camion e autobus, quindi verifichi le norme che si applicano ai suoi veicoli.

Un controllo giornaliero non sostituisce la manutenzione programmata né le revisioni ufficiali dei veicoli.

Se qualcosa non va

1. Lo segnali sulla lista di controllo e descriva il problema. Una foto aiuta.
2. Avvisi la persona responsabile dei veicoli prima che il veicolo esca.
3. Non usi il veicolo se il problema può compromettere la sicurezza, come uno pneumatico danneggiato, freni guasti o luci che non funzionano.
4. Lo controlli di nuovo dopo l'intervento e registri il risultato.

Usare questa lista di controllo in MintCheck

1. In Liste di controllo, faccia clic su Aggiungi lista di controllo e scelga il modello «Controllo giornaliero veicolo». Le voci e la pianificazione giornaliera sono già compilate, e può modificarle prima di salvare.
2. In Asset, faccia clic su Aggiungi asset, scelga il modello «Veicolo» e colleghi la lista di controllo. Una sola lista di controllo può servire per l'intera flotta.
3. Faccia clic su Stampa codice QR e applichi un'etichetta dove il conducente la vedrà prima di partire, per esempio all'interno della portiera del conducente.
4. I conducenti scansionano l'etichetta, rispondono alle voci e indicano come risultato Normale o Anomalia. Possono allegare foto.

Un risultato Anomalia resta Non risolto finché un riesame non conferma l'intervento, e la dashboard del sito mostra le ispezioni completate rispetto a quelle previste, così può vedere quali controlli giornalieri restano da fare.

Per registrare anche ogni viaggio, aggiunga il modello «Registro veicoli». Non ha una pianificazione, quindi i conducenti lo compilano ogni volta: targa, chilometraggio, uscita o rientro e conducente.

MintCheck è gratuito fino a 5 asset, senza carta di credito, quindi può provarlo con qualche veicolo.

Domande frequenti

Che cosa deve includere un controllo giornaliero del veicolo?

Questo modello copre pneumatici, olio motore e refrigerante, fari e luci di stop, con un campo note per tutto il resto. Può aggiungere voci come freni, specchietti o una cassetta di pronto soccorso. Le norme per il suo tipo di veicolo possono richiedere di più.

Chi deve eseguire il controllo giornaliero?

Di solito la persona che guida il veicolo quel giorno, perché è presente prima del primo viaggio ed è la prima a notare un cambiamento. Le norme per il suo tipo di veicolo possono stabilire chi deve farlo.

Sostituisce una revisione ufficiale del veicolo?

No. È un controllo di routine e un punto di partenza, non una dichiarazione di conformità. Le revisioni ufficiali e la manutenzione programmata sono a parte.

Posso registrare anche il chilometraggio?

Sì. In MintCheck il modello «Registro veicoli» registra ogni volta targa, chilometraggio, uscita o rientro e conducente. Consulti Registri e compilazioni pubbliche.

Posso usare una sola lista di controllo per l'intera flotta?

Sì. In MintCheck una lista di controllo può essere collegata a molti asset, e ogni veicolo mantiene il proprio codice QR e le proprie registrazioni.