Registri digitali
Alcune registrazioni non seguono una pianificazione: entra un visitatore, esce un veicolo, viene consegnata una chiave, si legge la temperatura di un frigorifero. Un registro MintCheck è una lista di controllo senza pianificazione che si può compilare tutte le volte che serve. Gli operatori registrati lo compilano scansionando il codice QR dell'asset e, se lei lo consente, chiunque può compilarlo senza accedere tramite il codice QR del registro pubblico.
Come funziona
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Scelga un modello di registro
Parta da un registro di entrate/uscite, pulizie, temperature, ronde, chiavi o veicoli, oppure trasformi qualsiasi lista di controllo in un registro.
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Lo colleghi ed esponga il codice QR
Colleghi il registro a un asset come l'ingresso principale. Per far scrivere voci anche a visitatori o autisti, attivi la compilazione pubblica e stampi il codice QR del registro pubblico.
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Consulti le voci
Le voci vengono salvate subito. Compaiono nella pagina dell'asset e nelle registrazioni delle ispezioni con il badge Registro, e può esportarle in Excel.
Da sapere
- Tutte le voci che servono, senza pianificazione e senza fasce orarie mancate.
- Le voci pubbliche non richiedono l'accesso e vengono registrate come Anonimo.
- Il codice QR del registro pubblico mostra solo le liste di tipo registro, mai le sue altre liste di controllo o attività.
- Le voci dei registri non contano come ispezioni pianificate.
Domande frequenti
I visitatori possono scrivere voci senza un account?
Sì, se attiva la compilazione pubblica per l'asset. Chiunque scansioni il codice QR del registro pubblico compila le voci e invia, senza accedere. Queste voci compaiono come Anonimo.
In che cosa un registro è diverso da una lista di controllo pianificata?
Una lista di controllo pianificata è prevista in giorni e orari stabiliti e viene conteggiata nella dashboard. Un registro non ha pianificazione, si può compilare tutte le volte che serve e non conta come ispezione pianificata.
Dove vedo le voci?
Nella pagina di dettaglio dell'asset, dalla più recente, e nelle registrazioni delle ispezioni con il badge Registro, da cui può anche esportarle in Excel.
Scopri di più nel centro assistenza
- Registri e compilazioni pubblicheRegistri voci in qualsiasi momento con le liste di tipo registro e le faccia compilare a chiunque tramite un QR pubblico.
- Liste di controlloCrei liste da modelli, aggiunga voci, imposti pianificazioni, le colleghi agli asset e le gestisca.
- Registrazioni delle ispezioniConsulti le ispezioni completate per giorno o periodo, esamini i problemi segnalati ed esporti le registrazioni in Excel.