Daftar periksa inspeksi ruang server

Ini adalah pemeriksaan mingguan untuk satu ruang server: apakah suhu dan kelembapan berada dalam rentang, apakah pendingin berjalan, dan apakah UPS dan daya normal? Cetak daftar periksa di bawah, atau gunakan templat yang sama di ponsel melalui MintCheck.

Cara melakukan setiap pemeriksaan

Suhu dan kelembapan

Baca termometer dan tampilan kelembapan ruangan, lalu bandingkan dengan rentang yang ditetapkan tim IT Anda. Tuliskan rentang itu di daftar periksa, agar semua orang menilainya dengan cara yang sama. Batas yang diberikan produsen peralatan Anda didahulukan. Pedoman yang banyak dipakai dari ASHRAE merekomendasikan 18–27 °C untuk sebagian besar peralatan IT.

• Normal: keduanya berada dalam rentang Anda.
• Perhatian: salah satunya mendekati batas, atau banyak berubah sejak pemeriksaan terakhir.
• Kritis: salah satunya berada di luar rentang.

HVAC atau pendingin presisi berjalan

Unit pendingin menyala, udara mengalir, dan tidak ada alarm yang ditampilkan. Perhatikan air di lantai atau di sekitar unit, dan kotak yang menghalangi aliran udara.

UPS dan daya

UPS menunjukkan kondisi normal, berjalan dengan listrik utama, bukan baterai, dan tidak ada alarm atau peringatan baterai lemah. Indikator daya pada rak menunjukkan seperti biasanya.

Catatan

Tuliskan hal lain, seperti hasil bacaan, suara atau bau yang tidak biasa, pintu yang tidak terkunci, atau barang yang disimpan di dalam ruangan.

Seberapa sering memeriksa

Templat ini diatur mingguan, dan banyak tim memeriksa lebih sering jika ruangan itu berisi peralatan yang tidak boleh sampai gagal. Aturan IT dan keamanan perusahaan Anda mungkin juga menentukan seberapa sering memeriksa dan apa yang harus dicatat, jadi periksa aturan itu.

Servis pendingin dan UPS adalah untuk teknisi yang berkualifikasi.

Jika ada yang tidak beres

1. Tandai di daftar periksa dan jelaskan masalahnya. Foto akan membantu.
2. Jika suhu kritis atau pendingin berhenti, segera hubungi tim IT Anda, karena peralatan bisa mati atau rusak.
3. Jika Anda melihat air atau mencium bau terbakar, jauhi peralatan dan hubungi tim IT dan perusahaan servis Anda. Jangan membuka UPS atau menyentuh kabel sendiri.
4. Periksa lagi setelah diperbaiki dan catat hasilnya.

Gunakan daftar periksa ini di MintCheck

1. Di Daftar periksa, klik Tambah daftar periksa dan pilih templat Pemeriksaan ruang server. Item dan jadwal mingguannya sudah terisi, dan Anda dapat mengubahnya sebelum menyimpan.
2. Di Fasilitas, klik Tambah fasilitas, pilih templat Ruang server, dan tautkan daftar periksanya.
3. Klik Cetak QR dan tempelkan label di dekat pintu, di dalam atau di luar ruangan.
4. Pekerja memindai label, menjawab item, dan menandai hasilnya Normal atau Tidak normal. Mereka dapat melampirkan foto.

Hasil Tidak normal tetap Belum terselesaikan sampai inspeksi ulang memastikan perbaikannya, dan dasbor lokasi menampilkan inspeksi yang selesai dibandingkan dengan jumlah yang direncanakan.

Ruang server sering kali juga memerlukan catatan siapa yang masuk. Di Daftar periksa, tambahkan templat Log masuk/keluar dari kategori Buku Log dan tautkan ke fasilitas yang sama. Templat ini tidak memiliki jadwal, jadi pekerja mengisinya setiap kali masuk. Biarkan Akses buku log publik pada Hanya pekerja terdaftar, dan kode QR yang sama kemudian membuka keduanya.

MintCheck gratis hingga 5 fasilitas tanpa kartu kredit, jadi Anda bisa mencobanya dengan ruang server Anda dan beberapa fasilitas lain.

Pertanyaan umum

Berapa suhu yang seharusnya untuk ruang server?

Ikuti batas dari produsen peralatan Anda dan rentang yang ditetapkan tim IT Anda. Pedoman yang banyak dipakai dari ASHRAE merekomendasikan 18–27 °C untuk sebagian besar peralatan IT.

Seberapa sering ruang server harus diperiksa?

Templat ini memakai pemeriksaan mingguan sebagai titik awal. Aturan IT dan keamanan perusahaan Anda mungkin meminta lebih.

Bisakah saya mencatat hasil bacaan suhu?

Bisa. Di kertas, tuliskan di bagian catatan. Di MintCheck, tambahkan item teks untuk setiap hasil bacaan, atau gunakan templat Log suhu jika Anda mengambil bacaan pada waktu yang berbeda.

Bisakah saya mencatat siapa yang masuk ke ruang server?

Bisa. Di MintCheck, tautkan templat Log masuk/keluar ke fasilitas yang sama. Setiap entri mencatat arah, nama, afiliasi atau kontak, dan tujuan. Lihat Buku log dan pengisian publik.

Siapa yang boleh melakukan pemeriksaan ini?

Siapa pun yang diizinkan masuk ke ruangan biasanya dapat melakukannya setelah ditunjukkan caranya, karena pemeriksaan ini hanya perlu membaca tampilan dan melihat sekeliling. Pekerjaan pada peralatan adalah untuk tim IT Anda dan teknisi yang berkualifikasi.