Daftar periksa inspeksi
Daftar periksa adalah kumpulan pertanyaan yang dijawab pekerja saat inspeksi, seperti "Pengukur tekanan normal?" atau "Ambil foto panel", beserta jadwalnya. Anda membuatnya sekali dan menautkannya ke sebanyak mungkin fasilitas yang diperlukan: satu daftar periksa alat pemadam api dapat mencakup semua alat pemadam api di gedung.
Cara kerjanya
- 1
Mulai dari templat
Pilih templat siap pakai, seperti alat pemadam api, lift, atau toilet, atau mulai dari daftar periksa kosong. Nama, item, dan jadwal sudah terisi, dan Anda dapat mengubah apa saja sebelum menyimpan.
- 2
Tambahkan item
Setiap item bertipe periksa, pilihan ganda, teks, atau gambar. Jadikan item wajib diisi, izinkan pekerja melampirkan foto, dan lihat pratinjau langsung layar ponsel pekerja saat Anda mengetik.
- 3
Atur jadwal
Pilih harian, mingguan, bulanan, atau tahunan, kapan saja pada hari jatuh tempo atau pada waktu tertentu, misalnya 9:00 dan 18:00 untuk dua putaran sehari.
Perlu diketahui
- Daftar periksa dan item tanpa batas di semua paket.
- Setiap waktu terjadwal adalah inspeksi terpisah, dihitung sekali untuk setiap fasilitas yang tertaut.
- Salin daftar periksa untuk membuat yang serupa, atau jeda tanpa menghapusnya.
- Menghapus daftar periksa menghentikan inspeksi berikutnya, tetapi semua catatan yang sudah dikirim tetap tersimpan.
Pertanyaan umum
Bisakah saya memakai daftar periksa yang sama untuk banyak fasilitas?
Bisa. Tautkan satu daftar periksa ke sebanyak mungkin fasilitas yang Anda mau. Pekerja melihatnya saat memindai salah satu fasilitas tersebut, dan inspeksi setiap fasilitas dicatat secara terpisah.
Bagaimana inspeksi terjadwal dihitung?
Setiap slot waktu dihitung sekali untuk setiap fasilitas yang tertaut. Daftar periksa harian dengan dua waktu yang ditautkan ke tiga fasilitas menghasilkan enam inspeksi terjadwal hari itu. Daftar periksa tanpa waktu tertentu dihitung sekali per hari jatuh tempo.
Bagaimana jika sesuatu perlu dicatat setiap kali terjadi, bukan menurut jadwal?
Gunakan buku log. Buku log adalah daftar periksa tanpa jadwal yang dapat diisi sesering yang diperlukan.
Pelajari lebih lanjut di pusat bantuan
- Daftar periksaBuat daftar periksa dari templat, tambahkan item, atur jadwal, tautkan ke fasilitas, dan kelola daftar periksa.
- FasilitasTambahkan fasilitas dari templat, tautkan daftar periksa, tinjau riwayat setiap fasilitas, dan kelola batas paket.
- Buku log dan pengisian publikCatat kapan saja dengan daftar periksa buku log, dan izinkan siapa saja mengisinya dengan memindai QR publik.