Buku log digital
Beberapa catatan tidak mengikuti jadwal: pengunjung datang, kendaraan keluar, kunci dipinjamkan, suhu kulkas dibaca. Buku log MintCheck adalah daftar periksa tanpa jadwal yang dapat diisi sesering yang diperlukan. Pekerja terdaftar mengisinya dengan memindai kode QR fasilitas, dan jika Anda mengizinkan, siapa saja dapat mengisinya melalui kode QR buku log publik tanpa masuk.
Cara kerjanya
- 1
Pilih templat buku log
Mulai dari log keluar masuk, kebersihan, suhu, patroli, kunci, atau kendaraan, atau ubah daftar periksa apa pun menjadi buku log.
- 2
Tautkan dan pasang kode QR
Tautkan buku log ke fasilitas seperti pintu masuk utama. Agar pengunjung atau pengemudi juga dapat menambah entri, aktifkan pengisian publik dan cetak kode QR buku log publik.
- 3
Tinjau entri
Entri langsung tersimpan. Entri muncul di halaman fasilitas dan di catatan inspeksi dengan lencana Buku log, dan Anda dapat mengekspornya ke Excel.
Perlu diketahui
- Entri sebanyak yang diperlukan, tanpa jadwal dan tanpa slot waktu yang terlewat.
- Entri publik tidak perlu masuk dan dicatat sebagai Anonim.
- Kode QR buku log publik hanya menampilkan daftar periksa buku log, tidak pernah daftar periksa atau tugas Anda yang lain.
- Entri buku log tidak dihitung sebagai inspeksi terjadwal.
Pertanyaan umum
Bisakah pengunjung menambah entri tanpa akun?
Bisa, jika Anda mengaktifkan pengisian publik untuk fasilitas tersebut. Siapa saja yang memindai kode QR buku log publik dapat mengisi item dan mengirimkannya, tanpa masuk. Entri mereka ditampilkan sebagai Anonim.
Apa bedanya buku log dengan daftar periksa terjadwal?
Daftar periksa terjadwal jatuh tempo pada hari dan waktu yang ditentukan dan dihitung di dasbor. Buku log tidak punya jadwal, dapat diisi sesering yang diperlukan, dan tidak dihitung sebagai inspeksi terjadwal.
Di mana saya melihat entrinya?
Di halaman detail fasilitas, dari yang terbaru, dan di catatan inspeksi dengan lencana Buku log, tempat Anda juga dapat mengekspornya ke Excel.
Pelajari lebih lanjut di pusat bantuan
- Buku log dan pengisian publikCatat kapan saja dengan daftar periksa buku log, dan izinkan siapa saja mengisinya dengan memindai QR publik.
- Daftar periksaBuat daftar periksa dari templat, tambahkan item, atur jadwal, tautkan ke fasilitas, dan kelola daftar periksa.
- Catatan inspeksiTinjau inspeksi yang selesai per hari atau per periode, periksa masalah yang dilaporkan, dan ekspor catatan ke Excel.