Apa itu inspeksi kode QR?

Inspeksi kode QR adalah cara menjalankan pemeriksaan rutin fasilitas dengan kode QR pada setiap objek yang Anda periksa. Seseorang memindai kode itu dengan ponsel, daftar periksa untuk objek tersebut terbuka, dan jawabannya tersimpan bersama waktu dan nama orang tersebut.

Cara ini menggantikan formulir di papan klip dan spreadsheet yang diisi belakangan. Pertanyaan di daftar periksa bisa tetap hampir sama. Yang berubah adalah cara daftar periksa sampai ke orang yang memeriksa dan tempat jawabannya tersimpan.

Cara kerjanya

1. Setiap objek mendapat kode. Pompa, APAR, toilet, atau kendaraan mendapat kode QR sendiri, yang ditempel padanya atau tepat di sampingnya.
2. Daftar periksa ditautkan ke kode. Daftar periksa menentukan apa yang dilihat dan seberapa sering, misalnya setiap pagi atau sebulan sekali.
3. Orang memindai dan menjawab di ponsel. Kamera ponsel apa pun dapat membaca kode itu, jadi daftar periksa yang tepat langsung terbuka tanpa ada yang perlu mencari formulir.
4. Hasilnya tersimpan sebagai catatan. Setiap catatan memuat objek, waktu, orang, jawaban, dan foto jika ada.
5. Ada yang meninjau catatan. Mereka dapat melihat pemeriksaan mana yang terlewat dan objek mana yang bermasalah, tanpa harus mengumpulkan kertas lebih dulu.

Mengapa tim beralih ke kode QR

• Daftar periksa yang tepat untuk objek yang tepat. Kode itu milik satu objek, jadi tidak ada yang mengisi formulir yang salah atau mencatat ruangan yang salah.
• Catatan yang bisa dicari. Menemukan pemeriksaan satu pompa pada bulan Maret lalu cukup dengan pencarian, bukan menghabiskan satu sore membongkar map arsip.
• Pemeriksaan yang terlewat terlihat. Jika jadwal sudah diatur, pemeriksaan yang belum dikerjakan terlihat pada hari itu juga. Dengan kertas, Anda mungkin baru tahu di akhir bulan.
• Masalah tetap terlihat. Masalah yang dilaporkan dengan foto dapat tetap terbuka sampai ada yang memastikan sudah diperbaiki.
• Beberapa lokasi dalam satu tampilan. Manajer dapat membandingkan lokasi tanpa menunggu formulir tiba.

Apa yang Anda butuhkan

• Ponsel untuk setiap orang yang melakukan pemeriksaan. Ponsel apa pun yang memiliki kamera dapat membaca kode.
• Label yang awet. Label biasa cukup untuk di dalam ruangan. Di luar ruangan atau di area basah, gunakan kertas label tahan air atau lembar yang dilaminasi.
• Daftar periksa singkat untuk setiap jenis objek. Tanyakan hanya hal yang akan ditindaklanjuti.
• Tempat untuk menyimpan catatan. Kode QR dapat membuka formulir online biasa, cara murah untuk mencoba gagasan ini. Formulir tidak akan menunjukkan pemeriksaan mana yang terlewat atau mengikuti masalah sampai diperbaiki, jadi bagian itu harus Anda tangani sendiri.

Kode QR dan aturan inspeksi

Kode QR tidak menentukan apa yang harus diperiksa. Seberapa sering peralatan harus diinspeksi, dan apa yang harus dicatat, bergantung pada aturan di tempat Anda. Alat digital mengubah cara Anda mencatat pemeriksaan, bukan apa yang diminta oleh aturan.

Kode QR atau tag NFC?

Tag NFC melakukan pekerjaan serupa: ponsel yang didekatkan ke tag akan membuka daftar periksa. Namun, Anda harus membeli tag-nya, dan setiap ponsel harus bisa membacanya. Kode QR dapat dicetak dengan printer biasa dan dibaca kamera ponsel apa pun, sehingga lebih cepat dan lebih murah untuk diterapkan.

Kesalahan umum

• Label yang tidak bisa dipindai. Tempelkan setinggi dada, pada objeknya atau tepat di sampingnya, dan hindari permukaan melengkung, kotor, atau sangat mengilap.
• Daftar periksa yang terlalu panjang. Daftar yang panjang cenderung diisi terburu-buru. Pertahankan pertanyaan yang mengarah ke tindakan.
• Tidak ada yang membaca hasilnya. Memindai hanyalah separuh pekerjaan. Tentukan siapa yang meninjau catatan dan seberapa sering.
• Memulai di semua tempat sekaligus. Mulailah dengan satu daftar periksa di satu lokasi, perbaiki yang tidak berjalan, lalu perluas. Cara mengganti log inspeksi kertas menjelaskan langkah-langkahnya.
• Tidak menguji label. Setelah menempelkan label, pindai sekali untuk memastikan label itu membuka objek yang benar.

Cara MintCheck melakukannya

MintCheck adalah layanan inspeksi QR yang dibangun dengan pendekatan ini. Semua yang Anda kelola menjadi fasilitas dengan kode QR sendiri, dan Anda dapat mencetak labelnya sekaligus di kertas A4, A5, atau Letter.

Pekerja memindai dengan aplikasi MintCheck untuk iPhone, iPad, dan Android, atau dengan kamera ponsel sebelum memasangnya. Mereka masuk dengan ID login atau nomor telepon, tanpa kata sandi. Mereka menjawab setiap item, menandai hasilnya Normal atau Tidak normal, dan dapat melampirkan foto.

Hasil Tidak normal tetap Belum terselesaikan sampai inspeksi ulang atau inspeksi rutin berikutnya menunjukkan Normal, atau administrator menyelesaikannya dengan catatan. Dasbor lokasi menampilkan inspeksi yang selesai dibandingkan dengan jumlah yang direncanakan, dan catatan dapat diekspor ke Excel.

Pengunjung punya jalur sendiri: mereka memindai kode QR pengaduan terpisah untuk melaporkan masalah, tanpa akun atau aplikasi.

MintCheck gratis hingga 5 fasilitas tanpa kartu kredit. Lihat Inspeksi QR di MintCheck, atau ikuti panduan Mulai cepat.

Pertanyaan umum

Apakah pekerja memerlukan aplikasi khusus untuk memindai kode QR?

Kamera ponsel apa pun dapat membaca kode QR. Apa yang terbuka setelahnya bergantung pada alatnya. Di MintCheck, pekerja menggunakan aplikasi MintCheck, dan sebelum memasangnya mereka dapat memindai dengan kamera ponsel dan bekerja di browser ponsel.

Apa yang terjadi jika inspeksi menemukan masalah?

Di MintCheck, pekerja menandai hasilnya Tidak normal, menjelaskan masalahnya, dan dapat melampirkan foto. Hasil itu tetap Belum terselesaikan sampai inspeksi ulang atau inspeksi rutin berikutnya menunjukkan Normal, atau administrator menyelesaikannya dengan catatan.

Apakah pengunjung dan pekerja memakai kode QR yang sama?

Di MintCheck, tidak. Kode QR pada fasilitas ditujukan untuk pekerja terdaftar dan meminta mereka masuk. Pengunjung memindai kode QR pengaduan terpisah, yang hanya membuka formulir untuk melaporkan masalah.

Apakah catatan inspeksi QR diterima oleh pemeriksa dan instansi berwenang?

Itu bergantung pada aturan dan instansinya, jadi tanyakan kepada lembaga yang berwenang atas gedung Anda. Catatan digital menyimpan waktu, nama, dan jawaban, tetapi alat tidak dapat memutuskan apakah catatan itu memenuhi suatu persyaratan tertentu.

Berapa biaya software inspeksi QR?

Bergantung pada produknya. MintCheck gratis hingga 5 fasilitas tanpa kartu kredit. Paket Bayar sesuai pemakaian seharga $0.99 per fasilitas per bulan hingga 30 fasilitas, Business seharga $199 per bulan, dan Master seharga $299 per bulan. Lihat harga.