Apa saja yang perlu ada dalam daftar periksa inspeksi

Terakhir diperbarui 5 November 2026

Daftar periksa inspeksi yang baik mencatat apa yang diperiksa, kapan, dan oleh siapa, hanya menanyakan hal yang mengarah ke tindakan, dan membuat setiap jawaban jelas. Jika jawaban yang buruk tidak akan membuat siapa pun bertindak, pertanyaan itu tidak perlu ada di daftar.

Bagian yang dibutuhkan setiap daftar periksa

Apa yang diperiksa: objek dan letaknya.
Kapan: tanggal dan, jika penting, waktunya.
Siapa: orang yang melakukan pemeriksaan.
Item: pertanyaan atau hal yang perlu dipastikan.
Hasil keseluruhan: misalnya, normal atau tidak normal.
Detail masalah: apa yang salah, sebaiknya dengan foto.
Langkah berikutnya: siapa yang diberi tahu, dan siapa yang memastikan perbaikannya.

Cara memilih item

Mulai dari apa yang bisa salah. Buat daftar kegagalan yang berdampak, berdasarkan masalah sebelumnya, petunjuk produsen, dan aturan yang berlaku bagi Anda.
Pertahankan yang mengarah ke tindakan. Untuk setiap item, tanyakan apa yang akan dilakukan seseorang jika jawabannya buruk. Jika jawabannya "tidak ada", hapus item itu.
Pertahankan yang bisa diperiksa di tempat. Apa pun yang memerlukan alat atau kualifikasi yang tidak dimiliki pemeriksa termasuk pemeriksaan lain.
Ikuti jalur orang berjalan. Susun item sesuai urutan yang ditemui seseorang, agar tidak ada yang harus kembali.

Cara menulis setiap item

Sebutkan dengan tepat seperti apa jawaban yang baik, sehingga dua orang akan menjawab dengan cara yang sama.

Daripada	Tulis	Alasan
APAR OK?	Jarum di zona hijau	Siapa pun membaca pengukur dengan cara yang sama
Bersih?	Lantai kering dan tempat sampah sudah dikosongkan	Menyebutkan apa arti bersih
Periksa pompa	Tidak ada kebocoran di sekitar pompa dan katup	Mengubah perintah menjadi fakta yang bisa dipastikan
Suhu OK?	Suhu air pasokan	Hasil bacaannya bisa dibandingkan nanti

Pilih jenis jawaban yang tepat

Jenis jawaban	Dipakai untuk	Contoh
Periksa	Konfirmasi sederhana	Interkom darurat berfungsi
Pilihan ganda	Beberapa kondisi yang sudah diketahui	Normal, Perlu isi ulang, Ganti
Teks	Hasil bacaan dan catatan	Suhu, catatan
Foto	Hal yang tidak bisa ditunjukkan dengan kata-kata	Foto panel

Sisakan satu item teks bebas di akhir, agar orang bisa melaporkan hal yang tidak terpikir untuk Anda tanyakan.

Seberapa panjang daftarnya?

Cukup pendek agar bisa dikerjakan dengan benar setiap kali. Daftar yang panjang cenderung diisi terburu-buru, dan jawabannya jadi kurang berarti. Templat di bawah masing-masing memiliki empat item, titik awal yang baik.

Jika daftar terus bertambah panjang, pecahlah. Pisahkan yang perlu dilihat setiap hari dari yang perlu dilihat sebulan sekali, dan beri setiap jenis peralatan daftarnya sendiri.

Seberapa sering setiap daftar periksa dijalankan

Aturan yang berlaku bagi Anda didahulukan, lalu petunjuk produsen, seberapa sering benda itu dipakai, dan apa yang terjadi jika gagal. Berikut titik awal yang umum, jadi bandingkan dengan aturan Anda sendiri.

Seberapa sering	Contoh
Harian	Toilet, kendaraan
Mingguan	Ruang server, CCTV
Bulanan	APAR, lift, generator, unit HVAC
Setiap kali sesuatu terjadi	Tamu, kunci, pembacaan suhu

Baris terakhir adalah log, bukan daftar periksa terjadwal. Anda menulis entri setiap kali hal itu terjadi, bukan pada hari yang ditetapkan.

Contoh untuk memulai

Uji sebelum diterapkan

Gunakan daftar periksa di satu lokasi selama dua sampai empat minggu.
Tanyakan kepada orang yang melakukan pemeriksaan item mana yang membingungkan.
Hapus item yang tidak pernah mengubah tindakan siapa pun, kecuali jika diwajibkan aturan atau alasan keselamatan.
Lalu terapkan di lokasi lain.

Jika Anda beralih dari kertas, Cara mengganti log inspeksi kertas menunjukkan cara melakukannya satu formulir demi satu formulir.

Membuat daftar periksa di MintCheck

Di MintCheck, Anda memulai dari templat atau daftar periksa kosong dan memilih Periksa, Pilihan ganda, Teks, atau Gambar untuk setiap item. Anda dapat mewajibkan jawaban, mengizinkan pekerja melampirkan foto, dan melihat pratinjau ponsel saat mengetik. Satu daftar periksa dapat dipakai untuk banyak fasilitas, dan perubahan berlaku untuk inspeksi berikutnya.

Setiap inspeksi juga menyimpan pekerja, waktu, dan hasil keseluruhan Normal atau Tidak normal, jadi Anda tidak memerlukan item untuk itu.

MintCheck gratis hingga 5 fasilitas tanpa kartu kredit. Lihat Daftar periksa di MintCheck, atau ikuti panduan Mulai cepat.

Pertanyaan umum

Apa saja yang harus ada dalam daftar periksa inspeksi?

Apa yang diperiksa, kapan, dan oleh siapa, daftar item singkat dengan jawaban yang jelas, hasil keseluruhan, serta ruang untuk detail masalah dan foto. Juga harus jelas siapa yang diberi tahu tentang masalah dan siapa yang memastikan perbaikannya.

Berapa banyak item yang sebaiknya ada dalam daftar periksa inspeksi?

Tidak ada angka pasti. Buat cukup sedikit agar orang bisa mengerjakan masing-masing dengan benar. Templat MintCheck masing-masing memiliki empat item sebagai titik awal, dan daftar yang terus bertambah panjang dapat dipecah.

Apakah setiap item perlu foto?

Tidak. Minta foto jika foto membuktikan sesuatu atau menjelaskan masalah, seperti bagian yang rusak. Di MintCheck, Anda dapat mewajibkan item foto, mengizinkan pekerja melampirkan foto ke item apa pun, dan melampirkan foto saat melaporkan hasil Tidak normal.

Apa bedanya daftar periksa dan log?

Daftar periksa berjalan sesuai jadwal, misalnya sebulan sekali, sehingga yang terlewat bisa diketahui. Log tidak memiliki jadwal. Anda menulis entri setiap kali sesuatu terjadi, misalnya tamu datang atau kunci diserahkan. Lihat Buku log.

Siapa yang sebaiknya menulis daftar periksa?

Penanggung jawab peralatan atau ruangan, bersama seseorang yang melakukan pemeriksaan. Yang pertama tahu apa yang penting, dan yang kedua tahu apa yang benar-benar bisa diperiksa di tempat.