Daftar periksa inspeksi HVAC

Ini adalah pemeriksaan bulanan untuk satu unit HVAC: apakah filternya bersih, apakah unit memanaskan atau mendinginkan sebagaimana mestinya, dan apakah air mengalir keluar dengan baik? Cetak daftar periksa di bawah, atau gunakan templat yang sama di ponsel melalui MintCheck.

Cara melakukan setiap pemeriksaan

Kebersihan dan penggantian filter

Matikan unit sebelum Anda membuka penutup filter. Keluarkan filter dan lihat kondisinya. Jika kotor atau tersumbat, bersihkan atau ganti sesuai petunjuk produsen, dan tuliskan bahwa Anda sudah melakukannya.

Operasi pemanas dan pendingin

Jalankan unit dalam mode yang sesuai dengan musim dan rasakan udara di lubang keluaran.

• Normal: aliran udara kuat dan ruangan mencapai suhu yang diatur dalam waktu yang biasa.
• Efisiensi menurun: unit berjalan, tetapi aliran udara lemah atau ruangan lebih lama mencapai suhu yang diatur.
• Tidak berfungsi: unit tidak memanaskan atau mendinginkan.

Drainase dan kondensat

Periksa sekitar unit dan pipa pembuangannya dari noda air, tetesan, bak penampung yang meluap, atau bau apek.

Catatan

Tuliskan hal lain, seperti suara yang tidak biasa, getaran, bau, atau es pada pipa.

Seberapa sering memeriksa

Templat ini diatur bulanan, dan banyak tim memeriksa lebih sering pada musim saat unit bekerja paling keras. Seberapa sering filter perlu diganti bergantung pada jenis filter, seberapa berdebu ruangannya, dan seberapa lama unit berjalan, jadi ikuti petunjuk produsen. Beberapa negara juga memiliki aturan untuk sistem yang lebih besar dan refrigeran, jadi periksa aturan yang berlaku bagi Anda.

Servis dan pekerjaan refrigeran adalah untuk teknisi yang berkualifikasi.

Jika ada yang tidak beres

1. Tandai di daftar periksa dan jelaskan masalahnya. Foto akan membantu.
2. Jika hanya filter yang kotor, bersihkan atau ganti dan catat bahwa Anda sudah melakukannya.
3. Untuk hal lainnya, beri tahu penanggung jawab dan hubungi teknisi.
4. Periksa lagi setelah diperbaiki dan catat hasilnya.

Gunakan daftar periksa ini di MintCheck

1. Di Daftar periksa, klik Tambah daftar periksa dan pilih templat Pemeriksaan unit HVAC. Item dan jadwal bulanannya sudah terisi, dan Anda dapat mengubahnya sebelum menyimpan.
2. Di Fasilitas, klik Tambah fasilitas, pilih templat Unit HVAC, dan tautkan daftar periksanya. Satu daftar periksa dapat dipakai untuk semua unit di gedung.
3. Klik Cetak QR dan tempelkan label pada atau di samping setiap unit, di tempat yang bisa dijangkau untuk dipindai.
4. Pekerja memindai label, menjawab item, dan menandai hasilnya Normal atau Tidak normal. Mereka dapat melampirkan foto.

Hasil Tidak normal tetap Belum terselesaikan sampai inspeksi ulang memastikan perbaikannya, dan dasbor lokasi menampilkan inspeksi yang selesai dibandingkan dengan jumlah yang direncanakan.

Jika perbaikannya merupakan pekerjaan terpisah, buat tugas seperti "Ganti filter di unit pengolah udara 2". Jika Anda menugaskannya ke fasilitas, pekerja mana pun yang memindai unit itu akan melihat tugas tersebut dan dapat menyelesaikannya dengan catatan dan foto.

MintCheck gratis hingga 5 fasilitas tanpa kartu kredit, jadi Anda bisa mencobanya dengan beberapa unit.

Pertanyaan umum

Seberapa sering filter HVAC harus diganti?

Bergantung pada jenis filter, seberapa berdebu ruangannya, dan seberapa lama unit berjalan. Ikuti petunjuk produsen, dan gunakan pemeriksaan bulanan seperti ini untuk melihat seberapa cepat filter Anda kotor.

Apakah daftar periksa ini menggantikan servis HVAC profesional?

Tidak. Ini adalah pemeriksaan visual rutin dan titik awal, bukan pernyataan kepatuhan. Servis dan pekerjaan refrigeran adalah untuk teknisi yang berkualifikasi.

Siapa yang boleh melakukan pemeriksaan ini?

Seseorang di lapangan biasanya dapat melakukannya setelah ditunjukkan cara mematikan unit dan membuka penutup filter. Aturan setempat Anda mungkin menentukan siapa boleh melakukan apa pada sistem yang lebih besar.

Bisakah saya memakai satu daftar periksa untuk semua unit kami?

Bisa. Di MintCheck, satu daftar periksa dapat ditautkan ke banyak fasilitas, dan setiap unit tetap memiliki kode QR dan catatannya sendiri.

Bisakah saya menugaskan penggantian filter kepada seseorang?

Bisa. Di MintCheck, buat tugas untuk unit tersebut, dan pekerja mana pun yang memindai kode QR-nya akan melihatnya. Lihat Tugas untuk cara lain menugaskan tugas.