Kontrolna lista za pregled poslužiteljske sobe

Ovo je tjedna provjera jedne poslužiteljske sobe: jesu li temperatura i vlažnost u odgovarajućem rasponu, radi li hlađenje te jesu li UPS i napajanje u normalnom stanju? Ispišite kontrolnu listu u nastavku ili isti predložak koristite na mobitelu u MintChecku.

Kako obaviti pojedine provjere

Temperatura i vlažnost

Očitajte termometar i prikaz vlažnosti u sobi i usporedite ih s rasponima koje određuje vaš IT tim. Zapišite te raspone na kontrolnu listu kako bi svi procjenjivali na isti način. Ograničenja koja navode proizvođači vaše opreme imaju prednost. Široko korištena smjernica ASHRAE za većinu IT opreme preporučuje 18–27 °C.

• Normalna: obje vrijednosti su unutar vaših raspona.
• Oprez: jedna je blizu svoje granice ili se znatno promijenila od posljednje provjere.
• Kritična: jedna je izvan svojeg raspona.

Hlađenje radi

Rashladna jedinica je uključena, zrak struji i nema alarma. Pogledajte ima li vode na podu ili oko jedinice te blokiraju li kutije protok zraka.

UPS i napajanje

UPS pokazuje normalno stanje, radi na mrežno napajanje, a ne na bateriju, i nema alarma ni upozorenja o slaboj bateriji. Indikatori napajanja na ormarima pokazuju ono što inače pokazuju.

Napomene

Zapišite sve ostalo, primjerice očitanja, neuobičajenu buku ili miris, nezaključana vrata ili stvari spremljene u sobi.

Koliko često provjeravati

U ovom je predlošku postavljen tjedni raspored, a mnogi timovi provjeravaju češće ako je u sobi oprema čiji si gubitak ne mogu priuštiti. Pravila vaše tvrtke o IT-u i sigurnosti također mogu određivati koliko često provjeravati i što bilježiti, pa ih provjerite.

Servis hlađenja i UPS-a posao je za kvalificirane tehničare.

Ako nešto nije u redu

1. Označite to na kontrolnoj listi i opišite problem. Fotografija pomaže.
2. Ako je temperatura kritična ili je hlađenje stalo, odmah nazovite svoj IT tim, jer se oprema može isključiti ili oštetiti.
3. Ako vidite vodu ili osjetite miris paljevine, držite se podalje od opreme i nazovite svoj IT tim i servisnu tvrtku. Nemojte sami otvarati UPS ni dirati ožičenje.
4. Nakon popravka ponovno je provjerite i zabilježite rezultat.

Korištenje ove kontrolne liste u MintChecku

1. Otvorite Kontrolne liste, kliknite Dodaj kontrolnu listu i odaberite predložak Provjera poslužiteljske sobe. Stavke i tjedni raspored već su ispunjeni, a prije spremanja možete ih promijeniti.
2. Otvorite Objekti, kliknite Dodaj objekt, odaberite predložak Poslužiteljska soba i povežite kontrolnu listu.
3. Kliknite Ispiši QR i postavite naljepnicu kod vrata, unutar ili izvan sobe.
4. Radnici skeniraju naljepnicu, odgovaraju na stavke i rezultat označavaju kao Uredno ili Neispravno. Mogu priložiti fotografije.

Rezultat Neispravno ostaje u stanju Neriješeno dok ponovni pregled ne potvrdi popravak, a nadzorna ploča lokacije prikazuje obavljene preglede u odnosu na planirane.

Za poslužiteljsku sobu često je potrebna i evidencija o tome tko je ušao. U odjeljku Kontrolne liste dodajte predložak Dnevnik ulazaka/izlazaka iz kategorije Dnevnici i povežite ga s istim objektom. Dnevnik nema raspored, pa ga radnici ispunjavaju svaki put kad uđu. Ostavite Pristup javnom dnevniku na Samo registrirani radnici i isti će QR kod tada otvarati oboje.

MintCheck je besplatan za do 5 objekata, bez kreditne kartice, pa ga možete isprobati s poslužiteljskom sobom i nekoliko drugih objekata.

Česta pitanja

Kolika bi trebala biti temperatura u poslužiteljskoj sobi?

Slijedite ograničenja proizvođača opreme i raspone koje određuje vaš IT tim. Široko korištena smjernica ASHRAE za većinu IT opreme preporučuje 18–27 °C.

Koliko često treba provjeravati poslužiteljsku sobu?

Ovaj predložak kao polazište koristi tjednu provjeru. Pravila vaše tvrtke o IT-u i sigurnosti mogu tražiti i više.

Mogu li bilježiti očitanja temperature?

Da. Na papiru ih zapišite pod napomene. U MintChecku za svako očitanje dodajte stavku s tekstom ili koristite predložak Dnevnik temperature ako očitanja uzimate u različito vrijeme.

Mogu li bilježiti tko ulazi u poslužiteljsku sobu?

Da. U MintChecku povežite predložak Dnevnik ulazaka/izlazaka s istim objektom. Svaki unos bilježi smjer, ime i prezime, tvrtku ili kontakt te svrhu. Pogledajte Dnevnici i javni unosi.

Tko može obaviti ovu provjeru?

Obično je može obaviti svatko kome je dopušten ulazak u sobu nakon što mu se pokaže kako, jer je dovoljno očitati prikaze i pogledati okolo. Radovi na opremi posao su za vaš IT tim i kvalificirane tehničare.