Što je pregled QR kodom?

Pregled QR kodom način je obavljanja redovitih pregleda objekata i opreme u kojem svaka stvar koju provjeravate ima svoj QR kod. Osoba skenira kod mobitelom, otvori se kontrolna lista za tu stvar, a odgovori se spremaju zajedno s vremenom i imenom osobe.

Zamjenjuje obrazac na podlozi za pisanje i tablicu koja se ispunjava naknadno. Pitanja na kontrolnoj listi mogu ostati gotovo ista. Mijenja se način na koji kontrolna lista dolazi do osobe i mjesto na kojem završavaju odgovori.

Kako funkcionira

1. Svaka stvar dobiva kod. Pumpa, vatrogasni aparat, toalet ili vozilo dobiva vlastiti QR kod, zalijepljen na samu stvar ili odmah pokraj nje.
2. Kontrolna lista povezana je s kodom. Određuje što treba pogledati i koliko često, primjerice svako jutro ili jednom mjesečno.
3. Osoba skenira kod i odgovara na mobitelu. Kamera bilo kojeg mobitela može pročitati kod, pa se otvara prava kontrolna lista, a da nitko ne mora tražiti obrazac.
4. Rezultat se sprema kao zapis. Svaki zapis sadrži stvar, vrijeme, osobu, odgovore i eventualne fotografije.
5. Netko pregledava zapise. Vidi koji su pregledi propušteni i koje stvari imaju problema, bez prethodnog prikupljanja papira.

Zašto timovi prelaze na QR kodove

• Prava kontrolna lista za pravu stvar. Kod pripada jednoj stvari, pa nitko ne ispuni pogrešan obrazac niti zapiše pogrešnu prostoriju.
• Zapisi koje možete pretraživati. Pregled jedne pumpe od prošlog ožujka pronaći ćete pretraživanjem, a ne cijelim poslijepodnevom uz registrator.
• Propušteni pregledi postaju vidljivi. Kad je raspored postavljen, pregled koji nije obavljen vidljiv je istog dana. Na papiru to možda nećete saznati do kraja mjeseca.
• Problemi ostaju vidljivi. Problem prijavljen s fotografijom može ostati otvoren dok netko ne potvrdi da je riješen.
• Više lokacija na jednom zaslonu. Voditelj može usporediti lokacije bez čekanja da stignu obrasci.

Što vam treba

• Mobitel za svaku osobu koja obavlja preglede. Kod može pročitati svaki mobitel s kamerom.
• Izdržljive naljepnice. U zatvorenim prostorima dovoljne su obične naljepnice. Na otvorenom ili u vlažnim prostorima koristite vodootporni papir za naljepnice ili plastificirani list.
• Kratka kontrolna lista za svaku vrstu stvari. Pitajte samo ono na temelju čega će netko nešto poduzeti.
• Mjesto na koje se spremaju zapisi. QR kod može otvoriti običan online obrazac, što je jeftin način da isprobate ideju. Obrazac neće pokazati koji su pregledi propušteni niti pratiti problem dok se ne riješi, pa biste taj dio morali obavljati sami.

QR kodovi i pravila o pregledima

QR kod ne određuje što treba provjeriti. Koliko se često oprema mora pregledavati i što se mora zabilježiti ovisi o pravilima koja vrijede tamo gdje se nalazite. Digitalni alat mijenja način na koji bilježite pregled, a ne ono što pravila traže.

QR kodovi ili NFC oznake?

NFC oznake obavljaju sličan posao: kad mobitel prislonite uz oznaku, otvara se kontrolna lista. No oznake morate kupiti, a svaki ih mobitel mora moći pročitati. QR kodovi mogu se ispisati na običnom pisaču, a čita ih kamera bilo kojeg mobitela, pa ih je brže i jeftinije uvesti.

Česte pogreške

• Naljepnice koje nitko ne može skenirati. Postavite ih u visini prsa, na samu stvar ili odmah pokraj nje, i izbjegavajte zakrivljene, prljave ili vrlo sjajne površine.
• Predugačke kontrolne liste. Duge liste ljudi ispunjavaju na brzinu. Zadržite pitanja koja vode do konkretnih radnji.
• Nitko ne gleda rezultate. Skeniranje je samo pola posla. Odlučite tko će pregledavati zapise i koliko često.
• Početak svugdje odjednom. Počnite s jednom kontrolnom listom na jednoj lokaciji, ispravite ono što ne funkcionira, a zatim proširite. Postupak opisuje vodič Kako zamijeniti papirnate dnevnike pregleda.
• Naljepnica nije isprobana. Kad zalijepite naljepnicu, skenirajte je jednom i provjerite otvara li pravu stvar.

Kako to radi MintCheck

MintCheck je usluga za QR preglede izgrađena na tom pristupu. Sve o čemu brinete jest objekt s vlastitim QR kodom, a naljepnice možete ispisati sve odjednom na papir A4, A5 ili Letter.

Radnici skeniraju aplikacijom MintCheck za iPhone, iPad i Android ili kamerom mobitela prije nego što je instaliraju. Prijavljuju se ID-jem za prijavu ili brojem telefona, bez lozinke. Odgovaraju na svaku stavku, rezultat označavaju kao Uredno ili Neispravno i mogu priložiti fotografije.

Rezultat Neispravno ostaje u stanju Neriješeno dok ponovni pregled ili sljedeći redovni pregled ne vrati rezultat Uredno ili dok ga administrator ne riješi napomenom. Nadzorna ploča lokacije prikazuje obavljene preglede u odnosu na planirane, a zapisi se mogu izvesti u Excel.

Posjetitelji imaju vlastiti put: skeniraju zaseban QR kod za pritužbe kako bi prijavili problem, bez korisničkog računa i aplikacije.

MintCheck je besplatan za do 5 objekata, bez kreditne kartice. Više o tome na stranici QR pregledi ili slijedite vodič Brzi početak.

Česta pitanja

Trebaju li radnici posebnu aplikaciju za skeniranje QR koda?

Kamera bilo kojeg mobitela može pročitati QR kod. Što se zatim otvori, ovisi o alatu. U MintChecku radnici koriste aplikaciju MintCheck, a prije nego što je instaliraju mogu skenirati kamerom mobitela i raditi u pregledniku mobitela.

Što se događa kad pregled otkrije problem?

U MintChecku radnik rezultat označi kao Neispravno, opiše problem i može priložiti fotografije. Rezultat ostaje u stanju Neriješeno dok ponovni pregled ili sljedeći redovni pregled ne vrati rezultat Uredno ili dok ga administrator ne riješi napomenom.

Koriste li posjetitelji i radnici isti QR kod?

U MintChecku ne. QR kod na objektu namijenjen je registriranim radnicima i od njih traži prijavu. Posjetitelji skeniraju zaseban QR kod za pritužbe, koji otvara samo obrazac za prijavu problema.

Prihvaćaju li inspektori i nadležna tijela zapise QR pregleda?

To ovisi o propisu i tijelu, pa pitajte tijelo nadležno za vašu zgradu. Digitalni zapisi čuvaju vrijeme, ime i odgovore, ali alat ne može odlučiti zadovoljavaju li određeni zahtjev.

Koliko košta softver za QR preglede?

Ovisi o proizvodu. MintCheck je besplatan za do 5 objekata, bez kreditne kartice. Plaćanje po potrošnji košta $0.99 po objektu mjesečno do 30 objekata, Business košta $199 mjesečno, a Master $299 mjesečno. Pogledajte cijene.