Kontrolne liste za preglede
Kontrolna lista popis je pitanja na koja radnik odgovara tijekom pregleda, primjerice „Je li manometar ispravan?” ili „Fotografirajte razvodni ormar”, zajedno s njezinim rasporedom. Izradite je jednom i povežite s onoliko objekata koliko vam treba: jedna kontrolna lista za vatrogasne aparate može pokriti sve vatrogasne aparate u zgradi.
Kako funkcionira
- 1
Započnite od predloška
Odaberite gotov predložak, na primjer za vatrogasni aparat, dizalo ili sanitarni čvor, ili započnite s praznom kontrolnom listom. Naziv, stavke i raspored već su ispunjeni, a prije spremanja možete promijeniti bilo što.
- 2
Dodajte stavke
Svaka je stavka provjera, višestruki izbor, tekst ili slika. Stavke možete označiti kao obavezne, dopustiti radnicima da prilože fotografije i dok tipkate uživo vidjeti pretpregled zaslona radnikova mobitela.
- 3
Postavite raspored
Odaberite dnevno, tjedno, mjesečno ili godišnje, u bilo koje vrijeme na dan kada je pregled na redu ili u zadana vremena, na primjer u 9:00 i 18:00 za dva obilaska dnevno.
Dobro je znati
- Neograničen broj kontrolnih lista i stavki u svakom planu.
- Svako zadano vrijeme zaseban je pregled i broji se jednom za svaki povezani objekt.
- Kopirajte kontrolnu listu kako biste izradili sličnu ili je pauzirajte bez brisanja.
- Brisanje kontrolne liste zaustavlja buduće preglede, ali čuva sve poslane zapise.
Česta pitanja
Mogu li istu kontrolnu listu koristiti za više objekata?
Da. Jednu kontrolnu listu povežite s onoliko objekata koliko želite. Radnici je vide kada skeniraju bilo koji od tih objekata, a pregledi svakog objekta bilježe se zasebno.
Kako se broje zakazani pregledi?
Svaki termin broji se jednom za svaki povezani objekt. Dnevna kontrolna lista s dva termina, povezana s tri objekta, daje tog dana šest zakazanih pregleda. Kontrolna lista bez zadanog vremena broji se jednom po danu kada je na redu.
Što ako nešto treba zabilježiti kad god se dogodi, a ne prema rasporedu?
Koristite dnevnik. To je kontrolna lista bez rasporeda koja se može ispuniti onoliko puta koliko je potrebno.
Saznajte više u centru za pomoć
- Kontrolne listeIzrađujte kontrolne liste iz predložaka, dodajte stavke, postavite rasporede, povežite ih s objektima i upravljajte njima.
- ObjektiDodajte objekte iz predložaka, povežite kontrolne liste, pregledajte povijest svakog objekta i upravljajte ograničenjima plana.
- Dnevnici i javni unosiBilježite unose bilo kada kontrolnim listama dnevnika i omogućite svakome da ih ispuni skeniranjem javnog QR-a.