MintCheck para edificios de oficinas
Un edificio de oficinas tiene mucho que cuidar: ascensores, aseos, unidades de climatización, extintores, salas de reuniones. Con MintCheck, cada uno tiene su código QR. El personal de mantenimiento y limpieza lo escanea para completar la lista de verificación que toca hoy, los inquilinos pueden informar de problemas mediante un código QR de quejas y usted ve en un solo panel lo que está hecho.
Cómo encaja en su día a día
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Rondas de limpieza y de equipos
Vincule una lista de verificación a cada aseo, ascensor y unidad de climatización. El personal escanea el código QR y responde en el teléfono, y cada resultado se guarda con la hora, su nombre y las fotos que haya.
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Los inquilinos informan de problemas
Active el buzón de quejas de un aseo o un vestíbulo. Cualquiera puede escanear su código QR de quejas y enviar una descripción con fotos, sin cuenta ni app, y los administradores del sitio reciben un correo electrónico.
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Reparaciones que no se pierden
Cuando algo se avería, cree una tarea para ese punto de control. Permanece en la lista hasta que un trabajador la completa con una nota y fotos, y las tareas que superan su fecha límite se marcan como vencidas.
Dónde puede colocar un código QR
- Vestíbulo
- Sala de reuniones
- Aseos
- Ascensor
- Unidad de climatización
- Extintor
- Sala de servidores
- Zona de aparcamiento
Estas son algunas de las plantillas de puntos de control de MintCheck. Todo lo demás puede añadirlo como un punto de control en blanco.
Listas de verificación ya preparadas
Control del ascensor
MensualFuncionamiento, puertas e interfono
- Funcionamiento, ruido/vibración
- Interfono de emergencia funciona
- Apertura/cierre de puertas (Normal / Problema leve / Reparar de inmediato)
- Observaciones
Control sanitario de aseos
DiarioLimpieza e higiene de los aseos
- Limpieza del suelo y el lavabo
- Nivel de olor (Bueno / Regular / Malo)
- Suministros repuestos (papel, jabón)
- Observaciones
Control de la unidad HVAC
MensualFiltro, funcionamiento y drenaje
- Limpieza/sustitución del filtro
- Funcionamiento calefacción/refrigeración (Normal / Eficiencia reducida / No funciona)
- Drenaje / condensados
- Observaciones
Control del extintor
MensualUbicación, carga y estado
- Ubicación y señalización
- Manómetro (Normal / Requiere recarga / Sustituir)
- Sin daños ni corrosión
- Observaciones
Libros de registros ya preparados
Registro de entradas/salidas
Registrar entradas y salidas de visitantes y personal mediante escaneo QR
- Sentido (Entrada / Salida)
- Nombre
- Afiliación / contacto
- Motivo / observaciones
Registro de llaves
Registrar la entrega y devolución de llaves mediante escaneo QR
- Número / nombre de la llave
- Acción (Entregada / Devuelta)
- Persona
- Observaciones
Las plantillas son un punto de partida, y puede cambiar cada elemento antes de guardar. Compruebe lo que exige la normativa de su zona.
Preguntas frecuentes
¿Pueden usar MintCheck los contratistas de limpieza?
Sí, si su administrador los registra como trabajadores. Los trabajadores inician sesión con un ID de inicio de sesión o un número de teléfono, sin contraseña, y todos los planes incluyen trabajadores ilimitados.
Gestionamos varios edificios. ¿Cómo funciona?
Cada edificio es un sitio. Free y Pago por uso incluyen 1 sitio, Business hasta 3 sitios y Master sitios ilimitados. El panel del sitio muestra una tarjeta por sitio, para que pueda compararlos de un vistazo.
Funciones relacionadas
- Inspecciones QRPonga un código QR en cada punto de control. Los trabajadores lo escanean con la app MintCheck y completan la lista de verificación de hoy; la hora, el nombre y las fotos se guardan solos.
- Buzón de quejas QRLos visitantes escanean un código QR de quejas para informar de un problema con fotos, sin cuenta ni app. Usted recibe un correo y sigue cada queja desde que se recibe hasta que se resuelve.
- TareasCree trabajos puntuales, como reparaciones, asígnelos a un punto de control, un trabajador o una etiqueta de trabajo y sígalos hasta el final. Los trabajadores reciben el aviso en la app MintCheck.
- Panel del sitioVea en una sola pantalla, para cada sitio, la tasa de finalización de hoy, los problemas sin resolver, las tareas abiertas y las quejas, con actualización automática.