Kontrolní list pro kontrolu CCTV

Jde o týdenní kontrolu systému CCTV: ukazuje každá kamera obraz, probíhá záznam a jsou objektivy čisté a správně zaměřené? Vytiskněte si kontrolní list níže, nebo použijte stejnou šablonu v telefonu v MintCheck.

Jak provést jednotlivé kontroly

Záběry se mohou považovat za osobní údaje, proto by tuto kontrolu měli provádět jen lidé, kteří je smějí sledovat.

Výstup obrazu a zobrazení

Zapněte monitor nebo otevřete software pro sledování a podívejte se na každý kanál. Každý má ukazovat jasný obraz se správným datem a časem.

Stav záznamu

Na každém kanálu přehrajte krátký záznam z předchozího dne. Může se zdát, že rekordér funguje, i když přestal nahrávat, proto živý obraz nestačí.

• Zaznamenává normálně: záznam se přehraje na každém kanálu.
• Některé kanály vadné: na jednom nebo více kanálech záznam chybí nebo má mezery. Zapište které.
• Nefunguje: nic se nezaznamenalo nebo rekordér ukazuje chybu disku.

Objektiv čistý a zaměřený

Porovnejte každý pohled s tím, jak má vypadat. Všímejte si špíny, pavučin a kapek vody na objektivu, značek nebo rostlin v záběru a kamer vychýlených z polohy.

Poznámky

Zapište vše ostatní, například varování o úložišti, špatné datum nebo čas nebo nové slepé místo. Problém popište slovy, nefoťte záběry.

Jak často kontrolovat

Tato šablona je nastavená na týdenní kontrolu. Předpisy o značení, o tom, kdo smí záběry sledovat, a o tom, jak dlouho se smějí uchovávat, se liší podle země, proto si ověřte ty, které se na vás vztahují, a ověřte, že jim odpovídá nastavení doby uchování v rekordéru.

Servis, výměna disků a práce ve výšce patří kvalifikovaným technikům.

Pokud je něco špatně

1. Označte to v kontrolním listu a zapište kanál nebo kameru.
2. Hned informujte osobu odpovědnou za bezpečnost, protože kanál, který nenahrává, nezanechá záběry, když se něco stane.
3. Zavolejte servisní firmu. Neformátujte disk ani sami neměňte nastavení, protože byste mohli o záběry přijít.
4. Po opravě znovu zkontrolujte a zaznamenejte výsledek.

Použijte tento kontrolní list v MintCheck

1. V části Kontrolní seznamy klikněte na Přidat kontrolní seznam a vyberte šablonu „Kontrola CCTV“. Položky a týdenní harmonogram se vyplní a před uložením je můžete změnit.
2. V části Zařízení klikněte na Přidat zařízení, vyberte šablonu „CCTV“ a propojte kontrolní seznam. Přidejte jedno zařízení pro každý rekordér, nebo jedno pro každou kameru, pokud chcete pro každou samostatný záznam.
3. Klikněte na Tisk QR a nalepte štítek na rekordér nebo monitor, případně vedle nich.
4. Pracovníci naskenují štítek, odpovědí na položky a označí výsledek jako V pořádku nebo Závada. Mohou přiložit fotky.

Chcete-li kontrolu provádět ve stanovený den, zvolte Týdně a vyberte den. Přehled lokality pak ukazuje dokončené kontroly v porovnání s plánovanými a kolik problémů je stále nevyřešených, takže vynechaný týden je hned vidět. Výsledek Závada zůstává ve stavu Nevyřešeno, dokud opakovaná kontrola nepotvrdí opravu.

MintCheck je zdarma až pro 5 zařízení, bez platební karty, takže si to můžete vyzkoušet na několika rekordérech nebo kamerách.

Časté dotazy

Jak často se má CCTV kontrolovat?

Tato šablona počítá s týdenní kontrolou jako s výchozím bodem. Bezpečnostní pravidla vaší firmy a předpisy, které platí tam, kde působíte, mohou vyžadovat něco jiného.

Jak poznám, že CCTV opravdu nahrává?

Na každém kanálu přehrajte krátký záznam z předchozího dne. Živý obraz ukazuje jen to, že kamera funguje, ne to, že se záběry ukládají.

Jak dlouho se mají záběry z CCTV uchovávat?

Závisí to na předpisech, které platí tam, kde působíte, a na tom, proč CCTV používáte. Některé předpisy omezují, jak dlouho je smíte uchovávat, proto si je ověřte a rekordér podle nich nastavte.

Kdo může tuto kontrolu provést?

Obvykle ji zvládne někdo, kdo smí záběry sledovat, jakmile mu ukážete, jak na to. Servis a práce ve výšce patří kvalifikovaným technikům.

Mohu použít jeden kontrolní list pro všechny naše kamery?

Ano. V MintCheck lze jeden kontrolní seznam propojit s mnoha zařízeními a každé zařízení má vlastní QR kód a vlastní záznamy.